Необходимостта от документални доказателства за взети решения, необходими в случаите, когато те са взети заедно. Най-често, за да се определи хода на събитията се използва този вид запис на данни, като протокола.
Думата "протокол" има няколко значения - това може да се инсталира и процедури, приложими в дадена ситуация, и правилно проектирани официален документ, съдържащ данните на последователност по време на дискусия, дебат и по време на срещи, конференции и срещи на вземане на решения. Моля, имайте предвид, че има няколко форми, които се различават по своята цел. Протокол от заседанието на наемателите е документ, на малко по-различна категория, отколкото, например, в доклада на разследващите органи или друг орган за надзор.
Среща на постоянен / временен колегиална общност (заседание на комитета на акционерите, наематели, Съвета на директорите), предмет на задължителен документация. В зависимост от решението, взето от председателя на организацията или групата, протокол от заседанието може да се провеждат при пълно (цялостно запис на речи, дебати, въпроси и отговори) или съкратен вид. Като правило, по време на секретаря на сесия или друго отговорно лице поддържа запис на всичко, което се случва, събира съответни материали, които на участниците, а след това ги въвежда в един документ.
По отношение на изискванията на официалния вестника, че те са определени в държавните стандарти, които регулират правилните политики. Така например, в протокола от заседанието на собствениците или наемателите на представители на други групи и организации, в допълнение към името на документа и на организацията, датата на събитието и в дневния ред трябва да бъдат посочени данни на председателя, секретаря и посещават страните.
Обобщение на схемата за информация е както следва: Play - изработен (и) - реши / се съгласи. Точността на набора от данни е парафирано подпис на председателя и секретаря. Ако е необходимо, участниците в срещата могат да бъдат получени като пълно копие на протокола, както и откъс от който и да е част от него.
Някои от нюансите на данните Информацията е документ, който отразява колективното населението за срещи, които живеят в жилищни сгради. В този случай, срещата на протоколни собствениците на жилища са като се уверите, данните за формата на събитието (реалното събиране на хора или за гласуване на друго на дневен ред), на действителния адрес и площта на споменатата обособени обекта, броят на присъстващите и гласуващи членове, принадлежащи към тях.
В допълнение, задължителното прилагане на документа е даден списък на фамилните имена на участника (или техни представители), като броят на апартаментите, с които разполагат. Ако са получили становището на жителите задочно, в допълнителния списък, трябва да се посочи не само на данни за хора, но и своите решения по всички въпроси, включени в дневния ред. Също така, тя трябва да включва информация за документа, потвърждаващ правото на собственост или владение на определено място в част от къщата, както и желанията на всеки гражданин за елементите, посочени в дневния ред на ясни и приети форми (съгласен, не съм съгласен, се въздържа). Само при това условие, жителите, които отговарят минути ще бъдат валидни.