Бележка: Случаят. Осъществяване бележка

За вътрешните документи на организацията, много служители знаят само от слухове - бележки объркан с официалния и до неправилно. Това нарушава основните функции на тези документи - официално съобщение в рамките на екипа, което води до невъзможност за работа в екип. Ето защо въпросът става съответните рисунка Паметка своите различия и прилики с другите книжа, писане спецификации.

терминология

Memo - средство за комуникация между служители, отдели. Понякога определя като документ за изпълнението на всяка задача / работа, въпреки че може да има различен характер. Пробите трябва да се разглежда в тази статия, просто показване на евентуалното съдържание на бележката.

Официално класификатор административни документи не съдържат информация за такава хартия като бележка. Пример за това как да пиша, не е на разположение, но това не отменя факта, че такъв документ е широко разпространен в работническото и труд в продължение на няколко причини.

Причините за необходимостта от използване на

Бележка известен като често се използва помощен документ. Той има отговорността да се осигури връзка между работните елементи на системата, т.е. служителите. Защо е този документ толкова популярен? Много работници и моменти могат да бъдат решени без намесата на ръководни длъжности - това доказва независимостта и ефективността на отдели и автономна система като цяло.

Удобства

За разлика от по-горе записка се състои в това, че тя включва третиране на по-висок ранг, бележка, пример за които ще бъдат обсъдени по-долу, образува връзка на хоризонтално ниво. Това може да е препратка към друг администратор или отдел главата на разделение. Във всеки от случаите, докато посочените лица са равностойни позиции, можем да говорим за бележката. При възникване на несъответствие, трябва да бъдат подготвени бележка. Някои от примерите, представени тук, може да е от неясни дефиниции, причини за това ще бъдат обсъдени по-късно.

Дисциплини бележки

Обикновено бележки, написани за осигуряване на: информационни, икономически, логистични и организационни. Често бележка може да съдържа някои молба или предложение. Всеки един от структурните елементи обикновено някои от темите на приоритетни и отговаря на района, в който самата работа елемент.

регистрация

Осъществяване бележка е същото като бележката на проектиране. Ето защо, само променя съдържанието. Осъществяване бележки регулирани от ГОСТ. Това ви позволява да се запази единството на регистрацията на всички административни документи.

Пример за това как да се напише бележка:

Информация, технически отдел (горната част на страницата, от лявата страна)

Началник на сигурността (в горния десен ъгъл) Lyubchenko Р. Л.

меморандум

14/09/2015 № 11

Петък, 17. 09. 2015 ще бъде замяната на материално-техническа база. В тази връзка искам да споделя следните организации работниците PE "Амир" за извършване на тези дейности:

1. Andeenko Сергей Gennadievich.
2. Мишков Лев Георгиевич.

Началник отдел (лява страна) _rospis_ Антипов RD (отдясно)

Осъществяване бележка предполага типичен формат лист - А4.

предимства

По същество, аналогов гласовото съобщение, бележка има няколко предимства пред обичайните работи съобщението:

• съхранение в писмена форма;
• официални документи;
• удобство в случай на прехвърляне на комплекс информация;
• възможността за изпращането на едно съобщение до множество хора.

Логично произтичащи от това последици:

• възможност да се потвърди / опровергае някои одобрение;
• ясна формулировка на проблема и ясно прилагане;
• времето изпълнение;
• ефективност.

характер

Писане на бележка може да има следния характер:

• информация (нотификация съобщение, инструкции и др ...);
• инициатива (заявка);
• докладване.

Memo, пример за което е предвидено по-горе е за информационни цели като ръководител на отдел трябва да уведоми другата за предстоящото изпълнението на строителните работи, освен това, той дава прости инструкции, които той трябва да се направи.

Последните две точки често рамо до рамо са: отчитане бележка е в отговор на инициативата (заявка).

структура

Помислете как да напишете бележка, въз основа на горния пример. Така че, този документ трябва да съдържа:

• реквизит получател (в този случай, ролята това играе ръководител на сигурността);
• наименование на документа (съответен надпис е бил непосредствено преди текста);
• дата на документа;
• текст;
• подпори, както и подпис на подателя (ИТ директор).

Текстът, от своя страна, също може да бъде разпределено в рамките на структурата. Въпреки това, много по-конвенционално:

1. Първата част определя на базата и мотивът за писане. Memo, образец на който е представен по-горе, обясни искането в първото изречение.
2. Втората част отразява същността: в примера, той отива след думите "във връзка ...".
3. Третата част - на финала. Това може да включва констатация на факт, оферта или заявка.

Memo, пример за което ни помага да разберем правилата за проектиране, свързва втората и третата част на един. Отделянето става все по-забележимо в сложни бележки. Третата част е, че да се появи в документа за отговор.

