Примерни цели пътувания правилно боравене

Известно е, че пример за цел бизнес пътувания могат лесно да се намери в специализираните списания за счетоводители. Тя ще изглежда доста лесен за използване на готови опит. Въпреки това, ако целта на пътуването да се формулира правилно, разходите за това не могат да бъдат взети под внимание в разходите за намаляване на облагаемата печалба на предприятието. Ето защо, за да оправдае бизнес "пътуването" служители трябва да бъдат замислено и внимателно.

Какво да се подготвят документи

Това е много удобно, когато се работи в организацията на експерт, който знае как да се организира пътуване. Но по време на масови съкращения на много собственици на малък бизнес трябва да водят документация за собствените си и да направи по-голямата част от официалните документи.

Частните предприемачи и работници, които не са завършили курсовете по счетоводство, ако е необходимо, се интересуват как регистрацията на пътуване.

Не е тайна, че тази процедура включва няколко етапа.

1. Ръководителят на компанията издава заповед да пътуват във формуляра за Т9. Тя съдържа:

• Пълното име работниците и служителите;
• си брой на служителите;
• офис;
• разделяне (отдел, сектор, отдел), които работят на служителя;
• цели и задачи на пътуване, неговите условия, източниците на финансиране (обикновено на работодателя);
• дестинация.

Със заповед на приложения документ - в основата на бизнес пътуване (бележка или покана).

До 2013 г., тя също е била длъжна да подготви работата на услуги и сертификатите за пътуващи. Сега тези полета на формуляра са задължителни. Разходите за труд счетоводители намалели, но нови въпроси: какво да потвърдят пътуването на офис нужда и как да докажат, че не се постигне целта на пътуването?

В тази връзка, в много организации, служители продължават да изпълни сертификатите за пътуващи. Това е една малка, но много информативна документ. Целта на документите за пътуване, посочва същият като този в поръчката.

2. Работодателят придобива билети, резервация на хотел резервация.

3. командировани признаци на служителите, които запознат с реда, които получава на билети и информация за мястото на пребиваване.

4. изчисляване на дневните. те правят на законодателството:

- 700 рубли. на ден - при напускане на територията на Руската федерация.

- 2500 рубли. на ден - в чуждестранни мисии.

Работодателят може по своя собствена инициатива, да се увеличи заплащането, но в този случай ще бъдат задължени да плащат данък върху личните доходи в бюджета, начислени върху суми, надвишаващи определените стойности.

5. Изчислете заплата на работника или служителя за времето на престоя си извън мястото на основната услуга. Това е средната дневна работна заплата, умножена по броя на дните, бизнес пътуване. Ако отседнете в командировка попада отчасти в събота и неделя или празници, заплатите за този ден се изчислява към двоен размер.

6. При завръщането си от пътуване до служителя попълва аванс отчет на разходите, направени от броя на форма 1 и AO вземане оправдателни документи: билети, ваучер за престой хотел, платнище, разписки за плащане на гориво, ако е необходимо.

7. За да обобщим: ако целта е достигната пътуване? Работникът изготвя писмен доклад или да представи документите, потвърждаващи изпълнението на задължението.

Какво става, ако не се постига заявената цел на пътуването?

Възможно ли е за бизнес пътуване разходи в този случай да се вземат под внимание, за да се намали данъчната основа? Този въпрос все още е въпрос на спор между счетоводители и представители на Федералната данъчна служба. Последно твърдят, че разходите за неефективно пътуване няма да бъдат приемани за данъчно счетоводство.

Счетоводители и собственици на бизнес, от своя страна, изтъкнаха претенции за признаване на факта, че пътуването на служителите е продуктивен характер, независимо от неговия изход. Често те са в състояние да защити своята гледна точка в съда.

По-специално, по примера на много често пътуване цел - "да подпише договор с клиента." Има възможност, че сделката няма да се осъществи. Данъчните власти считат, в този случай неразумно разпределение на разходите за командировка на разходите за намаляващите печалби. Въпреки това, ръководителите на предприятия, многократно е в състояние да докаже, че в хода на преговорите са установили силни бизнес отношения с потенциални клиенти, които могат да доведат до сключването на договора и в бъдеще. Съдът призна правото на данъкоплатеца да приеме пътни разходи за данък счетоводство.

"Universal" формулировка за сервизни дейности

В момента, опитни одитори препоръчват, че ако има някакво съмнение, че е достигната целта на пътуването, е по-добре да го идентифицира, за да се общи приказки. Когато поставянето на цели е разрешено да използва свободните форми. Ето някои примери цели пътуват, не услужлив персонал документиран факт на заданието:

"I. Ivanov и насочване в N-SK до:

• решаване на проблеми, производствени,
• говори за възможно сътрудничество,
• установяване на бизнес контакти,
• проучване на пазара за възможността за придобиване на стоките. "

Командирован служител не се извършва по реда, посочен от работа

Ако конкретна цел е била определена, и то не се постига, е допустимо да изисква от служител на обяснителна записка, съдържаща информация за:

• защо той не успя да обслужва работа,
• Какъв е резултатът от пътуването,
• Какво е "пътуване" рентабилен за компанията.

