Въвеждането на PPM в предприятието: стъпките на резултатите. Грешки в изпълнението на 1C: UPP

1С: SCP действа като интегрирани решения приложения, които обхващат основните области на отчитане и приложение. Софтуерният продукт позволява да се създаде система, която отговаря на корпоративни, национални и международни стандарти, осигурява ефективен икономически и финансови резултати на компанията.

предимства

Софтуерният продукт генерира единна база данни, за да се отрази на икономическите и финансови операции в компанията. С това ясно разграничение достъп до съхраняваните данни, възможностите за действие в съответствие със статута на служителите. В компании, като холдингова структура, пространство информация може да обхваща цялата му структура. Това може значително да намали сложността на счетоводната работа чрез повторно използване на общи бази данни на информация от различни отдели. За всички структури на компанията се осъществява чрез счетоводството, управлението и отчитането данък. Въпреки това, регулирани отчети са изготвени поотделно за всяка единица.

системни функции

Информацията, която се въвежда от потребителите са обект на ефективен контрол. По-специално, в процеса на регистрация на плащанията в брой, системата проверява наличието на средства в съответствие с постъпилите заявления за разходите си. Когато се осчетоводява превоза на производството на софтуер анализира състоянието на мрежа с получателите. Приложни решение е пълен с интерфейси. Това позволява на всеки потребител да има приоритетен достъп до данните, необходими за него.

деловодната

Счетоводство и данъци (регламентирани) отчитане на запълване в рубли. Всяка валута може да бъде избран за административната сметка. Различните структури, включени в единна база данни, могат да се използват различни системи на данъчно облагане. По този начин, в някои подразделения на общия възможно, а в други - опростена специален режим. В допълнение, те могат да се прилагат различни принципи на счетоводството и данъчната политика. За някои от дейностите на предприятието могат да бъдат използвани UTII система. В допълнение за регулиране и управление на счетоводството е разрешено от международните стандарти (МСФО) водене на документацията. За да се намали сложността на тази работа се извършва не е в реално време, чрез използване на превод (превод) информационни други счетоводни модели.

Употребата на продукта

Изпълнение на 1C: SCP вече не се счита нещо ново днес. Много компании вече активно използват този продукт в техните дейности. Характерна особеност на това решение обслужва използването на съвременни компютърни технологии в процеса на управление. Изпълнение на 1C: UPP, спомага за образуването на ефективна административна система на компанията. Но за да се осигури работа за максимално своя потенциал, е необходимо да се адаптира софтуерния продукт под специфика на компанията. В този случай, трябва да се действа разумно и внимателно, като се използват механизмите на обработка на информацията.

Ние следващата помисли как изпълнението на ВКП. Резултатите от тази работа също ще бъдат описани в статията.

автоматизация

Така че, беше решено да се извърши изпълнението на ВКП. Откъде да започнем? Автоматизация счита за достатъчно обемен процес. Тя включва няколко операции. В тази връзка е необходимо да се подходи много внимателно, за да се разработи методология да се разгледа възможността за автоматизация във всеки отделен случай. Също така трябва да се анализира нейното въздействие върху работата и резултатите от дейността на дружеството. Тя е с този план за изпълнение започва SCP. В подготвителния етап следва да бъдат оценявани:

1. Повишен натиск върху служители.
2. Разходи за закупуване и внедряване на ВКП в производство. Трябва да се отбележи, че въздействието на продукта ще се появи само след определен период от време.
3. Временна липса на почтеност в картината на компанията в нова система за управление на база данни, за да завършите автоматизация.
4. Най-вероятно допълнителните разходи за подобрения (например, закупуването на нови компютри) и така нататък.

Въвеждането на ВКП

автоматизация на етапи изискват особена концентрация от всички участници в процеса. Въпреки въвеждането на нова информационна система, счетоводни принципи в компанията остават същите. Въвеждането на ВКП в компанията, разбира се, не изключва отчитането на част от работата. Този отдел също така поддържа всички основни документи. Въпреки това, новата система дава възможност да се избегнат много проблеми. Това се постига по прост начин. Всеки служител въвежда данните, за които е отговорен лично. Не са много служители веднага започват да се направи правилното нещо. В този контекст, ние трябва да прекарват времето обучението им. Отчитане на прехода към тази версия въвеждане на данни е много важно. персонал отдел трябва да разберат принципите, които формират цената на информационната система. В допълнение, счетоводители трябва да се научат как да се идентифицират и коригират грешки, направени от други служители. Като цяло, тази стъпка се стига за около три месеца.

ползи от преместването

Въпреки факта, че работниците трябва да свикнат с иновациите, безспорни предимства са система. По-специално, въвеждането на софтстартер ви позволява да:

• Разработване на отчети, които дават информация за развитие на служителите.
• Използвайте новите инструменти с съвместяването на основната документация на информацията в капана на база 1C: 8 части на милион.

