Проектиране на инструмента за планиране (Съдейки) в предприятието, използване на модерен софтуер и технически инструменти

Open Uralkali е един от най-големите производители на минерални торове в света. Обединената компания Uralkali е създадена през 2011 г. чрез сливането на Uralkali и Silvinit

Основният продукт на OJSC "Uralkali" е калиев хлорид, който се използва като тор за директно приложение в почвата и като суровина при производството на сложни торове.

Uralkali произвежда три основни типа поташкови торове: гранулиран, бял и розов калиев хлорид (MOP). Всяка от тях е направена от калиева руда, съдържаща калиев хлорид, смесена с други минерали от естествен произход. Видовете продукти на Uralkali варират в съдържание на калий, консистенция и метод на производство.

В Русия Uralkali доставя продуктите си на селскостопански производители, производители на сложни минерални торове и промишлени потребители. Традиционно повечето продукти на компанията се изнасят. Основните пазари са Бразилия, Индия, Китай, Югоизточна Азия, САЩ и Европа.

OJSC "Uralkali" осъществява пълен цикъл на производство: проучване, добив, обогатяване, преработка на калиево-магнезиеви и соли от камък. Производственият капацитет на Uralkali е 5,8 милиона тона калиев хлорид. През 2012 г. се планира увеличаване на капацитета до 7,2 милиона тона чрез проекта за разширение на БКПРЮ-4 и няколко други.

Понастоящем средният месечен показател за добив на руда за един комбайн в компанията е около 60 хил. Тона.

За постигането на такива резултати и на целите, определени за организацията като цяло и за различните мениджъри или отдели по-специално, "Уралкали" е активирана от системата за бюджетиране. Изправена пред някои проблеми при разширяването на обхвата на компанията, компанията реши да автоматизира бюджетирането в предприятието с помощта на приложеното решение "1С: Финансово планиране".

Основните предимства на софтуерния продукт "Финансово планиране 1C" :

• Съхранение на неограничен брой версии на данни;
• Бюджетиране и анализ на информация в контекста на ДЗР и дейности;
• Консолидация на данни за многомесечни сметки;
• Възможност за многопотребителска работа;
• Внос на данни от други счетоводни системи, подготвени и групирани по аналитични сектори на управленското счетоводство.

Досега, за да научите как да работите със софтуера "1С: Финансово планиране", не е необходимо да посещавате скъпи курсове. Цялата необходима информация за програмата е достъпна безплатно в Интернет - от уроци до уроци по видео уроци. [Добавяне 2]

Използването на компютърни технологии и специализиран софтуер може значително да подобри ефективността на предприятието. Поради ефективността, надеждността на първоначалната информация, въвеждането на нови компютърни технологии за проектиране и планиране с цел подобряване на цялостната система за управление на предприятието, ефективността на управлението се увеличава.

Системата за бюджетиране, като елемент на мотивация, свързва резултата от дейността на служителя със заплатите му. Следователно знаейки, че планираният индикатор, от който зависи заплатата, служителят ще се стреми максимално да го надвиши, за да получи премия. Например, ако планираните приходи за четвъртото тримесечие са 9 861 750 000 рубли, а в действителност са надхвърлили целевата стойност с 5% (10 354 837,5 хил. Рубли), тогава премията за тримесечието е 15% от заплатата Средно 85 000 рубли на тримесечие), което е 12 750 рубли. През следващото тримесечие или 4250 месечно през тримесечието. В същото време, че е изгодно за дружеството, което ще получи допълнителни приходи в размер на 493 087.5 хиляди рубли.

След въвеждането на този софтуерен продукт в предприятието на Уралкали, мотивацията на служителя е изградена според резултатите от отделните групи от персонал:

1) мениджъри, специалисти и служители - заплата и бонуси, в зависимост от размера на нетната печалба:

• Ако реалната печалба на предприятието съвпада с планираната печалба или надвишава с 2%, тогава премията ще бъде 5% от заплатата;
• Ако действителната нетна печалба на предприятието надвишава планираната нетна печалба от 2 до 10% - бонус от 10% от заплатата;
• Ако действителната нетна печалба на предприятието надвиши планираната нетна печалба с повече от 10% - премия от 15% от заплатата;
• Ако нетната печалба на предприятието е по-малка от планираната - премията не се изплаща;

2) работници - за всеки процент на неизпълнение на плана, работникът губи 1% от премията, за всеки процент от преизпълнението на плана - стимулът е 1% от заплатата;

3) Мениджъри по продажбите - заплата и бонуси, които се изплащат за преизпълнение на тримесечния план, установен от търговския отдел. Размерът на този бонус е 3% от заплатата за всеки процент от приходите, получени от отдела за тримесечието спрямо плана. Тази премия е разделена на три и е изплатена през следващото тримесечие на месечна база.

По този начин всички групи персонал са мотивирани от тази система, която директно позволява на компанията и по-специално на нейните служители да постигнат целите, които са заложени за тях.

Друго очевидно предимство на системата за бюджетиране е намаляването на времето за мениджърите да коригират плана, тъй като всички бюджети са взаимосвързани. Например, ако планираният обем на производството се промени с 5%, тогава общият размер на преките разходи ще се промени с 5%. Това ще доведе до факта, че управителят ще има повече време да вземе управленски решения, насочени към премахване на съществуващите проблеми в предприятието.

Избирайки информационната система за финансово планиране, компанията обръща голямо внимание както на функционалността на софтуерните продукти, така и на наличието на консултанти, способни успешно да реализират проекта.

Уралкали управлява с помощта на 1С: Финансовото планиране не само подобрява скоростта на работа и качеството на подготовката на пакета за финансово отчитане, но и достига ново ниво на организация на дейностите.

Проект 1С: Финансовото планиране се превърна в огромен успех за компанията. И днес системата продължава да играе важна роля при решаването на проблеми, свързани с корпоративното отчитане.