Често потребителите на Microsoft Office приложения е необходимо да се прехвърли голяма маса с числови данни, създадени в MS Excel таблици, документ редактор MS Word текстови файлове. Например, вие се готви в документ на Word е доклад за напредъка, както и цифрови дисплеи се образуват в Excel във вид на таблица, и тази таблица е необходимо да се вмъкнете в текста на доклада в Word. Често, много хора се опитват да се създаде ръчно таблица в текстов документ (Word дава такава възможност) и данни от Excel клетки също мигрират към една маса в ръчен Word. Но по-правилно ще продължи да се движи в готовност в таблица Excel в текста в Word. В същото време не прекалено много опитни потребители има един въпрос за това как да се движат една маса от Excel в Word. Помислете за възможните отговори на този въпрос по-подробно.
Метод за да не се копира
Тя ще изглежда, че въпросът за това как да вмъкнете Excel в Word, на повърхността. Достатъчно е в Excel маркирайте желания вмъкване част на масата, изберете "Copy" панел на лентата с инструменти, на масата ще бъде записан в клипборда, а след това отидете на документ в Word, преместете курсора на мястото, където трябва да бъдат вмъкнати в таблицата, и натиснете бутона "Постави" , В документ на Word от клипборда се появява таблица, както и всички данни, които бяха в клетките в Excel, също ще се копира и поставя, това е направено. Но в действителност, като правило, всичко е по-сложно. В крайна сметка, в резултат на нормалните операции "Copy / Paste" от таблицата Excel вмъква в Word просто "грозен": размера на електронни таблици по същество може да излиза извън рамките на текста на страницата на границите на Word, както и формата на данните в клетките, в резултат различен от този на текста в Word. Ето защо, проблемът - как да се движат една маса от Excel в Word - трябва да се извърши малко по-различно.
Вмъкване на таблица в текстов документ като графичен обект
Обмислете възможността за копиране на таблица в Word като графичен обект. По този начин е необходимо да се приеме, че в електронна таблица Word Excel е поставена като картина, т.е.. Д. При редактиране на данните в клетките на таблицата източник в Excel, поставени в една маса модел с една дума, не се променя. Предимството на този метод е, че такава маса рисунка може да бъде преместен в документ и свободно да копирате и поставяте същите, както на други места в текста, преоразмерите снимката, ако е необходимо. Има някои нюанси на този метод, които се различават в зависимост от това коя версия на MS Word, които сте инсталирали.
Как да се движат една маса от Excel в Word MS Word 2003 версия
Насочваме курсора на мястото на текста, където искате да вмъкнете таблица. В лентата с инструменти падащото меню в "обект" "Вмъкване" трябва да изберете. В диалоговия прозорец, което трябва да кликнете върху "Създаване от файл", и чрез натискане на бутона "Преглед", за да изберете Excel файл, в който се помещава оригинален готов да прехвърли на масата. След това кликнете върху "OK". В резултат на това на масата на файла ще бъде включен във вашия текстов документ като графичен обект.
MS Word 2007
След това, ние ще ви покажем как да се движат една маса от Excel в Word, ако използвате версия на офис пакета 2007 г. Също така, поставете курсора в текста на правилното място. На горната лента с инструменти, изберете раздела "Вмъкване", се намира в раздел "Insert Object" диалоговия прозорец "Текст" бутон и изберете раздела "Създаване от файл". Освен това, също така чрез бутона "Преглед", за да отворите необходимо Excel електронна таблица и натиснете "ОК".
Свързване на таблици в Excel и Word
Как да прехвърля Excel към Word, така че данните в клетките се вмъква в документа в таблица, Word автоматично се променя, ако имате намерение да често актуализиране на данните в клетките на таблицата източник в Excel. Можете да използвате метода на свързване на масите, когато поставите от Excel в текст в Word. За да направите това, трябва да копирате желания таблицата във файла Excel. Освен това, с една дума, курсорът се позиционира на желаното място вмъкване, лентата с инструменти на ипотека, "Начало", изберете командата "Специално поставяне", преминете към елемента "Assign" в "Как да", изберете "Списък на Microsoft Excel (обект)." Резултатът ще бъде свързано вложка маса. Когато кликнете два пъти с мишката върху таблицата в Word автоматично ще превключи на тази таблица в Excel, вие ще можете да редактирате. Също така, ако е необходимо, ще бъдат принудени да се актуализират данните в клетките, за това, което трябва на масата в Word, щракнете с десния бутон и изберете "Update Link".
Ако изберете този метод, трябва да се помисли за един важен момент. В този случай, ако структурата на таблицата свързани впоследствие се променя (например, броят на линиите за да се променят, изтрити колони и така нататък. D.), след това се прехвърля в Word Таблица своята цялост е нарушена, той просто "поплавък." Поради това е важно, че таблицата източник в Excel е, преди да копирате и задължително се прави с ясно определени размери - с определен брой клетки (редове и колони), и то само след таблицата в желания екран, вие сте готови да копирате и поставите чрез свързване. Сега, че знаете как да се прехвърлят Excel за Word.