Достъпът-образна форма. Създаване на формуляр за въвеждане на данни

Достъпът е мощно приложение за Windows, а системата за управление на бази данни (СУБД ). Неговата цел - да се предостави информация на потребителя в удобен вид, операции за автоматизация, които често се повтаря. Програмата също така помага за извличане и съхранение на данни. Всичко това се извършва Access-форма. Създаване на форми - проста задача, предназначени да помогнат на потребителя, доколкото е възможно.

В форма Access като витрина, е удобно, за да видите и отворите на желаните елементи. Тъй като формата - е обект, който позволява на потребителите да добавяте, редактирате и показване на данните, съхранявани в Access, външния му вид играе важна роля.

Ако базата данни е достъп класическите приложения, използвани от няколко потребители, добре проектирана форма - ключ точността на данните и ефективността на работа с тях.

Създаване на форми

достъп до база данни предоставя на потребителя с удобен механизъм за работа с данни. Тази специална Access-форма, която значително се улесни влизането, редактиране на данни, да ги преглеждате. Те са специален обект в базата данни и да има голям арсенал от контроли, с които има автоматизация на докладване, се съхраняват в база данни, таблици. Това са текстови полета, полета за отметки, радио бутони, падащи списъци, и така нататък.

Начини за създаване на форми в Access, са многобройни:

• създаване на форми на базата на съществуващите таблици и заявки;
• създаване на бланки;
• запетая форма;
• форми с множество записи;
• Достъп-подчинен форми.

Създаване на формуляр с помощта на Form Wizard, специален дизайнер.

Те са особено полезни, ако, например, въвеждане на данни, трябва да се направи със специални форми. За този вид форма, полето за въвеждане на данни, специално направят същото като във формуляра.

Формата на базата на съществуваща таблица

Създаване на форми в Access въз основа на съществуваща таблица е много проста. За да направите това, вижте "Създаване на" необходимост да натиснете бутона "Форма". Главното условие в този случай е на предварителен създаването на таблици с данни, както и селекция в района на плаване. Формата показва само един запис, както и данни, свързани с маса.

За да се покаже няколко записа в табличен вид трябва да бъде в същия бутон "Създаване", за да изберете "няколко елемента". Така че ние ще бъдем в състояние да показва в текстовите полета на формуляра, определен брой записи на данни с всички области на маса.

Въз основа на съществуваща форми за създаване на таблица в Access също така ви позволява да се разработи разделена форма. Тази гледна точка, които заедно с представяне на данните е контрол селекция данни паралелно във форма на маса. За да създадете форма сплит, е необходимо в бутона "Create", за да изберете "Split Form".

Такива форми се появяват дори веднъж форматирани с няколко контроли. Най-често тези елементи са текстови полета с един ред, които се показват в съхранени стойности на данните в полетата на таблицата. Вместо предварително форматирани, можете да направите празните форми.

оформление View

Готов за използване на маса превод с оглед форма. В този режим само действителните записи от данни на таблиците в базата данни могат да бъдат променени, за да се придвижвате между записите. Форматирането в този режим не е позволено, както и създаването на форми на Microsoft Access изисква форматиране контрол и самата форма. Всичко това може да бъде направено, ако преминете в режим на експонация или режим на проектиране.

Разпределение режим е различен от начина на проектиране по-малко възможности за проектиране на форми. Въпреки това, той е много удобна за бързо форматиране, да се правят малки промени в контролите: вертикално или хоризонтално подравняване на тях, добавяне на допълнителни текстови полета, промяна на формите на стил и така нататък. В режим Layout, не можете да промените изхода за данни в контролите, а в режим на проектиране предвижда такава възможност.

Настройка на формата на преглед на дизайна е по-сложно и дълбоко. Освен това, само в режим дизайн е на разположение на редица елементи от графичния дизайн, както и контроли: правоъгълници, линии, бутони, комбинирани полета, бутони за избор и др. В този режим, можете да промените източника на данни за редактира форма. Освен това, този режим може да бъде деактивирана режим оформление.

Добавяне на бутон за формата

Например, трябва да добавите бутон към формата, с която ще трябва да се затвори. В режим на дизайн е на разположение на цялата оформление на различни контролни елементи, сред които е един бутон. Ако я добавите към оформлението на формуляра, базата данни автоматично ще създадете основен ключ, който ще се появи в полето за употреба.

Window създавате бутони предлагат избор на няколко категории, които съдържат списъци на действия. В този случай, трябва да изберете категорията "Работа с формата." От този списък категория действия, за да изберете "Затваряне на формата."

По-долу е необходимо да се информира потребителя, че този бутон е отговорен за затварянето на формата. Можете да оставите текста на бутона, и можете да го кажа с иконата (на снимката).

На следващо място, съветника подсказва на потребителя, за да дадете име на бутон, а след това можете да щракнете върху "Finish" - така се пригответе бутон на формата, което ще позволи тя да се затвори.

Ако сега кликнете върху бутона Създаване, ще бъдете подканени да спаси база данни, създадена под формата на промени, а след това го затворите. В преглед на дизайна, това е един бутон няма да работи. Тя работи само в режим на формулиране.

Необходимо е също така да се каже, че самите формуляри могат да се образуват с помощта на специален магьосник. По време на строителството на оригинална форма е необходимо да се определи само с неговите настройки. На следващо място, създаване на форма лесно форматирате по свое усмотрение майстор чрез превключване Оформление режим и в режим на проектиране.

подформулярите

Подформуляр - елемент е добавката на друга страна, основната Access-форма. Създаване на подаване форми - е развитието на йерархичната структура на двете таблици, отразяващи наличието на връзки между форми.

