Как да напишете съобщение за електронна поща? Текст, адрес на електронна поща

Въпреки факта, че средствата за комуникация в Интернет тече, и до днес един от най-популярните и най-важното е комуникация чрез електронна поща. Този метод на комуникация е около продължение на дълъг период от време, но в мрежата, нови потребители, които не са запознати с нея, и затова те са в търсене на инструкции за електронна поща.

електронна поща

Този тип комуникация в мрежата се появи през далечната 1965 г., когато е създадена първата приложението Mail за изпращане на текстови съобщения. Е-мейл Принципът на работа е подобен на този в реалното. Същите предимствата и недостатъците, познати термини. Основните предимства на този метод на комуникация е проста и доста надеждни (не само защото тя все още е най-често срещаните и общоприети).

Създаване на кутия

На първо място, за да се изпрати съобщение, ще се наложи собствения си кутия. За да я стартирате е съвсем проста, но в този момент, много изгубено. Е-поща (кутия) е името (по избор на потребителя), символът "@" и име на домейн (пример: ви име име @ домейн). За да се направи такъв адрес, трябва да се свържете с някой от услугите за електронна поща, които предлагат подобни услуги. Много от тях, но има и редица популярни, като например:

• Gmail, разработена от Google (използва широко в целия свят).
• Yahoo Mail - подразделение на Yahoo компания (използван главно на Запад).
• Mail.ru - вътрешния пощенска услуга.

Всеки предвижда опростена процедура за регистрация. Също така, всеки има редица функции, но идеята и основните функции е идентичен.

Ако сте собственик на устройството или от Apple смартфон на Android, а след това най-вероятно вече има своя имейл адрес. Например, и двете системи са помолени да се регистрирате на етапа на включване. На устройства с тази марка е someone@icloud.com формат адрес на Android са кутиите от Google someone@gmail.com формат. Обърнете внимание на това.

Възможни проблеми и предупреждения

Създаване на кутия и да започнете, да бъдат внимателни. Въпреки факта, че съвременните пощенски услуги е доста добре защитени, че е възможно, ще се изправи пред един спам атака, различни реклами и измами. Mail не е криптиран метод на общуване в мрежата, и по тази причина, преди да изпратите имейл, уверете се, че не го посочва чувствителни данни (кодове на кредитни карти, данни за вход и пароли, друга поверителна информация).

Използването на клиентите за електронна поща

Ако сте активно използват електронна поща или планират да го направят, за удобство може да получите специализирана програма. Обикновено, те вече са налични в системата, например, Outlook за Windows или Mail в Mac OS X и IOS. В този случай, трябва само да отворите програмата и въведете данните на Вашата кутия (първият регистриран в мрежата). Това е особено важно на мобилни устройства. клиенти Mobile електронна поща са лесни за използване, тъй като можете да пишете на имейл в движение, както и да получавате известия за нови съобщения, както добре.

Популярни клиенти:

• Thunderbird - клиент за различни платформи, която работи на почти всички операционни системи.
• Outlook - клиентът, разработена от Microsoft. Тя може да бъде инсталиран на Windows, както и всички мобилни системи.

Как да напишете съобщение за електронна поща?

След приключване на процеса на регистрация и веднъж в интерфейса на пощенски услуги, намерете и натиснете бутона "Изпрати Mail" или "Ново съобщение". Вие ще видите броя на редовете, които трябва да бъдат завършени, преди да изпратите по електронната поща.

В първата колона "Получател" или "да": тя трябва да въведете имейл адрес на лицето, което искате да изпратите писмо (получателите могат да бъдат повече от един, те могат да се редуват, оставяйки пропуски).

По-долу, трябва да посочите този въпрос, това е, което най-вече се изправят получателя, преди текста на писмото се види.

Дори и по-ниско е полето за текст. След това пишем каквото си искаме да се каже, в писмото (и ако искате да направите повече и файлове, но не всички услуги предлагат такава възможност).

Това е всичко, просто натиснете бутона "Изпрати", както и писмото отива при получателя.

Как да напишете имейл?

Както и с обикновена поща, трябва да се разбере кой и какво да пише. В тази връзка, има редица от правила и дори пощенски етикет. Това е едно нещо, когато пишете писмо до близък приятел или роднина - това може да означава нищо, изберете някоя тема, добавят емотикони, за да използвате вашите познати жаргонни и интернет съкращения. Друго нещо - бизнес кореспонденция, тъй като тя трябва да се поддържа и да се вземат предвид редица точки на регистрация.

Как да напишете имейл до шефа, колегата или учител? Започнете с тема: тя трябва да бъде не само думи, но и най-информативен. Ако тя е свързана с работата, а след това да го проверите в темата (например: проблем с проекта №34). Не попълвайте това поле.

Ако това писмо шеф непознат колега или дори непознат, трябва да се започне с официално приветствие. Обикновено е достатъчно лечение "Уважаеми (та)" и име (име и фамилия на преценка) на.

При представянето на идеи, опитайте се да се осигури най-много информация и да отговарят на минималния брой на текст. Вие все още пишат по случая, и затова няма смисъл да рисува всичките три страници и да се подмаже на получателя. В същото време, не използвайте прекалено големи намаления, ако те не са свързани с работата (използване на съкращения не е забранено). Сленг и емотикони забранени, очевидно.

Не пренебрегвай грамотност. Важна особеност на електронната поща е, че те могат да бъдат по-обемисти, отколкото, например, SMS. Имате ли време да проверите отново всичко. Вашето писмо трябва да е ясно и грамотно.

В заключителната част на писмото - това е вашият подпис. Има няколко възможности, но основните и печеливша - "С уважение, (след тирето и включва собственото и фамилното си име)," често се използва в по-сложни и информативни надписи, които посочват мястото на работа, длъжност, снимка, телефон и други средства за комуникация. . това зависи от политиката на компанията, вашата позиция, и като цяло желанието да не напусне подписа :. "Изпратено от iPhone" - това е Mauvais тон.

вместо заключение

Това е всичко, има няколко прости правила, за да ви помогне да разберете как да напишете имейл, без да губите време и нерви. Освен това, сега можете не попадат в абсурдността на ситуацията, и вашите съобщения ще бъдат прочетени и точно доставени.