стилизация

Въпреки, че този документ позволява свободен формат, както и за всички други ценни книжа, управление да се знае как да напише бележка, трябва свободно да изразяват своите мисли в бизнес стил, в действителност той се използва при приготвянето на всякакъв вид документация.

видове

Бележки не разполагат с ясна класификация, но в същото време, те могат да бъдат разделени на видове.

Например, има бележка:

• да се увеличи;
• за придобиване;
• отписване, и така нататък. г.

Всеки вид има своя собствена писменост спецификация. За по-добро разбиране за това как да напишете бележка, а също така ще се даде примери.

На увеличава

Бележка за увеличаване на заплатите може да се наложи на работниците, които смятат, че те не получават достатъчно награда за труда си. Логично е, че първото нещо, което те искат ръководителя си - ще напиша бележка.

Memo този тип казва Ръководител на служител за контрол на ръководителя на името. Понякога това се занимава и с отдел персонал. След първоначално се занимава с отдел служител комуникация, който иска да получи по-голяма заплата, а отдел персонал. Причините за увеличението на заплатите (променящи обема на труда, квалификацията на служителите и т.н.) трябва да съдържа бележка.

Проба е показано по-долу.

Счетоводен отдел на материалните ресурси

Генералният директор ПП "Агро Дарина" Aninnikovu GL

меморандум

09.04.2013 № 45

Санкт Петербург

На увеличаване на заплатата Furmanets GV

Furmanets Галина Викторовна работи PE "Агро Дарина" от 04 март 2011 като водещ специалист на сметката на материалните активи. Тя е опитен майстор на занаята си, показвайки високата ефективност на работа, точни, усърдни и задължително. По време на работата, която не сме получили дисциплинарни мерки. Във връзка с изложеното по-горе аз ви питам за увеличаване на заплатите Furmanets Galine Viktorovne, от 23 000 до 25 000 рубли.

Ръководител на катедрата по счетоводство материал sredstv_podpis_Galkin SA

Увеличете означава не само увеличение на заплатите, то също може да означава преход към по-висока позиция. Бележка на промоции се изписва като началник отдел.

Това е важен момент: една и съща бележка до директора, че е бележка от ръководителя на роб се счита бележка.

Ръководител на катедра може да препоръча подчинените да се увеличи, въз основа на:

• подобряване на тяхната квалификация;
• завършва (първи / секунда);
• стаж и опит;
• за изключителни постижения.

Решението трябва да бъде директно към бележката. Например, следното.

Министерството на логистиката

Генералният директор ПП "Netflix" Lyashenko S. Yu.

меморандум

19.02.2001 № 15

Москва

За увеличаване на офис Belousovoy Yu. О.

Belousova Юлия Olegovna работи в ПП "Netflix" от 7-ми януари, 1999 в позицията на администратор на отдел логистика. Тя специализира в своята област. Служител на изпълнителната власт и отговорно, има висок капацитет за работа и издръжливост в стресови ситуации. 15 февруари, 2001 получава магистърска степен по "Счетоводство и контрол". Във връзка с това аз препоръчвам Белоусов Джулия Olegovna да се увеличи до старши администратор.

Ръководител на отдел логистика obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

за закупуване

При покупката означава поправка или подмяна на оборудване. Бележка за придобиване на писмено отдел, който трябва да се актуализира материално-техническа база.

Memo, образец на който е показан по-долу, е бил съставен за покупка на компютър.

отдел човешки ресурси

Началник на отдел Информационни технологии "ООД EPAM" Penkovu Г. М.

меморандум

12.11.2009 № 4

Харков

За ремонт (подмяна) на компютъра

Уведомява, че като се започне От 6 ноември 2009 г. в отдел служител Mashkinoy Tatyany Evgenevny, старши изпълнителен персонал, редовни неуспехи се случват на персонален компютър.

Поради гореизложените причини, аз питам за ремонт или замяна на компютъра възможно най-скоро.

Ръководител на HR _podpis_ Chistenko VT

празник

Memo почивка тук, не означава, че по смисъла на влизане в заслужена почивка, и се обадете на един служител от ваканция, написани на ръководителя на отдела, в който е регистриран на съответния служител. Той прави преглед причината е посочено. Документът се подава главен фирма / организация, той, от своя страна, трябва да напишете отговор - приемане или отхвърляне.

По-долу е пример за бележка заедно с отговора.

Нямам нищо против

Отделът за човешки ресурси, за да се подготви необходимата dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Генералният директор на PE "Aukro" Sergeevu В. П.

меморандум

21.03.2014 № 1

Като се има предвид заболяване старши счетоводител на отдел счетоводство и одит Morozovoy Tatyany Viktorovny, подавам предложение да се обадя счетоводител Matveichuk Павел Sergeevnu от почивка, за да 22/03/2014 г.