Изпълнение на софтуера също така предоставя възможността за сравняване на стандартни и реалните производствени разходи.

сложност

Проблеми могат да възникнат при прехвърляне на суровини и продукти, при промяна на смени. Всеки път, когато е необходимо да се регистрирате в доклада. По всяко време на изпитването може да се извърши. В случай на недостиг на щети ще бъде изцяло върху плещите на лицето или лицата, които са били на смяна по това време. В допълнение, на месечна инвентаризация на.

потребление на суровини

Въвеждането на меката стартера ви позволява да следите ефективността на всяка конкретна промяна. Това дава възможност да се изчисли индекса на суровини и продукти директно на производство. С други думи, знаейки потока на материалите и обема на производство, можем да определим средното тегло на крайния продукт. Ако законния процент ще бъде по-малко от дизайн и качество контрол няма да бъде поправено в значителна степен, става очевиден факт за кражба. В съответствие с средномесечните продуктите тегло, изчислено коефициент става отправна точка за оценка на производствения персонал. По този начин, предмет на този параметър се увеличава работник да получи премия, с което се отхвърля - намалява. Малко по-късно в производството може да се постигне значително намаляване на потреблението на суровини. В този случай, повечето от промените ще са в рамките на нормата, изчислена.

"Quest за производство на"

При производството на ситуация може да възникне, когато той не е готов да отговаря на всички входящи поръчки през периода. В допълнение, всеки изпълнителен директор ще прехвърлят вината на другия. За да се приведе ситуацията се нормализира, ръководител на отдел трябва да се завърши "Quest за производство." Този документ е посочено работници в своите доклади. Това, от своя страна, се превръща в още една мотивация за служителите. Въвеждането на PPM 8.2 дава възможност за всяка машина, участващи в производствения процес в техническите операции, за да определите причината за престой, ако е извършена. Тези обстоятелства са обективни, а не в зависимост от работниците, управителят на производство може да намали количеството на промяна на работни места.

съпоставяне на данни

Въвеждането на меката стартера позволява контрольорите на смени и районите запознават с показателите директно в единна база данни. Ползи за служителите също са очевидни. Това става по-прозрачна ведомости като служители носят в производствени доклади информация за промяна на всеки роб. В допълнение, отговорните лица, посочени процент на работниците и служителите да участват в процеса на производство на продукти, в съответствие с тяхната специализация, реален принос в производството на продукти. В края на месеца, всеки служител получава допълнителен доклад на смени и доходи. След прочитане на документа се връща в счетоводния отдел.

Движеща сила за продажби, поръчки, производствени процеси

При използване на внимателно планиране е необходимо да се извърши на софтуера. То включва изготвяне на приблизителна схема на продажбите. В съответствие с този план се формира от производството и доставките. В този момент, системата трябва да се вземат под внимание поръчките на клиентите в рамките на експедицията на продукта. Въвеждането на меката стартера позволява проверка на стандартите за действителните резултати.

отчета за изпълнението му, отчет за приходите и разходите

Формата на този документ на няколко нестандартни. Хоризонталната част се формира от колоните на производството и реализуеми планове, както и реалните продажби. За всеки един от тях се уточни размера, броя и цената на мира. Вертикалната ос се състои от три масивни блокове:

1. Поколение продукти.
2. Производство на разходите.
3. Пределна печалба.

На разходите производство , заедно с продуктите посочено материали, които действат като суровини за производството му. Развитието на този блок може да доведе до някои трудности. Този доклад трябва да отразява връзката между потенциала и действителния размер на доходи за продадените стоки. В случай на значителна разлика между норматива и действителните разходи за материали в производствения процес, причината може да е увеличение на цената и по-голямо потребление на суровини.

При комбиниране на развита отчет за всички разходи в Exel маса за определяне на загуба или печалба в детайли. Този документ се генерира автоматично всеки месец. С помощта на този доклад заключи ръководителят на средствата, които са достъпни за различни нужди.

разходи за ремонт

Въвеждането на меката стартера ви позволява да записвате тези разходи чрез доклад за производство на смени. В този случай, инженери сервизи също ще трябва да бъдат обучени. В резултат на това, те ще бъдат в състояние да генерира отчети за извършената работа. В допълнение, системата добавя регистрите за данни, чрез които се осъществява по-подробен анализ на изпълнението на центрове за работа. Това, от своя страна, ни дава възможност да се докаже, че като причина за неизпълнение на поръчки често не изглежда намаляват производството, но директно забавянето от страна на тези парцели.

заключение

В резултат на въвеждането на OSS в производството, компанията навлиза в качествено ново ниво на контрол на процеса. За ръководители на ползите от използването на продукта също са очевидни. Първата е увеличаване на прозрачността на бизнес процесите, повишаване на производителността на служителите. Автоматизация също ви позволява значително да се намалят разходите на дружеството.