Сортиране в Excel. Работа в Excel. примери на Excel

софтуер на Microsoft Excel е необходимо да се работи с цифри и таблици. Тя ви позволява лесно да се направи сложни изчисления, изготвя графики и диаграми. Работа с таблици, които са с изглед към списък, Microsoft Excel ви позволява да изберете желаните стойности и сортиране на колони. Данните могат да се сортират по възходящ или низходящ ред в съответствие със стойностите, които се намират в клетките. Същата манипулация може да се направи с текст материал, той ще се намира или по азбучен ред, или в обратен азбучен. Необходима е Сортиране в Excel, за да се гарантира, че информацията е достъпна за възприемане и лесна за четене.

Създаване на собствен ред на сортиране

Понякога такива ситуации възникват, когато трябва да сортирате данните в реда, който е различен от съществуващите. В този случай, можете да създадете свой собствен ред, което е необходимо за по-нататъшна работа.

За да създадете персонализиран ред, трябва да отидете в раздела "Инструменти" и след това изберете "Options". Има меню на "бар", където от лявата страна на съществуващи списъци на прозорците намира се използва за сортиране. "Нов списък", изберете опцията да създадете свой собствен ред. Всички от "Списък на елементите" необходимите стойности и параметри, трябва да се постави в областта.

Входни стойности се разделят на "Enter" ключ. За да въведете всички данни, които се нуждаят в реда, според които в бъдеще ще бъдат сортирани списъка. Когато са посочени всички стойности, натиснете бутона "Добави". За да импортирате списък, който вече е написан върху работния плот, трябва да използвате опцията "Внос списък на клетките", каза някои клетъчни адреси. Но това може да стане само, когато съществуващия списък съдържа елементи, в реда, който е необходим за по-нататъшно сортиране ценности. В края трябва да кликнете върху "Import".

Сега е по-лесно да се организира информацията, за да работят в Excel е удобен. За да направите това, отидете в менюто "Данни" и след това изберете раздела "Сортиране". В "Сортиране по ..." трябва да се определят конкретните параметри и натиснете съответния бутон. На екрана се появи прозорецът "Сортиране Опции", в което се задава реда на сортиране на данните.

След това трябва да изберете свой собствен ред на сортиране и потвърдете избора си с натискане на OK.

За да се справи в Excel е била извършена, трябва да поставите курсора в определена клетка, и кликнете върху бутоните, съответстващи на вида в възходящ или низходящ ред. Те са разположени в лентата с инструменти.

Сортирай по име и заплата

Често в предприятията е налице ситуация, когато трябва да сортирате данните според последните имената на работниците и служителите. Това е удобно в тези данни, свързано с конкретен служител, ще бъде в една и съща линия.

За по-голяма яснота, информацията се сортира не само по име, но в зависимост от размера на заплатата. В този случай, някои бутони за сортиране не могат да направят. Ако имате нужда от този вид данни, Excel предоставя следния изход:

• Трябва да активирате командата "данни" и след това "Сортиране".
• В отворения прозорец "Range подреждане" трябва да изберете "Сортиране по ..." и посочи конкретен колона. След това трябва да преместите курсора до желаната позиция: възходящ или низходящ ред.

За второто поле се извършва аналогично на сортиране. Програмата ще се справи имената на само тези служители, които имат едни и същи заплати.

Ако информацията е много голяма, можете да създадете свои собствени списъци за организиране на вашите данни. Това ще помогне да се избегнат грешки при работа с материала, освен, че ще бъде по-лесно да се справя.

Сортиране по азбучен ред

За да сортирате информацията по азбучен ред, трябва да отидете в менюто "Данни". Предварително трябва да изберете колоната, към които функцията е да се прилага. Данните ще бъдат сортирани чрез натискане на икона "А до Z", или обратно. След това, на екрана се показва прозорец, който съдържа въпроса: "Трябва ли да се разшири обхвата на данните, автоматично" Необходимо е да се приеме и натиснете "Save". Общият документ не губи своето значение, а останалата част от колоните с данни съответства на промените.

Сортиране в Excel може да се направи по друг начин. Избор на определена клетка, вие трябва да кликнете върху иконата. Но в този случай въпросът за разширяването на обхвата не се появи, тя се разширява автоматично.

сортиране на много нива

При работа с документи и да наложи на няколко нива сортиране в Excel. За да използвате тази функция, трябва да изберете клетка в списъка и кликнете върху опцията "Сортиране" под него. Едно ниво трябва да бъде, и че е възможно да се избере друг, като по дата. За да направите това, натиснете бутона "Добави слой". За удобство на е в състояние да направи в нивата на списъка подредени по теми.

Ако е необходимо, нивата се движат нагоре или надолу, която се променя техния приоритет. За да направите това, изберете нивото и кликнете върху иконата със стрелка. Също така, нивата лесно копирани или изтрити.

Формули в Microsoft Excel

Формули в Excel са изрази, които започват с "е равно на" знак, състоящ се от числени стойности, мобилни адреси, имена или функции. Всички от тях са свързани с признаци на аритметични операции: умножение, деление, изваждане, или степенуване.

Операция във формулата разделени според приоритета:

• Експресията в скоби и степенуване.
• Division и умножение.
• Изваждане и добавяне.

Клетката показва само резултат, но самата формула се намира в лентата с формула. Ако промените крайният резултат се променя автоматично.

Как да направите промяна във формулата?

Ако е необходимо да се промени формулата, трябва да щракнете в лентата за формули или натиснете F2 бутон. След като всички промени, необходими за да натиснете «Влез» или вход икона в ред. Промените могат да се прилагат директно в клетката. За тази цел избраната област трябва да кликнете два пъти.

Клетъчни препратки и движението на формулите

Да се научим да Excel, в примерите, можете да видите често връзки. Използването на връзки позволява да се използват данните в претенциите, които са в различни места на листа. Може да се използва на клетки, намиращи се в други работни книги или приложения.

След въвеждане на клетката си формула може да се прехвърли или копирани на друго място. В тази клетка, която се намира формула се освобождава. Промяна само относителни връзки и абсолютно остава постоянна.

За да преместите формула, поставете курсора на ъгъла на клетката за да се покаже на стрелката двустранно. Задръжте бутона на мишката, можете да го плъзнете до желаното място.