Ръководител на катедрата по счетоводство и одит _podpis_ Marinina Р. А.

Трябва да се отбележи, че в допълнение към писането и производство на резолюциите на бележка все още се изисква да се получи съгласието на работника или служителя, за да направи преглед на ваканция. Тя трябва да бъде официално документирано. Следователно бележка - само първият етап от процеса.

За бонуси

Бележка на бонуси е писано, когато шефът иска да възнагради служителите за продуктивна работа. По отношение на бонусите на служителите е прост процес за началник на същото, особено ако организацията не разполага с резерви на бонуси и предпочита да правя без него, става много по-трудно. Но един от етапите на процеса във всеки случай е да се напише бележката.

Първото нещо, което да разгледа спецификацията на предприятието във връзка с това - всяка компания има свои собствени условия за бонуси. То може да бъде конкретни случаи, когато работникът или служителят не може да бъде отсъдена награда (дисциплинарни, административни нарушения и така нататък. Г.), Източниците на премии и други подобни. След внимателен преглед можем да се пристъпи към писане.

Бележка на бонуси трябва да съдържа причините, поради които ръководителят на отдел каза, че работникът или служителят трябва да бъдат насърчавани. Ако позицията на бонуси има ясни точки когато това се налага, награда за това, което се смята, процесът е много по-просто. Boss могат единствено да информират директора за изпълнението на такива-и-такива и такива елементи. След това известие. В друг случай, началник на отдел предлага само насърчават служителите си определя размера на наградата - отново, предвид системата за материално стимулиране на организацията.

Интересното е, че бележките на бонусите, често наричани доклади на службите - така както са изписани в името на по-висш ранг. Подобна дилема възниква с нотите на оттеглянето на празника, за да се повиши и така нататък. Г.

да се оттегли

Бележки към отписване на материали , необходими, когато имотът се разруши или материално-техническата база е остаряла. Този тип документ е тясно свързано с бележките по придобиването и е близка по спецификация: например, по същия начин, пише бележка до ръководителя на гореспоменатия проблем на отдела, който работи с увреденото имущество (както в примера за компютъра: жалба отиде в информационния отдел).

По-долу - проба на такава бележка.

Информация инженерния отдел

Началник на отдел Одит LLC "Troyanda" Suhorukovu Г. Г.

меморандум

22.01.2006 номер 42

Киев

За отписване компютър

Аз уведомява този момент изчислителна машина, която притежава информация, технически отдел остарял и не в състояние да произвежда компютри капацитет, достатъчен за пълна функционалност на картата.

Поради гореизложените причини, аз питам, за да отмените горепосочения терен с остаряла и уведомява отдел закупуване на необходимост от попълване на материално-техническата база.

Началник отдел информационни технологии _podpis_ Chaschenko VT

Разделяне на бележки по вид

Всички от горните примери могат да бъдат разделени на два типа:

• бележка на работника или служителя, директор;
• Бележка към всеки отдел.

Що се отнася до вида на дилема е първият показател, споменати в тази статия. Въпреки факта, че информация, как да напишете бележка до директора, се умножи, както и примери и писане проби по същество, това не е съвсем вярно. Работете такъв принцип може само в корпоративни организации, където всички отдели са равни и няма началник. След написването бележки между отделите автоматично става официален, не бележката. Във всички останали случаи, това се препоръчва, когато пишете бележки за отнемане на работника или служителя от ваканция, бонуси му уволнение, промоция за използване на наименованието на документа "Меморандум". Други изисквания за писане са едни и същи.

За бележки отдели включват всички останали проби - отписване на придобиване и т.н. Те осигуряват по-точно представяне на същността на бележките: .. комуникация между отделите равностойни, че не изисква ръчна намеса.

съхранение

Бележки, отнасящи се директно на отделните служители, се съхраняват в личните си дела. Всички останали са изпратени до архивите на компанията.

Оригиналите бележки могат да бъдат необходими, когато се изпитват организация от висшите власти: те дават подробна информация за вътрешните операции на компанията, взаимодействието на конструктивните елементи.

Също бележки, като официални документи, могат да бъдат доказателство или опровержение в работата на всеки отделен случай.

Подобно на други придружаващи документи, бележки могат да се разглеждат като един вид добавка към записите на чуждестранна компания.

Честата употреба на бележки служи като критерий за оценка на общото настроение на компанията и нейните служители за социолози, маркетинг, психолози, работещи организация на персонала.

Половината бизнес, половин свободен стил тираж бележки ясно показва контекстуални връзки в рамките на работната сила. Особено интересно е, документацията не е между отделите, както и между отделните членове на отделите - това е по-рядко и по тази причина по-видими.