Връзката между тях може да представлява друг тип комуникация е на разположение между таблиците в базата данни, "един към много", "много-към-много". Често тези отношения обмислят сечение родство с присъствието на основния (база) формата и дъщерна (роб).

Какво е подформуляра

Създаване подформулярите в Access може да се обясни с пример: тази форма може да бъде под формата на купувач поръчва онлайн магазина.

информация на клиентите се съдържа в една таблица, както и информация за своите поръчки се съхраняват в друга, във връзка с нормализиране на дизайна на базата данни. Един купувач отговаря на няколко поръчки, така че връзката между масите на клиентите и поръчките се отрази на отношенията "един към много". В този случай, формата, представляваща данни на купувача, ще се превърне в тенденция. Другият представляващи данни заповедите му ще бъде добавена към ядрото и ще бъде подчинен.

Разположен е в едно пространство оформление на изложбата на главни и второстепенни форми само свързаните с тях данни. Например, ако на масата е уникален купувач клиентите, както и в темата с него поръчки трапезни три вписвания, свързани, тогава подформуляра дисплеи трите записи на неговите заповеди.

Wizard форма

Създаване на йерархична структура на формите на достъп, можете да по различни начини. Така например, за прилагане на сценарий за създаване и главни и подчинени форми, можете да прибегнете до помощта на помощника за формуляри.

Създаване на основната форма на достъп, съдържащ подчинен, с помощта на съветника няма да е лесно. Той не само ще създаде самите формуляри, но и да ги свърже с необходимата нагласа. Ако една и съща създаване сценарий подформуляра предполага да го добавите към съществуващата основна, а след това можете да използвате съветника, или просто да влачите и пускате съществуваща таблица на оформлението на главното и да я направи подчинен.

Създаване на изпращане на формуляр

Създаване подформулярите се основава на две свързани таблици (автори и книги). Ние трябва да използвате съветника за формуляри. Първата стъпка ще се отвори сам господар, представянето на отбора се намира в базата данни на Access (създаване на форми). В Access 2007, например, може да се намери в падащия списък точка "Други форми".

Wizard прозорец, който се отваря иска от вас да изберете таблицата, за която трябва да създадете форми и полета (подбор, като кликнете два пъти), които потребителят би желал да види. След първата таблица в същия прозорец, ще трябва да изберете друга, което е свързано с първата. Wizard ще открие връзката, а ако той не може да го направи, след това да създадете подчинен форма е просто в състояние да. В този случай, на роба ще формират създаден въз основа на масата за Книги.

В следващата стъпка на помощника ви пита, за да изберете формата на данните. Ние трябва да изберете "подформулярите" и след това отново натиснете бутона "Next".

Следващата стъпка ще ни даде възможност да избират вида на установените форми: лента или маса на базата на оформлението. Аз трябва да кажа, че лентата е по-богат на стилове.

В последната стъпка, която трябва да персонализирате позиции, и натиснете бутона "Finish" - остават подчинени на достъп до формата. Създаване на форми завършени.

Създадената конструкция може да бъде включен в дизайна или оформление изглед. Тя ще трябва да форматирате получената полето, или да добавите други контроли.

Създаване на форма табло в Access

Наличието на голям брой таблици в базата данни, както и формулярите, свързани с данните в тези таблици, значително усложнява цялостната схема на база данни. За да се улесни движението между основни форми, създаване на т.нар главното разпределително табло форма. Това е често срещан елемент, който може да се редактира по свое усмотрение в конструктора. Можем да кажем, че създаването на Главна форма щитове, които сте извършва създаването на форми на базата данни в Access, която е неговата скрийнсейвър или на началната страница.

Използвайте бутоните, разположени върху него много по-лесно да се придвижвате между елементи, като всеки бутон е свързан с отделен формуляр. Кликнете върху бутона причинява базата данни за извършване на прехода към свързана масата на бутона.

Работа с

В Access, създаването на формата главното разпределително табло от специален контролер. Експедитор форма централа е в процес на работа с бази данни. Ако това е първият път, вие няма да намерите табло форма и ви подканва да се създаде. Поп-съветник за прозорец съдържа няколко бутона, от които можете да изберете "Промяна". Така че можете да отидете на формите на клавиатурата, настройка на комуникациите функционални и другите налични основни форми.

Например, добавете два бутона - "бутон 1" и "2 Бутон" - във формуляра за главното разпределително табло. Тези бутони Контактна форма Authors1 и книги, който е подчинен. С избирането на "Нова", ние ще се отвори диалогов прозорец , където можем да показва желаното име на бутона и действията, които трябва да изпълнява ( "Open форма да се промени"). В третото поле, въведете формата, с която искате да се свържете, за да добавите бутони.

Затварянето на прозореца с настройките, ние откриваме, че нашата централа форма се появява в прозореца за навигация. Ако го изберете, в навигационния екран, отворете прозореца и видя, че тя съдържа един прост дизайн стил, както и два бутона. Кликването върху бутоните ще доведе до базата данни, за да отворите формуляра, че бутонът е свързан.

Преградни маси

В таблицата на дяловете след операцията може да се намери, за да добавите нова таблица, наречена щитове артикули. Тя съхранява всички настройки, свързани със създаването на форма табло. В нашия случай има само едно табло форма с два бутона, така че се поставя само три думи:

• записи на бутоните, които се съдържат във формуляра,
• действията, свързани с тях,
• запис на най-формата табло.

режим на проектиране

Създаден форма табло може да бъде сложно, като го форматирате по съдържание преглед на дизайна. Използването на повърхността можете да добавите много други полезни контроли.

Основна форма табло също е в състояние да се свърже с други подобни форми. Това е полезна функция за насрочване на преходи между форми в много голяма база данни, където има място за различни секции и категории.