Създаване на план за действие: проба

По мярка има за цел планирано и прекарва с участието на група от хора, среща: почивка, бизнес среща, спортно събитие, .. Детски парти, рекламни кампании и др Тъй случай на голям брой участници присъства по-често, от съществено значение е да се грижи за безопасността на всички поканени и за което ги прави се чувстват комфортно, никой не е скучно, не е имал оплаквания от менюто, представления, дизайна на стаята за преговори, и така нататък. д., за да се избегнат неприятни изненади, трябва да получите в близост не се подготвят.

Подготовка на събитието започва с планиране. За информация как да се планира на събитието, по-добре е да се грижи по-рано. Колкото по-дълго остава важно за датата, толкова повече възможности да обмисля нещата, за да тежат, за да се избегнат грешки и отрицателна обратна връзка от участниците. Плановете, изготвени в съответствие със спецификата на събитието, но има и общи насоки за планиране.

Какво да се включат в

Първо и преди всичко цел. Нито събитие не се проведе поради някаква причина. Шефове на компании искат да постигнат определени резултати: корпоративна култура, насърчаване на стоки на пазара, разширяване на бизнес площи, рали служители, изпълнението героят на деня (официалното признаване на неговите услуги на компанията) и т.н. Основното нещо - целта трябва да бъде конкретна, ясно артикулирана и постижими .. , Заедно с определения ред и вида на събитие (приемане, пикник, воден парк и почивка т. D.).

Следващият етап на планиране - бюджет. Въпреки усилията на организатора да изпълни всички креативни идеи, няма да успее, ако не позволи да се оцени. Така че преди да реши как да се планира случай, че е необходимо да се определят финанси.

Като се вземат предвид следните елементи:

• броя и пола на човека (което трябва да състави менюто, изборът на напитки);
• място на събитието;
• дизайн и техническо оборудване;
• транспорт (ако случай на излизане);
• фото и видео заснемане;
• гост-домакин, художници;
• награди и подаръци;
• покритие медийно събитие (ако е необходимо).

въпросници

След молба на горните въпроси, вие сте готови да се съберат на въпросниците за гостите. Така че това ще бъде по-лесно да се вземат предвид желанията на гостите. Според резултатите от анкетата, може да се наложи да се направят корекции в плана и бюджета. Ние предлагаме примерен списък от въпроси:

1. Планирате ли да присъстват на събитието?
2. Ако не планирате да посетите събитието, поради каква причина?
3. Как научихте за събитието?
4. Как да се регистрирате за участие в събитието (много прост, лесно, без никакви проблеми, с малко затруднение, имаше трудности)?
5. Имате ли предложения в менюто?
6. Кой ще плати за участието ви в това събитие?
7. Какво теми, въпроси, които ще бъдат обсъдени ви интересува?
8. Имате ли някакви въпроси относно събитието, какво от това?
9. Имате ли някакви въпроси към водещите събития, какви са те?
10. Как искате да получавате информация за събитието (адрес поща, електронна поща, телефон)?
11. Други.

Въпросите са коригирани в зависимост от вида и съдържанието на събитието. Основното нещо - да се направи профил, така че организаторът е получил всичките си интересни отговори. Това ще помогне да се определи реда, създаване на план за действие, за да се избегнат всички възможни недоразумения. Така например, бизнес партньори са мюсюлмани по време на банкет да не се докосват свинско (което означава, че менюто трябва да се осигури храна на пилета, пуйки), водещ шеги фирмено парти може да изглежда на някого, не е смешно. Разбира се, изследването трябва да бъде анонимен.

След като информацията се събира, служителят пристъпва директно към подготовката на плана.

Създаване на план за действие: пример

Оформете план, разработен в съответствие с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицирани системи за документация. Единна система за организационно и административно документация. Изисквания към документите за регистрация. " По традиция, планът съдържа списък на видовете работи по подготовката и провеждането на мероприятия, срокове и отговорни. В началото на документа е посочено името и вида на документа за одобрение, дата, брой и местоположение на документа, на шията на одобрение. Отделно изготвен финансови документи, за съвпадение на листове и преглед на документа. Под формата на диаграма, тя изглежда така:

Планът може да предвижда също така колона "резултатите" и "Бележки".

Планове обсъдени с ръководството на дружеството, одобрен и се съобщава на служителите. Отговорни лица поставят подписите си в референтния списък и да си ръце на копие от плана. След този въпрос: "Как да се планира събитието" се счита за затворена.

Обикновено събития се провеждат няколко пъти в годината, така че събитието управителя или други специалисти са ангажирани в изготвянето на годишния план на дейностите. Създаване на план за действие за годината?

годишен план

Преди да се пристъпи към изготвянето на годишния план, трябва да се анализира дейността на дружеството за изходящи година. Според резултатите от анализите е изготвил доклада, съдържанието на които ще поставят цели за следващите 12 месеца. За постигането на тези цели ще бъдат изпратени на събитието се проведе в новата календарна година.

Събития планирани за месец. Колко събития се провеждат всеки месец - компанията реши. Всичко зависи от целите и неотложните проблеми. Осигурява едно време, периодични и текущи събития. За единични дейности включват по-специално за закупуване на оборудване от чуждестранна компания. Текущи събития ще се организират още веднъж, но това отнема по-дълъг период от време. Периодични събития се повтарят след определен интервал от време. Това може да бъде развитието на персонала (конференции, семинари, уебинари), разработване и изпълнение на проекти, провеждане на фирмени мероприятия и др. Всички дейности трябва да бъдат логически съгласувани помежду си относно възможността и времето на този въпрос.