Ако има писмо от данъчните власти на служителя, като правило, признава законното приемане на пътните разходи за данък счетоводство.

На какви условия трябва да бъдат изпълнени при назначаването на дълг?

За съжаление не е посочен като пример за правилните цели туристически проба в нормативната уредба. Задачите, които работникът или служителят трябва да решат по време на пътуването, работодателят определя себе си. Въпреки това, при изготвянето на поръчката, е важно да се помисли за някои точки:

1. За пътни разходи могат да бъдат предприети за данъчно счетоводство, производството на персонала трябва да се премести в друг град или държава, трябва да е очевидно. Така например, разходите, свързани с пътуване до корпоративна празнуване и церемонията по награждаването, не могат да бъдат включени в разходите за спада на печалбата.
2. Цели и задачи на мисията трябва да отговарят на официалните задължения на работника или служителя.
3. Час и маршрут на "пътуване" не може да бъде в противоречие с разума си. Например, ако работникът или служителят изпратени в командировка за участие в изложбата, той е длъжен да служи в обратна посока през деня след събитието.

Trip управленски персонал

Първите лица на компаниите и техните заместници да пътуват до други градове и държави, както обикновено за:

• провеждане на преговори с ключови партньори,
• участие в официални събития,
• установяване на контакти с потенциални клиенти.

Лидерът на пътуване се прави по-често, отколкото не по реда на формуляр Т9, а поръчката, която съдържа фразата "намалява в гр .______________ цел ...". Предлага се като в заповедта, трябва да посочите трите имена и цели заглавие, дестинация, цел и мисия.

Ето някои примери за офис задачи, че първият човек, компанията може да се или неговите заместници назначават:

• преговори с "Кит";
• Демонстрация на мостри на продукти на "Стандарт";
• участва в изложбата "Electric Русия" в Москва 27ми Септември 2016 ж.
• провеждане на презентации на участниците в срещата "Kosmotehnika" 20 юли 2016 ж.
• участва в семинар на тема "Как да оцелеем на финансовата криза" 21 Август 2016, проведен учебен център ЕООД "Консултиране" в Москва;
• Предоставяне на лекция пред студенти и докторанти на Московския държавен университет на тема "Държавна подкрепа на местните производители";
• обмяна на опит с участниците на конференцията "Бизнесът е лесно и забавно", която се проведе от 10 до 15 октомври 2016 г..
• професионално развитие;
• запознаване с нови технологии.

Trip директор и неговите заместници също могат да бъдат свързани с контрола на качеството на работата на клоните. Ето някои примери:

• обобщаване на финансовите и икономическите дейности на филиал LLC "Нашата фирма" за първи половина на 2016.
• участват в одита на финансов и търговски клон на OOO "фирма" в H-скелет;
• анализ на качеството и сертификация на допълнително офис персонал номер 0233 в град A-SK 02-10 септември 2016 г.

Ако е необходимо, целта на пътуването може да бъде разделен на няколко по-тесни задачи. Те обикновено не са посочени в заповедта, но са отразени във вътрешните документи на дружеството.

Например, целта "Преговорите с" перспектива "за възможно сътрудничество", могат да бъдат изложени на следните задачи:

1. Открийте и лична среща с генералния директор на LLC "перспектива": демонстрация на рекламни материали, мостри на продукти, за да обсъдят условията за доставка.

Планиран резултат:

• установят контакт с ръководителя на "перспектива"
• доведе до това информацията за конкурентните предимства на производство на LLC "Нашата компания" и ползите от сътрудничеството,
• да се споразумеят за договор за доставка на първата пратка.

2. Участие в срещата с отдела за закупуване на преговорите по договорите "предприятие".

Планиран резултат:

• За да се получи право за доставка на стоки на базата на 100% предплащане ООД при условията на "Перспектива" цени на едро на не повече от 20% от цената, посочена в ценовата листа (вариант 1);
• Споразумение за доставка на стоки в размер на един тон суровина на месец, без отстъпки, с плащане на вноски за период от не повече от 3 седмици (вариант 2).

След завръщането си от пътуване директор обобщава дали е достигната целта на пътуването.

мениджъри по продажбите на бизнес пътуване

Как се прави бизнес пътуване на работника или служителя, отговорен за обслужването на клиенти и продажби на продукти? обикновено се поставят ясни цели, изразени в количествено отношение, преди продавачи. На колко ефикасно и ефективно работникът упражнява бизнес план зависи от неговите доходи и перспективи за кариера.

