Значението на правилното определяне на цели в изпълнението на "1C"

Изпълнение на програми "1С" без конкретна цел едва ли може да донесе ползи за предприятието. Изпълнители трябва да разберат ясно каква цел ще се постигне това проблем за решаване. В противен случай, компанията ще похарчи бюджета се губи. Ако, като лидер на предприятието, не разбирам смисъла на прилагането на 1C Enterprise 8.3, или всяка друга автоматизирана система да разгледаме една инсталационни програми.

Целеполагане - важен етап на изпълнение. Кой трябва да си постави за цел? По-добре, ако това ще направи ръководителят на предприятието. Той, както и всеки друг, вижда проблемните области на бизнеса си, да разберат какво трябва да се подобри, както и че - да променя или модифицира.

Така че това, което отличава правото от грешното гол?

На първо място, целта трябва да бъде да се отговори на въпроса: това, което клиентът иска да получи в крайна сметка? Отговаряйте на него е важно. Това ще позволи на изпълнителите да разберат какво се изисква от тях и да се избегне разочарование мениджър в крайна сметка ( "Мислех, че това ще бъде решен проблем ...").

На второ място, правилната цел е извън територията на "1С". Какво означава това? Тя трябва да обясни какво трябва да се подобри в предприятието като цяло, а не в отделна програма. Например, целта ", за да има по-голяма интелигентност" не е правилна. Това не е цел, а по-скоро средство за постигането му.

На трето място, правилната цел е лесно да се измери и след това сравнение как е било преди и както стана след въвеждането. Ако целта на автоматизацията е повишаване на капацитета на отдел продажби, е възможно да се измери броя на обажданията, получени от клиенти, средната им продължителност, броя на посещенията на Интернет офиса, и така нататък. D. Може да се направи заключение дали капацитет нарасна Въз основа на тези данни, тъй като там 1С 8 въвеждане на положителен ефект.

Четвърто разлика от по предназначение - тя може да бъде превърната в рубли. Например, можете да изчислите колко струва организацията на едно работно място в отдел продажби като приходите на компанията са нараснали след автоматизация, и така нататък. D. Разликата между приходите и разходите, направени могат да бъдат сравнени с разходите за прилагането им. Разбира се, тя не изплати веднага, това отнема време. Но се изчисли всичко в рубли е много важно - тя ще ви позволи да се направят изводи за ефективността на изпълнението.

За разлика от петия - целта е да се дадат отговори на конкретни въпроси: как да се увеличат печалбите и намаляване на разходите? Как да се избегнат допълнителни разходи? С помощта на които можете да се подобри управляемостта на предприятието, на прозрачността на счетоводството?

Примери за валидни цели:

• Потискането не е печеливша, икономически необосновани покупки;
• Автоматично архивиране при получаване на спешни поръчки;
• Намаляване на връщане материали и оптимизиране на потока от отпадъци;
• Установяването на контрол на качеството продукти и много други

Красиво формулира целта - да не си на работа. Всичко, което трябва да се знае, в подготовка за среща с изпълнителите, това е, което искате да подобрите вашата фирма, какви проблеми за решаване. Заедно с франчайзополучател персонал и специалисти на компанията, можете да разработи подходяща цел, за която да се стремим и да бъде по цялата работна група.