Формата на годишния план

Годишният план се изготвя под формата на общ работен план или график. Понякога и двете опции са подходящи (например, ако художници работят в различни организации). Помислете за тези видове планове по-подробно.

Като цяло, на годишния план маркирани сериен номер, името на събитието, срокове, резултати, които отговарят изпълнителите и отбележете. В глава "Резултат" означава продукт на дейността на специалисти: схема на процеса или механизъм, пълен доклад, проект, пакетът от документи и др ...

При съставянето на графика, посочен в случай всеки месец. Кръстовището между събитието и името на месеца е боядисана. Вид на документ може да бъде подобно на следното:

В допълнение към годишния план, разработен оправдание на действията, форми на докладване и мониторинг, както и приложения. Заявлението включва:

• финансови документи;
• план за комуникациите, други дейности по поддръжка;
• анализ на риска.

Всички по-горе планове са направени за възрастни. Но различни дейности с деца. Закономерности правят планове за децата за едни и същи, но има някои особености.

Как да планират дейности за деца

Събитието е за младите хора е различна от тази на възрастните, особено образователни и (или) подобряване на ориентация. Отговорност на учителите номиниране, психолози, шоумен, библиотекари, съветници в летни лагери и други специалисти, работещи с деца. Спецификата на събитието зависи от възрастта и цели. Да разгледаме характеристиките на планиране в предучилищна, училище, библиотека и отдих лагер.

детска градина

Събития в детската градина са част от годишния план. Предоставяне:

• матине (локални и почивка дати);
• спортни мероприятия;
• дни и седмици на здравеопазването (включва разнообразни дейности);
• конференции родители и учители , и така нататък. г.

За всяка от тези дейности е направен план или скрипт, който е одобрен от главата и се съгласи с нея заместник. Посочете името на събитието, целта, цели, часът и мястото, оборудване, инвентар, инсулт събития (сценарии) и отговорно. Ето един пример за плана за действие за здравето на деня:

В зависимост от спецификата на събитието могат да посочат очакваните резултати (намалени учениците заболеваемостта, зрялост на детски идеи за здравословен начин на живот, подобряване на педагогическа култура на родителите, и така нататък. Г.).

дейности за деца в предучилищна възраст сценарий - една игра, представяне на парцели в приказките, фокуси, атракции. Важно е, че празникът е интересна, забавна, светли, и най-важното - полезен за децата.

училище

Събития планирани за учениците по време на учебната година и празниците. Планове за действие представляват главният учител, класния ръководител, учител по физическо възпитание, учител-организатор, психолог. Плановете, изготвени от преподаватели, разгледани и одобрени от директора на изследвания. Предоставяне на целите и задачите на дейности, очаквани резултати, се назначават от отговорните. В изготвянето на плановете, в зависимост от възрастта им, техните интереси, проблеми в класната стая (класове, поведение, отношенията в екипа, и така нататък. Г.), както и обективни фактори (време на годината, вида на населеното място, терен, климат и така нататък. Г.), паметни дати. В съответствие с това мерки се предприемат по темата за "рицари и принцеси", "Въведение в Музикален театър", "Лятна ваканция", "Те се бият за страната си" и др. Основното нещо, което е интересно за децата. Подготовката и планирането на дейности, които участват и самите ученици. Създаване на план за действие? Пробата е представен в таблица.

Детска библиотека

Персоналът на библиотеката се грижи за децата, за да прочетете повече, обичани книги. За тази цел, литературни вечери, викторини, търгове и така нататък. Г. Как да се направи план на дейностите в библиотеката? Тази работа се извършва на няколко етапа. Избрани тематични събития, определени от нейното насочване цел и възраст. В съответствие с възрастта на участниците, избрани литературни произведения, събрани скрипт.

Не забравяйте да библиотекари и рекламни: прави плакати, листовки, покани. Важен момент - получаване на визуално-илюстративен материал. Събитието се записва, анализира и оповестени в медиите. Оформете план може да бъде нещо подобно на следното:

оздравителен лагер

В началото, занимаващи се с въпроса учители: "Как да направите план за действие, за да се замени" Традиционно, съветници летни лагери са в крак с мрежа. Фирма офицерски дейности са в съответствие с лагера включени дни за баня, времето на пристигане и заминаване. В плана, направени в мрежата за дейностите, извършвани на вечеря, след като следобедна закуска и вечеря. опция Спечелване - изготвяне на планове за управление на две мрежи: ясния и дъждовно време.

Тя изглежда като план-нето. Лист хартия се разделя на правоъгълници на броя на дните на промяната. Във всеки правоъгълник записано събитие.

Като изготвя план решетка е препоръчително да донесе на децата, тъй като дейностите са планирани за тях. Възможно е да се създаде работна група от най-активните момчета или пуснати в залата за игра предлага кутия. Препоръчително е да помислят.

В сценария на конкретно събитие определено целево, място и време, оборудване, инструменти и начин на действие.

В изготвянето на плановете (както за възрастни и за деца), важно е, че събитието е необходимо, полезно и интересно и запомнящо се.