Абсолютно всяка организация се състои от специализирани звена, дейността на всеки от които има различен фокус. Много от тях са се появили през последните векове и остава в употреба до сега. Това се дължи на необходимостта от изпълнение на определени дейности в организацията и разделението на труда между специалистите от различни посоки. Това включва работа с документи, които са ангажирани в кабинета на отдела.
Каква е службата?
В момента има много интерпретации на този термин. Най-известните речници казват, че в офиса - е отдел в институцията или организацията, която контролира чиновнически. В компаниите сред служителите на този отдел включва професионалисти, работещи с архиви, които съхраняват документи, форми и количества на нови документи. В някои случаи, служителите на този отдел, за да следят за наличието на необходимите офис консумативи, купуват в случай на липса на допълнителни елементи. Въпреки често срещано погрешно схващане, Офис - основен елемент на всяка организация, особено ако той работи в държавни и военни цели. Но в този случай един от основните отговорности на Службата на експертите включва създаване, обработка, регистриране и съхраняване на документите, които се извършват в строго тайна.
Които работят в този отдел?
В малките фирми, Офис - това е една малка стая, в която работите от двама до четирима души, сред които е ръководител инспектор за надзор върху изпълнението на поръчките и машинисти, понякога всички от тях замества един офис секретар. В големите организации, Държавния департамент може да нарасне до 15-20 души.
Може да се каже, че в офиса - това е единствената организация на отсечката, която има пряка връзка с всички останали сегменти на компанията на всички етапи