Актът на прехвърляне на документи - кога и защо е необходимо

Сключването на всяка сделка се изисква документация. В допълнение към изготвянето на необходимите документи, той често се изисква да се излъчват официален хартия от един човек или юридическо лице на друго. Такова прехвърляне се изисква от закона процедура и изисква писмена форма. Писмени доказателства за минали събития, е акт на прехвърляне на документите, събрани в определена форма и подписани от всички участници.

Такъв акт законово оправдано само ако препаратът съгласно наредбите на офис и наличието на всички необходими подписи. Една единствена банка или на единна форма за всички ситуации не съществува, тъй като ситуациите, които изискват предоставянето на документи, тя е много разнообразна. Поради това, формата на документа във всяка ситуация има своя собствена.

Като цяло, документът се състои от три части задължителни. В първата част, веднага след заглавието "Актът на приемане и предаване на документи" (проба, обикновено за всеки тип документ), дата и място на приготвяне, съдържа данни за предаване и приемане на страни. За физически лица, това е името и паспортните данни за организациите - пълното име и подробности за представителите. Ако се прехвърлят документите между различните части на организацията, трябва да укажете името на структурните звена (предавател и приемник), както и представители на семейството.

Във втората част на акта на прехвърляне се съдържа списък с прехвърлени документи, указващи серийните номера и информация за регистрация, както е отразено в процеса на счетоводство. Най-удобният начин за издаване на такъв списък в табличен вид.

Последната част на акта трябва да се посочи размерът на извадени копия и подписите на страните. За представителите на организациите, в непосредствена близост до подписа трябва да определите позицията и водят пълно име. Актът трябва да е задължително да бъде подпечатан организация.

В случай на предаване на документи е особено важно действие за трансфер е направен от специална комисия, създадена по реда на главата. В този случай, на задължителен принцип са имена подпис и заглавията на всички членове на комисията.

Свържи се с предаване на документи е възможно само чрез специална заявка по образец със списък на документите, представени. Ако някои от документите се губи, тя също следва да бъдат отразени в заявлението.

В някои случаи, обаче, трябва да се направи на акта за предаване? Персоналът документа за превод на документи от един човек на друг се извършва в случай на напускане на почивка, уволнение, трансфер в друг отдел. В допълнение, актът се извършва при доставката на документите в архива за съхранение или унищожаване. Цялата необходима информация за движението на документите, се отразява в специален дневник или папка. предаване на документи и получаване инструмент трябва да съдържа пълен списък на тях, независимо от броя на листове или тома.

За правна грамотност и коректност на персонала услуга организация акт на прехвърляне трябва да има списък на необходимите нормативни документи. Чрез свързването инструменти персонал услуга включва клауза по отношение на възнагражденията, вътрешни правила, трудовия договор, като персонал, поръчки на персонал, графици почивки, личните карти на служителите и техните трудови книжки, прилагането на работниците за отпуск и уволнението и редица други.

Особено важен процес - изпращане и получаване на трудови книжки, в случай на загуба, че процесът на възстановяване е свързано със сериозни трудности. Също така важен документ е книга на трудовите книги, съдържаща подписите на служителите, така и съкратени. Прехвърляне на труда книги препоръчва под формата на отделно приложение към закона за посочване на серията и номера на всяка книга, включително и непотърсени.

В някои случаи това е предвидено прехвърляне на копия на документи, свързани предимно с чувствителна или документи за собственост или документи на строга отчетност.

В случай на загуба на определени документи и несъгласие относно този акт на прехвърляне е основната правна основа за разрешаване на спорове. Поради това е важно за правилното му клирънс, по-добре е, ако се прави от професионалист, който има опит в работата с документи.