Формални и неформални организации: концепция, цели и задачи

Икономиката се състои от дейността на различните предприятия. Формални и неформални организации, са в основата на икономическата система. Те могат да имат различна структура, различните цели и задачи, но тяхната основна цел - участие в производствени и бизнес дейности.

Концепцията на организацията

Презентация за организацията формира в пресечната точка на такива дисциплини като икономика и управление. Под това се разбира и процес, при който се създава и контролира от всяка система, както и колекция от някои взаимодействия на различни системи и групи в процеса на съвместна работа, както и обединяването на гражданите за осъществяване на каквито и да било проблеми. По традиция, има три вида исторически организации: в общността, корпорации и сдружения. В зависимост от вътрешната структура на принципа съществуват формални и неформални организации. Но във всеки случай, те са една група от хора, обединени от общи цели и задачи. Главната особеност на организацията е да има няколко души, които действат заедно за изпълнение на постигането на социално значима, обща цел. Организации са сложна структура и голям брой видове.

структура на организацията

Сложността на изучаването на организации е, че те се отличават с изключително разнообразна структура. Това е комплекс, свързани помежду си елементи на системата с различни функции и структура. Структурата на организацията е предмет на вътрешната логика на производствените процеси, тя отразява функционалните особености на предприятието и е предназначена да улесни най-ефективното решение на икономическите и икономически проблеми.

Традиционно, на структурата на организацията се разглежда като контрол. Организационната структура е определена в управлението на задачи и дейности на дружеството, то се влияе от икономическите фактори - рационална организационна структура, за да се намалят разходите. Също така, на организационната структура се влияе от такива фактори, като форма на контрол, степента на централизация на отделните функционални единици, разделението на труда, външна среда, методите за връзка стратегия за управление на персонала.

Структура на организацията допринася за ефективността и ефикасността на решения критичен производствени и управленски решения. Организационната структура трябва да бъде гъвкаво, но стабилно, за повишаване на конкурентоспособността на компанията на пазара.

Видове организационни структури

От изследването на организационната структура , има няколко подхода. В технически аспект на структурата на организацията - система от материални обекти и процеси, които са в основата на изпълнението на всички процеси. Технически структура предоставя основа за функционалните взаимоотношения между персонала, влияние върху съдържанието и характера на работа, определя типа на лични и работни взаимоотношения между персонала и въздействие върху социалната структура на организацията.

Социалната структура на организацията обхваща междуличностни и междугрупови взаимодействия, и се простира до гола, ценности, власт. Социална структура се влияе от няколко фактора: капацитета на лидерство и способността му да се изгради стратегия и взаимоотношения, доверието, професионализъм, морално и психологически климат в колективния, творчески и професионален потенциал на служителите, тяхната инициатива, способност и желание да се търсят нетрадиционни начини за печелене на индустриални проблеми.

Третият компонент на структурата на организацията - sociotechnical, тази структура се състои от пространствени начини за обединяване на работниците и служителите в работата си, като се гарантира тяхната взаимовръзка.

Организационната структура на компанията в управлението може да бъде разделена на йерархична и adhokraticheskie. На свой ред, йерархичната структура разделена на линейни, функционални, линейни-функционален, обособени и други. А се разделя на органична матрица, дизайн и команда.

Йерархични структури са често срещан тип организации са еволюирали постепенно в хода на еволюцията на управлението. Linear организационна структура е проста и характерни за фирми с прост производствен цикъл. В тези организации, всички цикли са обединени под главата, което, от своя страна, е предмет на по-високи мениджъри. Ръководител звено поема пълна отговорност за работата на неговия отдел. Предимството на тази структура е видно, ефективността на всяка единица и нейния мениджър, ефективна vzaimopodchineniya система и разпределителните функции, ясно сфера на отговорност от лидерите на всяка връзка. Недостатъкът на този вид организационни структури са в сложността на общите стратегически звена за управление, всеки от които решава проблема, но малко по-ангажирани в прилагането на стратегически планове, лоша гъвкавост и бърза реакция при вътрешни и външни промени, високата степен на зависимост на резултатите от мениджърите на професионализъм. Функционална организационна структура се различава от принципа на разделение на линейни единици, той е създаден на базата на задачи. В такива организации, често има кръстосано ръководство от един и същ художник, което значително усложнява управлението. Линейни и функционални структури - е напускащи в миналото, методите за контрол, тъй като не отговарят на съвременните изисквания за управление.

