Организационен дизайн: структура, принципи и причини за употреба

Организационният дизайн се използва за създаване на най-удобната система за управление за всяко предприятие.

Задачите на този тип дизайн са определянето и типизирането на структурните елементи на системата на трудовата организация, както и тяхното хармонизиране. Това се прави, за да се постигнат поставените цели след промяната.

Организационният дизайн включва няколко основни компонента:

1. Структура. Тя може да бъде организационна, правна, финансова и т.н.
2. Бизнес процеси. Това са начините за внедряване на основните системни функции.
3. Системи за управление. Това са системи за вътрешно планиране и контрол, които отчитат мотивацията, управлението на качеството и вътрешната регулаторна рамка.

Организационният дизайн е система, която позволява:

1. Разработване на организационна структура, която да отговаря на конкретната стратегия на компанията.
2. Координирайте системата в основната компания и в нейните бизнес единици.
3. Регулиране на бизнес процесите в самата компания.
4. Разработване на система, която да отчита работното време.
5. Настройте създаването на описания на длъжностите.
6. Разработване на единна система за възнаграждение на труда и възнаграждението (бонуси, фиксирани плащания и т.н.).

Създаването на проект за ефективна организация на труда означава да се определи оптимално съотношение на елементите, което ви позволява бързо и своевременно да изпълнявате всички изисквания на предприятието, управляващо компанията.

Определете такива етапи на организационния дизайн:

1. Ясна идентификация на целта, насоките и основните функции на компанията.
2. Определяне на оптималния тип организация.
3. Създаване на работещ персонал.
4. Разпределение на всяка работна група на определено ниво на управление.
5. Изборът на най-удобната административна структура.
6. Разпределение на правомощията и отговорностите.
7. Изберете вида на сигнала за информация и го създайте.

Обикновено организационният дизайн има няколко причини да използва. Това е оправдано, ако има проблеми с пускането на нови продукти, както и в случаите, когато има проблем с разходи, които не могат да бъдат намалени. Също така факторите, които са причинили използването му, могат да бъдат както следва:

1. Не е възможно да се увеличи производителността на труда.
2. Индикаторите на това предприятие се влошават на пазара (обемите на продажбите намаляват, има намаление на пазарния дял).
3. Дейностите на компанията се разширяват, броят на продуктите се разраства, а пазарът на продажбите се разраства .
4. Неефективна работа на висше или средно управленско ниво поради претоварване или повтаряне на функции, както и развитието на конфликти по организационни въпроси.
5. Увеличаване на изискванията за качество на стоките, както и времето за доставка и предоставянето на услуги.
6. Началото на засилената конкуренция между компаниите, които предоставят стоки и услуги.
7. Организационният дизайн е от значение, когато се разработват и започнат да се използват активно нови технологии, както и автоматизация на производството.
8. Също така, ако предприятието бъде разрушено, в резултат на което се слива с други субекти или просто елиминира отделни производствени клонове.

Както е известно, информационната технология е от голямо значение в структурата на организационния дизайн. Факт е, че те дебъгват и помагат постоянно да осъществяват работата на всички производствени процеси. Това са информационните технологии, които са основният компонент на успеха на всеки проект или развитие, защото се основават на тяхната основа.