Актът на приемане и предаване на документи - важен документ или формалност?

Актът на приемане и предаване на документи е един вид официална бланка, в която определянето на прехвърлянето от една страна към други бизнес документи. Този документ - неразделна част от всеки договор, сключен между страните. Удостоверението е направено по искане на дружеството, който е в нужда от такава хартия.

Като всеки друг документ, този официален хартия има правна сила. Така че, ако, след като двете страни ще подпишат акта на приемане и предаване между страните има някакви спорове за по-рано подписаните споразумения, съдът е длъжен да вземе предвид наличието на надлежно съставен документ, в този формат.

Важно е да се отбележи, че законите на нашата страна не са налични официално установена форма на тази статия. Ето защо, всяка фирма има пълното право да се разработи модел акт на приемане и предаване на собствената си, при спазване на препоръките на ГОСТ 6.30 - 2003 г., което представлява позицията, която трябва да бъде отразено в документа. Независимо, разработена от акт на дружеството трябва да съдържа следните данни:

• име (наименование) на документ;
• Днешната дата и мястото на производство;
• пълното име на фирмата, която прави акта на приемане и предаване на документи;
• Името и длъжността на лицето, което участва пряко в подготовката на хартията;
• пълното име на предприятието, което е акт на приемане и предаване е адресирано;
• Име и длъжност на лицето, на което е адресат на документа;
• списък на документите, които се предават от един човек на друг човек;
• регистрационни номера се присвояват на заявлението;
• подписите на лицата, които предават и приемат хартия;
• отпечатък от печата на предприятието, да направи акта на приемане и предаване на документи.

Задължително трябва да се уточни, за да бъдат предадени на броя на копията от документа. Най-голямо внимание трябва да се обърне на ценни книжа, прехвърлени в оригинал. Това е отразено и в акта по случая, ако документите се губят и ще трябва да се проведат на производството в по-горните органи. Поради това е желателно да се избегне загубата на всички ценни книжа, прехвърлени на копия.

От акта - двустранен документ, той трябва да бъде в два екземпляра. Произход остава в компанията, която е документа и се предава на второ лице, за което действа приемане и предаване и е предназначен.

Актът на случаите, приемане и предаване

Когато инспектор, който поема случая, тя не е в състояние да проверите състоянието на счетоводството в пълна степен. И главният счетоводител, който подаде оставка често оставя много недовършена работа и грешки направи. Новият главен счетоводител в същото време не иска да поеме отговорност на някой друг.

Най-очевидното решение - поканена аудитория. Бившият главен счетоводител към датата на освобождаване от длъжност, те ще се покажат и да представи пълен доклад за финансовото състояние на дружеството и нарушенията са идентифицирани. Но одиторите Поканата се скъпи, не всеки мениджър ще се съгласят да плащат за услугите си, особено като главен счетоводител от веднъж може да се промени. Така често се осъществява проверка на техните собствени.

За тази е съставен приемане и предаване (шаблон избира самата компания). Актът трябва да бъде подписан от директора, главния счетоводител, случаите на предаване, онези, които приемат случай (веднъж на главния счетоводител или на лицето да изпълнява задълженията си) и членовете на комисията. Съставител две копия на такова действие. Един от тях е оставил в сметките на дружеството, а другият се дава на лицето, което изпраща делото.

По същество, актът на случаите, приемане и предаване за уволнение - списък на документите, получени и открита по време на нарушенията за сканиране. Състояние на нещата, той се отразява на датата на прехвърлянето. Обикновено, актът има две части - общи и основни. Най-често, актът на случаите, приемане и предаване направи скъсване счетоводител и директор.