Как да направите съдържанието на "Словото 2007". Възможност за автоматично съдържание

Тези, които трябва да работят с насипни текстови файлове, често има един въпрос за това как да се направи съдържанието в "Словото 2007". Рисуване съдържание на ръка е много времеемко, в допълнение, при най-малката промяна на формата, размера или състава на номера на страница текст в това съдържание, което трябва да отново да се калибрира. В същото време, направи това автоматично е много проста.

Възможност за автоматично съдържание

Автоматично съдържание в "Словото 2007" е списък на позиции и подпозиции. Този списък се различава от обичайните следния възможности и функции:

• Списъкът се съставя програма, номерата на страниците са настроени автоматично.
• Всеки ред на списъка - това е връзка, която ви позволява бързо да преминете към съответната част от документа. При натискане на мишката върху заглавието, докато натискате клавиша Ctrl, за да се движат на съответния раздел.
• Списъкът може да реагират на промените в документа. Ако главата, която първоначално започва с 56 страници, е преместен на страница 57, достатъчно е да се актуализира съдържанието на номера на страницата е променен (мишката върху площ съдържание - кликнете с десния бутон - "Актуализация на индекса"). Същото се отнася и до имена, броя и последователността на раздели, глави и параграфи.

Маркиране позиции и подпозиции

Преди да направите съдържанието в "Словото 2007", е необходимо да се подготви текста с позиции и подпозиции са маркирани. Маркирано определен стил или ниво на фрагменти от текста може да бъде прочетен от програмата, тъй като съдържанието на елементите.

Изберете заглавието, отидете на раздела "Начало" в менюто, да намерите група "стил". Изберете стил "Заглавие 1". С маркирането направи. По същия начин, маркирайте всички имена на други раздели или глави. Ако съдържанието е предназначено две нива (и картата позиции №) или повече, последователно изберете и маркирайте всеки субтитър, съответстващ на стилове ( "дял 2", "заглавието 3" и т. Г.).

Алтернативен метод за маркиране - използването на "рамкови нива" на инструмента ( "Връзки" - "Съдържание" - "Добавяне на текст" - Изберете нивото). Като цяло, тя се използва за различни цели, както и на първия и втория вариант, и избрания начин на почти никакъв ефект върху начина, по който да се вмъкне съдържание в "Словото".

При оценяване на имената на ръководителите на техните промени във форматирането според настройките по подразбиране. Тези настройки могат да се променят, но това е още по-лесно - да се преформатира вече е маркирана с глава, а след това използвайте "Format Painter" инструмент (на "главния" обхват "Клипборд"), промяна на външния вид на всички останали полета. Между другото, маркирайте заглавията, също можете да използвате този инструмент: това е достатъчно, за да се поставят етикети и форматиране на заглавието, и всички други марка на извадка.

Допълнителни предимства на автоматична съдържанието

След маркиране на документа ще бъде възможно, за да следите своята конструкция с опцията "Схема на документа". Тя позволява не само на ясно разбиране на състава на текста, но и много бързо за него да се движат.

Отидете в раздела "Изглед" във втората група, "Показване или скриване на" намери тази опция и поставете отметка в квадратчето. В ляво на документа ще има допълнително пространство, в което ще се отрази заглавията на всички нива. С кликване върху заглавието на курсора ще се премести в съответния раздел на документа. Това е много удобна функция, която е трудно да се надценяват, когато се работи с големи текстове сложна структура. Същата тази функция ще помогнат за премахване на случайно или неправилно етикетиране.

Ликвидация на инцидентно или неправилно маркиране

Важно е да се уверите, че документът не съдържа други етикетирани заглавията (това може да се случи, ако текстът се извършва чрез поставяне или тя е създадена от няколко документа, както и в резултат на "произвол" на програмата, която, за съжаление, понякога се случва). Проверка на текста на заглавията маркирани по-добре, преди да направите съдържанието в "Словото 2007".

Най-лесният начин да се идентифицират съществуващите в текста отбелязани със заглавия - е да се използва опцията "Схема на документа". Ако откриването на това поле не се показва, няма заглавие, а след това, текстът не ги съдържа. Ако те имат, и не съответства на реалната структура на работата, маркировката трябва да бъдат отстранени чрез промяна на стила на маркиран фрагмент на "нормално", или чрез прилагане на инструмента "Format Painter", по подобие на текста на един нормален параграф.

Създаване на съдържание

Така че, как да се направи съдържанието в "Word 2007"? Процесът се състои от два етапа - подготовка на текста и директно се създаде автоматично списък с номерата на страниците.

Поставете курсора на мястото, където трябва да започнем съдържание. В раздела "Връзки" в "Съдържание" група се намери инструмент "Съдържание". След натискане на този бутон, вие ще видите меню, че е необходимо да кликнете върху раздела, който също се нарича "Съдържание" и причинява едно и също име диалоговия прозорец. Лесно е да се разбере възможности: да ги използват, се определя от вида и функционалността на бъдещото съдържание (наличие / отсъствие на номера на страници, тяхното местоположение в дясно, или в непосредствена близост до текста, броят на нива, вида на агрегат, и т.н. ...).

бутон "Опции", позволява да се провери възможността за създаване на таблица на съдържанието на базата на избрания метод на маркиране. Ако името е белязана от стил, а след това, тази опция трябва да има отметка ( "Изграждане на таблица на съдържанието, като се използват стилове"), ако се използва в структурата на нивата, кърлежа трябва да застане пред опцията "Изграждане на съдържание с помощта на нива от плана." По подразбиране обикновено се маркира и двете опции.

форматиране на съдържание

Текст съдържание е форматиран по същия начин, както обикновено, с изключение на това, когато се променя формата на заглавната част (съдържанието на линията) на програмата е възможно да предизвика промени в идентични на всички други заглавия на едно и също ниво. От една страна, това е много удобно, от друга страна, понякога това не е необходимо. В този случай, просто натиснете Ctrl и Z ключовете, а общите промени ще бъдат премахнати и една промяна ще остане.

Често възниква въпросът как да се приведе в съответствие със съдържанието на "Словото". За да направите това, това е най-добре да използвате плъзгачите на линията. Поставете курсора върху нивото на съдържанието, което искате да промените, и да се премести плъзгачите, а заедно с тях на текста, както се изисква от документа за регистрация. Ако искате да се промени цялото съдържание, изберете цялата си площ с плъзгачите, за да регулирате подравняването.