Mgmt цикъл на управление

Административен процес - е организация на всички видове бизнес предприятия. Въз основа на това определяне, управление не може да бъде отделена от нейния предмет, както и естеството на административните функции на цикъла зависи от спецификата на процеса на производство или търговия.

Обща и специална управление

два вида функции са реализирани в процеса на организиране на стопанска дейност: свързана с общ (което може да се отрази на всички системи) или специфични за дадена система.

Общи функции, свързани с тези области, които са на различни предприятия са организирани по подобен начин, например, контрол на доставянето на пощата, почистване офиси, ремонт на офис техника. Специфични функции, присъщи на процесите на управление в дадена фирма (търсене на експерти за програмиране роботи-опаковчици или ремонт на транспортна лента).

Административен цикъл Организация

Цялостното управление на дружеството предвижда изпълнението на тези задачи:

• Разработване на бъдещи и настоящи планове.
• Организация и регулиране на производството (търговски, консултантски или други) дейности.
• Мотивиране и координиране на персонала.
• Контрол и запис на резултатите от процеса на производство.

Тези групи съставляват функциите на административните етапи от цикъла, което се изразява в планирането, организацията, мотивацията и контрола.

управление на цикъла се нарича, защото последователността на административните действия, се характеризира с приемственост. Тя има начало, а след това да се повтори, за определен период от време (седмица, десет години, месец, тримесечие, година).

Стойността на планиране в контекста на предприятието

Тази функция се нарича правилно най-важното в целия процес на управление. Нейното изпълнение гарантира пропорционален на обема на производството, непрекъсната работа на различните отдели, както и рационалното използване на наличните материали, труд и финансови ресурси. Действителна и добро планиране е необходимо за организирането на правилния процес на производство, т.е. за динамични процеси равновесие vnutrenneproizvodstvennyh.

В действителност, планиране може да се нарече поставяне на цели и определяне на начини за постигането им.

Видове планиране: стратегически

планове за развитие, като първата от етапите на цикъла на управление, предхожда всичко останало. За всяко ниво на организацията се характеризира с определен вид планиране.

На развитието на най-високо равнище стратегически планове. При производството на стратегията се нарича оптимален набор от правила и практики, които допринасят за изпълнението на мисията, както и за постигането на общите и специфични цели на компанията. Основната задача на стратегическото планиране е да се определи основното ястие, което е в стила на поведение в компанията заема пазарна ниша.

Открийте как да се заобиколи кризата и да се ангажират с нови продукти на пазара, също така включва това управление. Управление на цикъла, етап, който служи на стратегически план обикновено е доста дълъг. Обикновено разработването на глобалните планове настъпва веднъж на един, три или пет години.

Какво е тактическото и оперативното планиране

В средата и по-ниски нива на управление се развиват съответно тактически и оперативни планове.

Тактическа планиране е специфичен междинни цели, за да се гарантира изпълнението на стратегическите цели. Този вид дейност е част от цикъла на управление на мениджърите на средно ниво.

В резултат на оперативно планиране - това са целите, които мениджърите развиват пряко изпълнение на място. Те са отговорни за определяне на ежедневните задачи (краткосрочна стратегия).

Описани видове насрочване са на цялата система - обща или общ план (бизнес план на предприятието). Планиране - единственият начин да се намали нивото на пазарния риск и несигурност.

принципи за планиране

Въз основа на факта, че целият цикъл на управление на основата на планиране, трябва да е от гледна точка на:

• Сложността. Това означава, че в процеса на всички важни събития и ситуации, трябва да бъдат взети под внимание.
• Точност. Изграждане на подходящи и реалистични планове, станали възможни чрез използване на всички налични средства, тактики, процедури и методи за прогнозиране, който осигурява модерни технологии.
• Приемствеността (връзката на перспектива и текущата планиране).
• Гъвкавост (понякога с цел постигане на приоритетните цели, необходими за да се откаже от баласта).
• Икономиката. Спазване на приспадащите се разходи за планиране са в резултат на една победа, за да се избегне неоправдано високи разходи.

Принципът на почтеност, унифициране на процеса на разработване на бъдещите и настоящите планове, се счита за основна предпоставка за непрекъснатост на производствения процес, непрекъснатостта на бизнеса и стабилността на икономическите контакти.

организация етап

Организация - е следващата стъпка след планирането, която продължава цикъл на управление. На този етап задачата на мениджъра е да се създадат оптимални условия за дейността на всички членове на групата, за да бъдат ефективни. Той трябва да координира усилията на персонала и ги насочи към постигане на целите си.

Изпълнението на тази функция е възможна благодарение на организационна структура на предприятието. За успешното изпълнение на планираните дейности мениджъри определят тези, които отговарят на системата и определяне на специфични задачи на изпълнителите. В допълнение, техните задължения включват се грижат за това по време на процеса е имало липса на ресурси (доставка на оборудване, финанси, труд).

Няколко думи за мотивация

Неразделна част от всеки успешен предприятието се превръща в интерес на служителите при изпълнение на служебните си задължения. Мотивацията на служителите си да бъдат активни, тяхното участие в съвместното постигане на корпоративните цели, както и намирането на начини за подобряване на качеството на тяхното изпълнение се нарича мотивация. Най-често срещаните методи, които допринасят за укрепване на "борбен дух" на организацията на работниците, са насърчаване на:

• Материал.
• Морал.

С помощта на материални стимули включват награди, бонуси и придобивки, допълнителни плащания и подаръци.

Насърчаване на морален - това е похвално, публичното изразяване на благодарност, поставяне снимка на ролката с чест и др.

Control - последния етап от цикъла на управление

След като се предприемат действия за постигане на целите, резултатите, които се измерват, оценяват и сравняват с планираните показатели.
Същността на контрола, който завършва цикъл на управление, да се анализират данните и да се коригира по-нататъшни указания.

Практиката на управление се разграничат три вида контрол:

• Предварителен.
• Current.
• Final.

Променете предходни решения и корекции на алгоритми, инструкции и правила са началото на нов цикъл на управление. В края на краищата, е необходимо отново да планират дейностите с новите настройки, разпределя задачите и контролира тяхното изпълнение. Резултатът е нов цикъл също трябва да се подложи на изследване и анализ.

Управление на цикъла на времето

Ключови цикъла на управление се характеризира с появата във времето и пространството. Тяхната продължителност може да варира от няколко минути до няколко месеца, използването на едно място да стане група певци бригада и на самото дружество.

Следователно, можем да говорим за два вида контрол на измерването цикъл:

• Time.
• Пространствена рамка.

Един добър мениджър се интересува да сведе до минимум времето, прекарано на всеки цикъл. Поглед отблизо можете да видите, че продължителността на административния процес се влияе от скоростта на основните стъпки: Събиране, предаване и обработка на информацията цикъл данни решения за управление (разработване и приемане), както и организирането на изпълнението.

Запазване на разположение в опростяване на организационни и документални процедури, използвайки технически средства по време на изпълнението на редица процедури, както и намаляване на времето, посветено на специфични операции ресурси от време.