VLOOKUP. Използването VLOOKUP. Excel - CDF

Приложната програма Excel е популярна, защото на неговата достъпност и простота, тъй като тя не изисква никакви специални знания и умения. Преглед в таблица на понятието за информация за всеки потребител, както и широка гама от инструменти, включително и "магистър функция" позволява да бъде манипулирана и изчисления с предоставените данни.

Един от най-добре познатите формули на Excel е вертикален. Използването VLOOKUP на пръв поглед изглежда доста сложно, но това е само началото.

Как Excel VLOOKUP

Когато се работи с CDF формула трябва да се вземе предвид, че тя ще търси желаните стойности само в колони, а не редове. За да приложите функцията изисква минимален брой колони - два, на разположение максимум.

функция CDF търси предварително определен критерий, който може да бъде от всякакъв формат (текст, цифров, пари, дата и час, т. Г.) В таблицата. В случай на запис да подава констатация (вложки) стойността записана в същия ред, но с заглавието на колоната, т.е., съответстващ на даден критерий. Ако не се намери стойността, а след това за грешка, се издава # N / A (на английски версия # N / A).

необходимостта от използване на

VLOOKUP идва на помощ на оператора, когато искате да намерите бързо и да използвате по-нататъшно изчисления, анализ или прогноза на определена стойност по-голяма маса. Основното нещо, когато използвате тази формула - уверете се, че посочената обхвата на търсенето е правилно избран. Тя трябва да включва всички записи, това е, от първия до последния.

Най-честата употреба на CDF (функция на Excel) - сравнението и добавяне на данни в двете таблици, с помощта на специфични критерии. Нещо повече, обхватът на търсене може да бъде голяма и съдържа хиляди полета, поставени на различни листове или книги.

Показва функцията на CDF, как да го използвате, как да се извършват изчисленията, като пример на фигурата по-горе. Тук ние считаме, масата се продава размери в зависимост от региона и на управителя. Търсене критерий е конкретната мениджър (пълното му име), както и желаната стойност е сумата от продажбите си.

В резултат на функцията на CDF (VLOOKUP), нова таблица, в която конкретната желана мениджър бързо съвпадащи общите му продажби.

Напълнете алгоритъм формула

Разположен формула CDF в "Магьосникът Функция" и "Литература и масиви." Dialog вариант е, както следва:

във формулата от аргументите са вписани в опашката:

• Най-желаната стойност - това е да се намери функция, както и варианти, които са стойностите на клетката; адреса, името, дадено му от оператора. В нашия случай - това е името и на името на ръководителя.
• Таблица - набор от редове и колони, при което се иска критерий.
• Колона номер - серийният му номер, който е сума от продажбите, че е резултат от формулата.
• Интервал гледка. Той има стойност на грешен или с TRUE. И фалшиви декларации само съвпадение, истината - позволява търсене на приблизителна стойност.

Пример на функцията

VLOOKUP например използване може да бъде, както следва: когато става дума за търговски предприятия в електронни таблици Excel в колона А писмен име на продукта, а в колона Б - съответната цена. За изготвянето на предложения в колона C трябва да се намери стойността на даден продукт, който искате да се показва в колона Г.

Формулата, написан на D, ще изглежда така: = VLOOKUP (С1, А1: B5, 2, 0), т.е., = VLOOKUP (за справка стойност, гама таблица с данни, серийния номер на колоната 0). Като четвърти аргумент може да се използва вместо 0 е FALSE.

За да се запълни тази формула предлага маса, трябва да копирате цялата колона Г.

Охраняем данни на работния обхват е възможно с помощта на абсолютни препратки. За да направите това ръчно табличен $ знаци пред буквено-цифрови стойности от крайно ляво и дясно клетките на таблицата. В този случай става формула: = CDF (С1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

използване на грешка

функция CDF не работи, и след това се появява съобщение в колона изходен резултат на грешка (# N / A или # N / А). Това се случва в такива случаи:

