Търсене в "Word". Как да търсите в Word за думата

Много от функциите на текстовия редактор "Word" често често не са познати на напредналите потребители. Сред ценните и много удобни функции на тази програма е способността да се търси в документа. Тази функция не само ще ускори значително обработката на текста, но и ще го подобри.

Обадете се в полето за търсене

Има два най-лесни начина за включване на търсене в "Word".

Първо, можете да кликнете върху бутона "Намиране" в главното меню. Този бутон (команда) е в раздела "Начало" в групата отдясно. Това е най-лесно да започнете, но не и най-удобният начин да работите.

По-добре е да запомните комбинацията от клавиши, с която функцията за търсене е включена. Това също е полезно, защото тази клавишна комбинация извиква прозореца за търсене в почти всички приложения, които поемат тази функция.

Прозорецът за търсене и замяна се активира с помощта на клавишите Ctrl и F. След като натиснете тези клавиши едновременно, на екрана се появява прозорецът с раздели "Намери", "Замени" и "Излез". Функцията "Намери" ви позволява бързо да намерите подходящата комбинация от знаци в текста на документа, "Замени" - сменете комбинацията от знаци намерени на друг и с помощта на опцията "Go" можете бързо да се придвижвате през елементите на документа.

Потърсете дума в документ

Търсенето в думата "Word" е всъщност в търсенето на желаната комбинация от знаци. Така че, ако искате да намерите всички форми на думата "момиче", препоръчително е да не пишете цялата дума в търсещия низ, а да предписвате само нейната постоянна, непроменяема част от "момичетата" - след това чрез натискане на бутона "Намиране на следващия" можете да навигирате във всички случаи на използване на тази дума В документа.

В случай, че формите на думата се различават съществено помежду си, може да се наложи да търсите многократно. Например, това се отнася за думата "човек", защото поради редуването в корена не съдържа буквата "е" в думите на косвените случаи между буквите "p" и "n". В този случай намаляването на думата до първите три букви "двойки" ще включва в резултатите от търсенето много думи, които не са подходящи за желаното. Поради това е целесъобразно първо да се намерят всички случаи на използване на думата "човек" в номиналната единична единица, а след това - в останалите случаи, напишете в търсещата низ комбинация от "двойки" (тя се съдържа във всички косвени единични случаи и във всички множествени случаи - "човек "," Момчета "," момчета "и т.н.).

Контрол на правописа

Търсене в текста в "Word" може да се извърши и за допълнителен контрол върху типичните грешки, които авторът знае или вече са намерени в текста при проверката. Например, много хора не са довеждани до автоматичността на правилното писане "до" и "какво би". Ако знаете за тази потенциална грешка, можете да откриете и проверите правилността на писането на проблемни случаи, без да препрочитате текста и да се съсредоточавате само върху това правило, като въведете първо "до" в реда за търсене и след това "какво ще".

Бързо форматиране на отделни символи или думи

Когато се обаждате в прозореца за търсене, не само функцията за търсене става достъпна, но и много други. Единият от тях е избора на намерените знаци с тяхното последващо форматиране. Например в целия текст трябва да промените шрифта на скобите. В множества от много шрифтове скобите имат неуспешен, неестетичен дизайн: скобите могат да бъдат почти квадратни, като например в камбрийския шрифт, или почти наклонени, или да варират значително по размер от останалите знаци и да развалят впечатлението на целия текст. Тяхното форматиране може да се промени с няколко щраквания.

Достатъчно е да въведете знака на отварящата скоба в низа за търсене, след това да кликнете върху бутона "Намери", изберете опцията "Основен документ", а търсенето в "Word" ще избира всички знаци на отварящите скоби. Сега те могат да бъдат форматирани. Например, можете да промените шрифта на Times New Roman.

След това същите манипулации трябва да бъдат повторени за всички затварящи скоби.

Това едновременно форматиране е удобно, когато трябва да изберете конкретна дума с удебелен шрифт или курсив. Вярно е, че винаги трябва да помним, че "Словото" ще търси и избира точно комбинацията от знаци.

Бърза замяна на символи

В допълнение към търсенето и подчертаването с последващо форматиране, можете да търсите в "Word" с подмяна. Ако кликнете върху втория раздел "Замяна" в прозореца за търсене, можете да видите два реда. В едната е необходимо да се въведе тази комбинация от знаци, които е необходимо да се намери, а във втория - това, на което е необходимо да се намерят промени. В този случай, както търсенето, така и замяната, в допълнение към комбинацията от знаци, могат да вземат предвид тяхното форматиране ("More" - "Format" ...).

Например, в обемния текст, преди да отпечатате или редактирате, трябва да промените всички тирета на тирето, така че да не правите тези промени, когато редактирате ръчно. За да направите това, въведете интервал в търсещия низ , тире, интервал и в линията за замяна - интервал, тире, интервал . Ако натиснете бутона "Replace All", всички тирета, заобиколени от интервали, ще бъдат заменени с тире, заобиколено от интервали.

Тайните на мястото на тиретата често съдържат текстове, копирани от браузъра. На много интернет страници тиретата се заменят не само с тирета, но с двойни тирета. Ръчното им регулиране би било много изморително. Използвайки функцията за търсене с едновременна подмяна, този проблем се решава в няколко действия: в низа за търсене се записва интервал, двойно тире и още едно интервал, като към заместващата линия се добавя интервал, тире и още едно място . Натискането на бутона "Замяна на всички" премахва всички двойни тирета в текста и ги променя на тирето.

Търсенето в "Word" с избора и с поетапно или едновременно заместване е трудно да се надцени, когато е необходимо да се работи с текстове на големи обеми и да се премахнат дублиращите се грешки и недостатъци.