Линейно-функционална структура обединява предишните два вида, в този случай, преките ръководители разчитат на дейността на функционалните звена. Тези структури са полезни за един и същи вид на производствените процеси с персонал от не повече от 3000 души. А по-модерен вид на такава структура е организация с линейно-персонал, в която всяка дейност се създава щаб, помага на мениджърите да реши основните проблеми. Дивизионен структура се характеризира с големи компании със сложна производствен цикъл. Division I - отделна производствена единица, начело с лидер, който е изцяло отговорен за работата на екипа си. Отдели могат да се разпределят на регионален принцип (това е разбираемо клон система) или върху продукта. Йерархично структурата на организацията са стабилни, но с ниска степен на гъвкавост под влиянието на променящата се околна среда. Често в такива структури има продължителността на решението, бюрократични пречки.

Органични структури са предназначени за отстраняване на йерархията на недостатъци, те са създадени за конкретни ситуации и реагират бързо на промените, адаптивност - това е основната им разлика и предимство. Brigadnaya различна хоризонтална структура, включваща служители, които работят групи. Предимството на тези структури е ефективното използване на капацитета, скоростта за вземане на решения, но има трудности, които се намират в сложността на координирането на всички отбори и постигане на стратегически цели. Също така има структура проект, при което избраната работна група при изпълнението на определена задача. Matrix или програма-целева структура се състои от два вида елементи: функционални услуги и проекти или програми. В тях има двойна подаване, и че липсата на такива организации. Но предимството е на ефективността на управление, ефективност, висока производителност, взаимодействието на текущите проблеми с стратегия за развитие.

Също така, на структурата на организацията е разделена на формално и неформално. Официално - това е структурата, която е фиксирана в каквито и да било документи, неформална структура - тя спонтанно развита отношения на работниците и служителите и разделянето им групи в рамките на екипа. Основните структури са неформални обществени отношения. Неформални групи се появяват спонтанно, когато възникне необходимост, така са мобилни и адаптивен структура. В зависимост от ситуацията, разпределението на правомощия и функции в такива групи, лесно може да се промени.

Целите и задачите на организацията

Формални и неформални организации са създадени в името на определена цел, и те определят вида и структурата на компанията. Общоизвестно е, че организацията се характеризира със сложни и разнообразни цели, те включват:

• Стратегически цели. Формулиране на глобални, дългосрочните цели на компанията - е важна част от дейността на висшето ръководство. Тези цели включват позицията на компанията на пазара, имидж, важен индустриален и търговски постижения в дългосрочен растеж.
• Тактически цели. Начинът, по който и постигането на целите винаги е чрез постигането на краткосрочни цели. За този вид цели са текущи и оперативни предизвикателства, които са сигурни, за да се вмести в общата стратегическа посока на развитие.
• Икономическите цели. Всяка организация си е поставила за цел търговска печалба, те трябва да бъдат изразени в цифрова стойност: в размер и време, за да се постигне.
• Производствените цели. развитието на компанията е невъзможно без разширение и модернизация на производството. Закупуване на оборудване, разработване на технологии, търсенето на нови области на изпълнение - всичко се вписва в стратегията за производство.
• Социални цели. Създаване на благоприятни условия за формиране на корпоративна култура, влиянието върху обществото и културата - всичко това също е важна част от организацията.

Целта на официалната организация обикновено са фиксирани в Хартата и е идеологически и мотивационно в природата, то трябва да бъде свързано с мисията на компанията. Цели неформални групи обикновено не са фиксирани в писмен вид и се появяват като общи ценности и интереси. Всички цели на организацията се нарежда по важност и въз основа на тях, да формулират стратегии и тактики на работа.

Характеристики и атрибутите на организацията

Въпреки значителните различия между организациите, те споделят характеристики, присъщи на всеки от тях. Основната характеристика на организацията - присъствието на целта, която е в близост до всички нейни участници.

Важна характеристика на официална организация - от правния му статут и изолация. Организацията трябва да има формално-закотвен форма на управление, която осигурява нейната специален статут. Изолацията е отразено и в закриването на производството и управлението на вътрешните процеси, които създават на границата между организацията и външния свят. На следващия знак на организацията - тя е незаменим наличието на ресурси: човешки, финансови, материални, правителствени организации като ресурс може да има власт. Организацията има такива характеристики, като саморегулиране, тя има своя собствена сфера на отговорност и отнема по-важните решения на техните собствени. Но тя си остава зависима от външната среда, което се отразява на дейността му. Важна особеност е наличието на организационна култура , която съществува под формата на корпоративни норми, традиции, ритуали, митове.

Признаци на формалните организации

Други общи черти характерни формална организация има свои отличителни черти. Първият от тези функции е наличието на набор от документи, регламентиращи дейността на организацията: инструкции, наредби, закони, наредби, й предписва определен курс на действие в различни ситуации. По този начин, своята дейност първоначално zaformalizovana. Формалната структура на организацията и участието на неформални групи, но и нейните формални елементи винаги са доминиращи. По този начин, на официална организация винаги е по-широк и по-неформално.

