Как класациите в "Словото": подробно ръководство

Най-бързият начин да се илюстрира процес - образа на графиката или графиката. Все пак, това означава, че вие трябва да го ремонтирам всеки път, когато настъпят промени. За да се показват данните незабавно и автоматично ги актуализира, опитайте се да използвате Microsoft Word. Този редактор е оборудван с инструмент, който автоматично генерира йерархична схема. Така че, как да правим класация в "Словото"?

етап 1

Започнете Microsoft Word. За да добавите графика към съществуващ документ, отворете файла и отидете на правилното място. Натиснете "Ctrl + Enter", за да добавите нова страница. В противен случай, програмата започва нов празен документ, когато се отвори.

стъпка 2

Кликнете върху бутона "Insert" в раздела. Натиснете "на SmartArt" на лентата, която ще се отвори изскачащ прозорец "Избор на графика SmartArt".

стъпка 3

Натиснете бутона "Организационна диаграма" в лявата колона. Погледнете различните възможности, предлагани от редактора. Всички оферти се показват по подразбиране, така че ще бъде в състояние по своя преценка да промените цвета и добавете редове и клетки, в следващите стъпки. Продължавайки да изпълни указанието, което показва как да се изгради схема в "Словото", изберете най-подходящия за вашия тип данни.

стъпка 4

Следващата стъпка за тези, които са се научите как да правим класация в "Словото": кликнете върху горната клетка на графиката, което може да се покаже "[текст]" по подразбиране. Въведете име и, ако е необходимо, описание на процеса на управляващата във вашата верига.

стъпка 5

Направете прехода към следващия правоъгълник, който се показва под първия. Въведете името на следващия от стойността на процеса. Повечето шаблони такава схема съдържа три правоъгълници по подразбиране. Ако трябва да въведете една или две стойности в тази тема, поставете отметка в квадратчето и кликнете върху "Изтриване" бутона. Ако имате повече от три категории, трябва да се покаже, щракнете върху всеки правоъгълник няколко пъти и след това щракнете върху менюто "Добавяне на форма", разположена в основната колана. Кликнете върху "Добавяне на форма", за да добавите друг правоъгълник от избрания бранша. Продължете това, докато всичките си ценности, които са на същото ниво, те няма да бъдат въведени.

стъпка 6

Кликнете върху кутията на втория ред, а след това върху "Добавяне на форма". Това създава следващия по-ниското ниво в организационната йерархия. Добави желания брой правоъгълници, за да въведете всичките си ценности, намиращи се на това ниво. Продължете да добавяте полета и редове, ако е необходимо. Имайте предвид, че при добавяне на нови елементи Word автоматично ще компресирате диаграмата за да го поставите на същата страница.

стъпка 7

Следвайте стъпка по стъпка инструкции за това как да се направи в класациите в "Словото", вече е с помощта на менюто, задайте връзката и потвърдете йерархична база на вашата диаграма.

стъпка 8

Кликнете върху "Промяна на цветовете", намиращ се на лентата. Изберете различен набор от цветове, ако не искате да запишете графиката в синьо, създаден от програмата по подразбиране. Можете също така да промените отделни цветове, за да си график. Кликнете върху една или повече клетки, задръжте "Ctrl", а след това - за всеки правоъгълник да променят цвета си. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните елементи и изберете "Format фигура." Продължавайки да се следват инструкциите за това как да се направи схема в "Словото" в прозореца "Fill", изберете нов цвят.

стъпка 9

Отидете на "Файл" и изберете "Save As." Въведете името на организационната структура и изберете къде да запишете файла. Кликнете върху бутона "Save".

В някои по-ранни версии на програмата, например, през 2007 г., на въпроса как да се направи в класациите в "Словото", се извършва по същия начин, с тази разлика, че трябва да използвате бутона "Контрол", вместо върху раздела "Файл".