20 трикове, за да ви накара да гуру Excel

Всеки човек, който работи в един компютър, отговарят утвърдително, след това, ако го попитате дали той знае как да работи в Excel. Въпреки това, ако поставите въпроса по друг начин и се опитайте да разберете колко добре, по-голямата част от него ще доведе до объркване. Но не може да има в състояние да се справят? В действителност, тази програма съхранява огромно количество тайни, които просто не обръщат внимание. Но ако знаеш за тях, те веднага ви стане най-любимата. Така че, в тази статия ще научите около двадесет различни трикове в "Eksele", че всеки трябва да знае.

Избери всички само с едно кликване

В горния ляв ъгъл на областта има бутон, на които никой обикновено не натиснете. И това е много полезно, тъй като позволява с едно кликване изберете всички клетки на текущия документ.

Откриване на множество файлове

обработка на данни - това е основната функция на тази програма, но какво да се прави, ако имате десетки файлове, всеки от които ще трябва да използвате? Наистина е необходимо да отваряте всеки един от тях поотделно? В действителност, има един трик, който ще ви позволи да се справят със задачата, по-бързо. Изберете всички файлове, които се нуждаят и натиснете Enter - всички те открито, без конфликт между тях.

Превъртете файлове

Когато работите с голям брой документи, много може да раздразни необходимостта от ръчно превключване между тях. Можете да направите живота си по-лесно с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Tab, който автоматично ви се превключва към следващия раздел.

елементи от менюто

Мнозина вярват, че "Save", "напред" и "Назад" - това са единствените опции, налични в програмата от менюто горе. Но можете да ги добавите към произволен брой функции чрез специални настройки блок - просто не забравяйте, че етикетите са показани само две - останалите ще бъдат скрити.

Диагоналната линия в клетката

Понякога трябва да настроите клетка диагонала за споделяне на информация, изменения към него. Но как да го направя? Всички те са в състояние да определят границите на клетките, но ако кликнете върху "Още граници", вие ще получите не само диагонала, но също така и други изненади.

Добавянето на повече редове или колони

Всеки знае как да добавите ред или колона от клетки. Но добавят няколко парчета поотделно - това е истински кошмар. Ето защо, по-добре изберете желания броя на клетките, които ще отговарят на желания брой редове или колони, а след това се повтаря стандартната операция.

Бърз пренос на данни

Какво става, ако трябва бързо да се движат една колона от данни? За тази цел придвижване на курсора до края на колоната, докато тя е под формата на кръстовидна стрелка, след това се движи съдържанието на колоната свободно.

Премахване на празните клетки

В този процес, много често има голям брой празни клетки, които развалят външния вид на документа. Можете да ги изтриете един по един - или да използвате бърз начин. За да направите това, ще трябва да се филтрира отменете избора на елемента "Всички" и изберете "Изчистване" - тя веднага се избира всички празни клетки в документа, че можете да премахнете с едно кликване.

неточна търсене

Всеки знае как да използвате бързо търсене, но малко хора са наясно с факта, че не можете да търсите за точни съвпадения, както и резултатите от една или повече букви. За да търсите за една буква, трябва в лентата за търсене, за да въведете въпросителен знак, а ако искате да търсите, като въведете няколко букви - Използвайте звездичка.

Създаване на уникална стойност

Много хора използват филтри, но това почти никога не погледнете в секцията за напреднали. Но с него, можете да зададете отделна стойност за определена клетка, ако имате нужда от него за работа или за други цели.

конкретизиране на информацията

Не всеки знае, че можете да зададете ограничения за това каква информация ще се вписват в клетката. Например, ако създадете списък на хората, поканени на събитието, както и възрастта им може да варира от 18 до 60 години (само цели числа), а след това и двете от тези опции, можете да изберете от менюто "Данни", а след това другите стойности просто няма да бъдат приемани ,

Бърза навигация

За бърза навигация през страницата на документа, можете да използвате клавиша Ctrl със стрелките. Ако използвате тази комбинация, няма да достигнат до крайните точки информационни клетки.

трансформация

Понякога е необходимо да се превърне в колоната в един ред, или обратното. В действителност, това може да се направи много просто. За да направите това, вие трябва да копирате желаната информация, след което го поставете от менюто, като изберете "Конвертиране" - и номера си, ще бъдат копирани в колона.

Как да се скрие информацията?

В "Eksele" имат способността да се скрие информация, но това може да стане по различни начини. Можете да кликнете върху клетката и изберете "Hide", но това никак не означава, че най-добрия резултат. Затова е препоръчително да се използва клетъчна форматиране на Type формат ;;; - тя ви дава възможност да получите най-надеждната информация скрити от любопитни очи.

Комбинирането на данни от клетки

Ако имате няколко клетки, както и че трябва да комбинираме информацията, съхранявана в тях в едно, че не е задължително всички напълно пренаписана. Трябва само да зададете функцията, при което клетките между имената на иконата изисква вложка "амперсанд" - резултата в избраната клетка, можете да получите всички данни от предишните.

Променете малки в големи

Ако имате нужда от текста от една клетка да се направи изцяло написано с главни букви, че не е нужно да го въведете отново напълно с активен CapsLock. Ти просто трябва да се използва горната функция в скоби показват какъв вид клетка е необходимо да конвертирате.

Данните се започне с 0

В някои случаи, може да се наложи да въведете данни в клетка, която започва с 0. За съжаление, по подразбиране, програмата автоматично премахва нула, оставяйки само целочислена стойност. Можете да промените формата на клетката, но това е дълъг процес, който е по-лесно да се замени един прост икона апостроф. Ако го сложите в предната част на стойност, а след това нула ще остане в сила.

автоматичната корекция

Много хора използват автокоригиране както е предвидено, че не се страхува да отпечатате грешки, защото те знаят, че техният софтуер ще се коригира. Но много малко хора идват на ум, че можете да използвате тази функция, за да се опрости задачата си. Ако имате повтарящи се дълги думи, имена, а след това можете да ги добавите в списъка с думи за автоматичната корекция и прекарват своето перо от секундата - и самата програма ще ги отведе в подходящата форма, ти си един път, вместо стотици попитам.

Повече информация

Ако изберете клетка в долния десен ъгъл има информация за него. Въпреки това, той е далеч от приключване, но можете да получите достъп до абсолютно всички данни. За да направите това, вие трябва да задържите курсора на мишката върху информацията и натиснете десния бутон на мишката - тя се отваря прозорец, който ще съдържа всички данни, които по този конкретен клетка.

преименувате страници

Един от най-простите методи, които по някаква причина почти никой не използва. Много често, трябва да преименувам страниците в документа, както и за това кликнете върху името, щракнете с десния бутон и изберете "Преименуване", след промяна на името. Но този процес може да бъде значително опростено чрез използване на страницата, на същия принцип като с комбинации и файлове в Windows. Кликнете два пъти върху името на страницата, която дава възможност за миг, за да редактирате и промените незабавно.