1. Формулата се въвежда и желания колона критерии е празна (в този случай, колона С).
2. В колона С направи стойност, която липсва в колона А (търсене на данни обхват). За да проверите необходимата стойност следва да се разпределят и критериите на колоните в менюто раздела "Редактиране" на - "Намери", за да вмъкнете този запис, търсенето ще започне. Ако програмата не го намерите, то тя не съществува.
3. Формати колона на клетки А и С (изискваните критерии) са различни, например, един - текста, и от друга - номер. Промяна на формата на клетката може да бъде, ако отидем в редактирането на клетката (F2). Такива проблеми обикновено се появяват, когато импортирате данни от други приложения. За да се избегнат подобни грешки във формулата CDF е възможно да се приеме, следните характеристики: Стойност или текст. Изпълнението на тези алгоритми автоматично конвертиране на формата на клетките.
4. Кодът на функция съдържа не-печатни знаци или пространства. След това трябва да се провери внимателно формулата в присъствието на грешки при въвеждането.
5. Задайте приблизителна търсене, това е четвъртият аргумент VLOOKUP е 1 или вярно, но на масата не е сортиран по изгряващото стойност. В този случай, на необходимите критерии за колоната, по която искате да сортирате във възходящ ред.

И когато една нова обобщена таблица на организацията е на задължителните критерии могат да бъдат в произволен ред и последователност, а не непременно да се получават пълен списък на (частичен избор).

Особености на употреба като интервалът гледане 1 или TRUE

Грешка при №5 е често срещано явление и ясно е показано на фигурата по-долу.

В този пример, поименния се сортират според номерацията не е във възходящ ред, а от падане стойност. Освен това, както се използва интервал от гледна вярно критерий (1), който веднага прекъсва търсенето когато открие стойност по-голяма, отколкото е необходимо, така че се издава грешка.

При прилагането на една или вярно в четвъртия аргумент за необходимостта да се гарантира, че колоната с желаните критерии е бил подредени във възходящ ред. При използване на 0 или лъжа, това вече не е необходимо, но и липсва тогава възможността за интервал гледка.

Само имайте предвид, че интервал е особено важно, за да сортирате таблицата. В противен случай VLOOKUP ще покаже неверни данни в клетка.

Други нюанси на работата с VLOOKUP

За удобство, такава формула може да бъде право гама таблица, която се търси (втори аргумент), както е показано на фиг.

В този случай, площта за продажба на таблицата, озаглавена. За тази цел, той стои на масата, с изключение на заглавията на колоните, а в полето за име (под раздела бар вляво) се задава име.

Друг вариант - заглавие - означава определянето на обхвата на данните, а след това преминете към менюто "Добавяне" - "Името" - "Присвояване".

За да се използват данните, пуснати на друг лист на книга, използвайки функцията PPS, е необходимо във втория аргумент на обхвата местоположение данни формула регистър. Например, CDF = (А1; лист 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), където Лист2! - препратка към списъка с искания книга и $ A $ 1: $ B $ 5 - адрес на диапазона за търсене на данни.

Пример за образователния процес с CDF

Доста удобно да функция на Excel VLOOKUP да се прилага не само за фирми, занимаващи се с търговия, но и образователни институции за оптимизиране на учениците на съвпадение на процеса (студенти) с прогнозите си. Примери за тези задачи са показани на фигурите по-долу.

Има два списъка с ученици от масата. Един с прогнозите си, а втората показва възраст. Необходимо е да се сравняват двете таблици, така че на едно ниво с възрастта на учениците показва своята оценка, която е да се добави допълнителна колона във втория списък.

VLOOKUP се справя с тази задача. В "марка" G колона, озаглавена записва съответстващ формула: = CDF (Е4, B3: С13, 2, 0). Нейният трябва да копирате цялата колона от таблицата.

В резултат на функцията VLOOKUP ще направи оценка, получена от определени студенти.

Пример за търсене на двигателя с CDF

Друг пример за прилагане на функцията CDF - организация на търсачката, когато в база данни, в съответствие с определени критерии трябва да бъде да се намери съответната стойност. По този начин, на фигурата показва списък с прякори на животни и тяхната принадлежност към определен тип.

С помощта на CDF, нова таблица, която е лесно да се намери, по прякор животното му форма. Подходящи търсачки като при работа с големи списъци. За да преглеждате ръчно всички записи, можете бързо да използвате опцията за търсене и да получите желания резултат.