Ако лицето, отговорно за работа с клиенти, вие не може да изпълнява основната задача на бизнес пътуване (продажба), работодателят все още иска да получи максимум информация за потенциални клиенти, перспективите за сътрудничество с тях, както и причините, поради които не са в състояние да направят сделка.

Освен това, ръководителят на компанията, насочени към разширяване на клиентската база, важно е да се разбере с някоя от конкурентните фирми, сътрудничещи потенциален клиент и условията, при които са сключени договори.

Така че, когато мениджър по продажбите отива в командировка, пред него се постави многостепенно мишена включва задача не само по отношение на преговорите с клиента, но също така и да събира информация за пазара.

Основна работа на услуги може да бъде, както следва:

• водене на преговори и за установяване на първоначален контакт с "бъдещи клиенти";
• сключи договор за доставка на материали за компанията на "Клиент";
• разширяване на клиентската база, възможности за маркетингови проучвания, Н-ска;
• участва в изложбата "днес Building," Август 1, 2016 гр.;
• обмяна на опит с мениджъри по продажбите на западния клон на дружеството; участват в корпоративна конференция "Търговия";
• обучение на нови служители на отдел продажби на западния клон;
• организиране и провеждане на семинар на тема "Най-успешната операция."

"Договорът за доставка на стоки" - най-популярните цел бизнес пътувания, отговорен за работа с клиенти. То може да бъде оповестено в задачи:

• среща с представител на отдела за закупуване на "бъдещи клиенти", идентификация и анализ на потребностите;
• посещение на компанията и конкурентите на "претендент 1" и АД "претендент 2" като "таен клиент": получаване на ценови листи, събиране на информация за условията на сътрудничество с клиента, отчитане на отдел Маркетинг, идентифициране на силните страни на "претендент 1" и АД "съперник 2";
• преговори с ръководителя на поръчки за "бъдещи клиенти", които демонстрират мостри на продукти, договаряне на условията на договора;
• среща с генералния директор на ООО "бъдещи клиенти", подписването на договора.

След завръщането си от пътуване до мениджър продажби е длъжен да представи доклад за изпълнението на всяка задача и получените резултати. Приложен е протокол от преговорите, анализ на потенциалните нуждите на клиента, материали за маркетингови проучвания, копия от търговски оферти, подписания договор (ако има такива).

По същия начин, той може да бъде формулиран за целта на пътуването началник на клиентския отдел или директор на отдела за продажби.

и тези задачи могат да бъдат причислени към екипа за управление на:

• провеждане на одит на място по изпълнението на сделките,
• надзор на офиса на филиала,
• участва в заседанието на комисията, за да се подобри качеството на обслужване на клиентите,
• предоставяне на отчет за продажбите в предната част на членовете на управителните органи на годишната среща.

Екскурзии за закупуване материали

Директорите на предприятия, както и служители на подразделения, занимаващи се с обществени поръчки, често ходят в командировки, за да купуват стоки за нуждите на предприятието.

В този случай, можете да укажете на дадено копие на следните цели пътувания с цел:

• преговори с "възможно доставчика 1» и «Възможно продавач 2", обсъждането на условията за сътрудничество;
• създаване на бизнес контакти с "инсталация", изследването на пробите на производствения процес и на продукта;
• договори за покупка на суровини, материали и компоненти с "Материал" и АД "Подробности";
• хармонизация на условията на договора с доставчика на "Производител".

Пътуване на работниците заети в производството

"Пътуване" често имат инженери Инсталация и монтаж на оборудване, строители. За тези експерти съответната задача задача например по-горе:

• монтиране и първоначално изпитване на оборудване за производство "Line 1" в работни срещи на "Клиент" на компанията
• монтаж, пускане и пускане в експлоатация оборудване, "Pipeline 100"
• гаранционно обслужване машина "А-2"
• работа по поддръжката на производствената линия на "Клиент"
• непланирани ремонти, ремонт на машини, аварии
• оборудване превенцията.

Бизнес пътуване шофьори

"Служителите, управляващи" често се налага да пътуват до други градове, с цел транспортиране на стоки, документи, специалисти за доставка на работни места.

Бизнес пътувания в тази категория обикновено е свързана с изпълнението на тези задачи:

• доставка на търговски директор на "Стандарт" до точката на преговори с "Клиент"
• приемане на материали в доставчика на склад, доставка на товари на територията на ООД "Нашата компания"
• ремонт на автомобили, покупка на резервни части,
• техническа диагностика на автомобила в сертифициран сервиз.

заключение

Сега, знаете ли, на това, което посочва, че е важно да се обърне внимание, обработка пътуване на служителите. В тази статия можете да намерите пример за пътуване цел, подходящ лично на Вашия случай.