Кой използва думите "номерирани, обвързани и запечатани"

Сред настоящите и архивни документи често се откриват документи на обратната страна на който има надпис "номерирана, свързан и се запечатва." Когато и за какви цели се използва този начин на регистрация? С това си струва да разследва по-подробно.

Firmware Необходими документи

В процеса на специалисти по управление на записи често трябва да се справят с документи от няколко страници. Ако това е обичайната поща или хартия за ежедневна употреба, чаршафите го правят за да се свържете с помощта на кламер или скобите. Такъв метод дава възможност по всяко време да споделите вашия документ на секции или на листа променени места. Въпреки това, в някои случаи, това е абсолютно неприемливо. Запазване на целостта на документа, трябва да:

• когато ги прехвърлят на архива;
• за удостоверяване на отделните копия;
• за подаване на отчетност в данъчната служба и други средства;
• при представяне на пакет от документи за регистрация.

В този случай, много търговски книжа, направени светкавица, и най-накрая се поставят откъм задната за осигуряване надпис като "номериран, вързан и затворен."

Тази опция дизайн е въведена дори въз основа на ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране", както и на Ордена на броя на Държавен архив 76 на 23 декември, 2009. Тези разпоредби подробно изискванията за документи, за да бъдат лекувани, както и методологията и препоръки за тяхното фърмуера. Задължително елемент на свидетели тук е хартията, на която е написано "преброени, вързан и затворен."

правила на фърмуера

За да се свържете отделните страници в една мулти документ, ще трябва:

• дебела нишка;
• игла с широк отвор;
• шило;
• ножици;
• Clerical лепило ;
• лист бяла хартия.

Най-лесният вариант с телбод на три дупки. Цялата работа се извършва на няколко етапа:

1. На първо място, в лявата част на комина на документи, за да се направи с шило 3 дупки, разположени на еднакво разстояние една от друга.
2. Vdet конец игла и преминава от задната страна, на мястото на средната пункция. В този случай, на запасите трябва да бъде повече от 7см нишка.
3. На лицевата страна на игла до конец в ляво на дупка. Аз трябва да се получи един бод.
4. Задната страна пропуснете игла и конец в оставащото свободно откриването намира в дясно.
5. Тема пропускайте средата (в началото на фърмуера).
6. Две остатъци нишка на задната страна изравнителен възел, така че шевът е вътре.
7. От целия лист хартия нарязани с ножица правоъгълно парче измерване 2 х 8 cm и след това се придържаме към възела и краищата на резба.
8. На адхезивен лист да надпис "номерирана, свързан и запечатан", което показва броя на свързаните листове (цифри и букви). Намира се точно под знака и неговото тълкуване.

Омрежен така документът може лесно да бъде изпратено до дестинацията.

Firmware списания

Според правилата на извършване на процесуални действия в фърмуера също изисква много счетоводни книги, в които висши служители са регистрация на входящи документи. Това е необходимо за защита на информацията, съдържаща се в него, както и удобството на търсенето. Разбира се, тъй като тя е по-лесно, в точното време, за да се превърне в продължение на няколко страници, отколкото да се направи преглед на купчината документи, които, например, не трябва да бъде достъпна за трети лица. За такива цели, много предприятия стартират дневник. Това е книга с непрекъсната номерация, която се поддържа постоянен регистър на документи от определен тип (трудови книжки, издадени заповеди, заповеди, индукция на ОТ и други).

Дневникът трябва да има достатъчно твърд капак за защита от нормалното износване. В допълнение, всички листове в нея, на задължителна основа трябва да бъде номериран и зашити силна нишка. Краищата на преплитането в същото време трябва да останат с вътрешната страна на втулката и запечатани с празен лист хартия, на която обикновено е стандарт за достоверност надпис.

списък с увереност

След мига на документите трябва да се удостоверява с подписа на ръководителя на фирмата и печат на фирмата. Това е една необходима мярка, която се използва за някои безскрупулни служители, които не биха могли да са извършили фалшификация и замяна на част от записите. Тъй като лист за достоверност обикновено се използва обикновена хартия парче правоъгълна форма. Той трябва да бъде поставен така, че да покрие най-добрите елементи на фърмуера (свързващ възел и останките на конци). офицер Top класиране трябва да направи определен знак на пробата. В някои растения, използвани за тази специална форма "нанизани заедно, номерирани и се запечатва."

Текстът може да бъде въведен в компютъра, и след това да отпечатате на готовите образци в необходимото количество. Под заглавието блок, обикновено показва позицията на отговорното длъжностно лице (управител), както и подписването му с подробно декодиране. Приключва на свидетели на лист дата EEPROM на този документ.

Обемът на документи се удостоверява

Преди да се направи на фърмуера трябва да се преномерират всички листове, включени в този документ. За да направите това, има някои правила:

1. Не номерирани страници, а именно листа.
2. Стаите обикновено се поставят в горния десен ъгъл във възходящ ред.
3. Записите са направени в арабски цифри (в редки случаи могат да се използват римски).
4. Лист, съдържащ отделните фрагменти са номерирани в общата процедура. В допълнение, на отделните компоненти на места за нея.
5. Ако има един лист лепене назначен редовен стая.
6. Ако документът съдържа вътрешни приложения, те също трябва да бъдат преброени поотделно.
7. Понякога при архивирането в писмена форма. В този случай, първата номерирани плика, а след това - какво е то.

Общият брой на листове, посочени в текста на увереност етикети два пъти. Първата стъпка е посочено числена стойност, а след това в скоби - с думи.

От 2013 г. в Русия влезе в сила нови изисквания за регистрация на ценни книжа, прехвърлени на други организации. Но, независимо от факта, че не се споменава на задължителната фърмуера, много компании продължават да използват старомодния начин на изготвяне на настоящия документ.