Признаци на неформални организации

Уникалните характеристики на неформални организации го отличават от неговия антипод. Тези характеристики включват:

• Наличие на обществен контрол. Неформалните организации са под постоянно наблюдение на своите членове и на външната среда, за да се идентифицират одобрен и неодобрения поведение. Членове на неформални групи предписва определени поведенчески модели, за отклонение от нормите и правилата на страните чака група порицае или дори изключване от групата.
• Запушване на промяната. Друга функция, неформални групи, е вътрешната съпротива да се промени, групата се стреми да самосъхранение и обмисля промени като заплаха за оцеляването му.
• Наличието на неформални лидери. Най-важната характеристика на тези групи е наличието на неформални лидери. Лидерът на групата - това е структура, образуващи елемент на такива организации, те делегират определени правомощия и отговорности, и той има доверие и признание сред членовете на групата.

видове организации

Освен, че има формални и неформални организации, тъй като могат да бъдат освободени и други видове. Те могат да бъдат класифицирани по отрасли: .. Търговия, производство, посредничество, услуги и т.н. Според правния статут на организацията може да бъде разделен на търговски и нетърговски цели. По отношение на производството може да се идентифицира като малки, средни и големи организации. Основна класификация са свързани предимно с официална организация, но някои видове могат да съществуват в неформалната група.

среда Вътрешна организация

Важна особеност на организацията е наличието на вътрешна среда. За да я традиционно включват цели, задачи, организационна структура, човешки ресурси и технологии. Вътрешната среда - подвижна структура, тъй като тя е силно зависима от ситуацията. официална система на организацията се състои от групи, създадени лидерство в своята дейност те се ръководят от правилата и разпоредбите, посочени в документите. В този аспект на вътрешната среда, обикновено се говори като елементи на корпоративната култура на организацията. Официалното групата в този случай може да бъде обект на промяна, но инициаторът е мениджър. Неформални групи също са част от вътрешната среда, но дейността си в по-малка степен е предварително определени и регулирани. Тук важна роля играе комуникация, обич и взаимоотношения, което се нарича психологически климат на работната група.

Формални и неформални групи в организацията

Сложната структура на организациите, особено големите, включва подбор в малки работни групи за различни задачи. Те могат да бъдат формално или неформално. Ролята на формални групи е за решаване на промишлени и търговски проблеми в ръководството за експлоатация. Такива групи са за продължителността на всяка работа, например, да се създаде проект. Техните дейности са регламентирани от документи, като поръчки, които разпределят правомощията и предизвикателство. Но големите компании винаги са спонтанни и неформални организации. Примери за такива групи могат да бъдат намерени в всяко растение. Те сгънете спонтанно въз основа на лични интереси и интереси. Те също играят важна роля в организацията, тъй като рали отбор, формата и поддържа климат в организацията, да допринесе за подобряване на корпоративната култура.

Концепцията и ролята на ръководител на групата

Формални и неформални организации в своята дейност въз основа на лидерите. Лидерът на понятието предполага съществуването на този човек специални психологически характеристики и качества. Лидерът - човек, притежаващ доверието на групата, тя трябва да бъде орган. Ако в рамките на официалните групи официално назначен за изпълнителен които не е лидер, в неформални групи винаги е лидер, който е номиниран за тази роля, защото на неговите лични качества. Лидерът на групата обединява хората и да ги мотивира да извърши всички действия, той не трябва да оказва натиск върху тях, тъй като служителите доброволно делегирани правомощията му. Модерно управление препоръчва да се контролира олово, разчитайки на своите мощност ресурсни групи.

Управление на формална организация

официалното ръководство на организацията се основава на традиционните функции на управление: планиране, организация, контрол, мотивация и координация. В такива организации, определящият фактор е разделението на труда, който разпределя на всеки служител в производствената верига. Правителствени организации, например, се предоставят въз основа на длъжностни характеристики, които са много ясно да се определя обхватът на работата, правомощия, права и отговорности на различните членове на персонала. В тези колективи роля управление е изключително високо, тъй като изпълнителите не трябва да взимат решения, не е трябвало да получи инструкции. Официално група се нуждае от лидер, който ще бъде оправомощена да поеме отговорност. Управление поради своята формална организация ogrstrukturoy, задачите, обхвата и fakotrami вътрешна и външна среда.

Управление на неформалната група

Неформална социална организация предполага известна свобода, той не е типичен йерархия на властта, най-важното тук - социалните връзки и взаимоотношения. Управление на такава група, се извършва в няколко направления, хоризонтално, отдолу нагоре и отгоре надолу. неформално управление на организацията, могат да извършват официални лидери, но по-често юздите са дадени, за да формират общественото мнение, са богати на ръководството на групата. В тези организации, не можете да използвате познатите инструменти за управление под формата на инструкции и заповеди често управлението се осъществява с помощта на психологически методи за влияние и въздействие. Неформална Management Group зависи от сближаване и група размер, състояние и състав.