Високотехнологичен С цел подпомагане на счетоводител

Малко повече и счетоводител живот ще бъде напълно спокойни. Напредък максимално улеснено усилия счетоводните хартия. Разбира се, все още не са готови да ги оцени и да приложи на практика, но това е само временно липсата на доверие.

И така, какво е електронен договор? Този документ, който заменя печата и подписа на набор от числа, изобретен от клиента. Разбира се, данните са защитени от поверителен ключ. И това е много по-надежден всеки подпис и печат, което много занаятчии е лесно да се изградят.

В действителност, договор изготвяне е както следва: на двете компании да се споразумеят за това как тя ще изглежда като подпис на електронен документ, а след това - обичайните формалности. От момента на регистрация на документа, за да бъде валиден, легитимно и законно. За обмен на документи от този вид е необходимо да имате специална пощенска кутия на защитен сървър, защото корпоративния сървър не винаги могат да се похвалят с висока степен на надеждност.

Само вчера се е смятало, че формулирането на данъчно счетоводство, доставка докладване трябва да бъде направено в лице, в лице счетоводител органи за контрол. Изпратете документа по електронна поща на адрес данък дело изглежда фантастично. Сега, обаче, електронните договори - това е реалност.

Но ние не можем да забравим за редица формалности. Така че, не забравяйте да се съхранява съобщения, които са свързани със сключването на сделки и други подобни на сървъра. В крайна сметка, ако имате проблеми с партньори кореспонденция съхраняват само на вашия компютър, значителна тежест няма да има. Необходимо е да се покаже, че документът е изпратен по електронната поща от определена компания на определена дата. В този случай, документите могат да се намират в основния текст на съобщението и прикачените файлове. Основното нещо, че това е трябвало да бъде.

Кореспонденция на "ICQ" също ще бъде валиден. Но тук е да се обсъдят сделката, правни и счетоводни услуги в ICQ не си заслужава. Причината е, че историята на "ICQ" се съхранява на конкретен компютър, така че тази информация може да бъде оспорена. По-добре е да изпратите тези текстове по електронната поща. И още по-добре, ако адресатът съобщава получаване.

Значи вие искате да се обобщи, че днес голяма част от счетоводители, приет на използването на електронния формат. Но засега само с няколко нововъведения прегърнаха. През 2007 г., годината, броят на потребителите, не превишава 0,2%. През 2010 г. тази цифра нараства до едва 0.5%. Сравнете: в Съединените щати, около 25 процента от счетоводители използвате електронен формат.

Независимо от това, дори най-верен ортодоксалните Не отричам, че електронните договори имат бъдеще. Проблемът е другаде - в момента системата на електронните подписи все още не е съвършен, но няма ясни закони, които регулират тези отношения. Поради тази причина, някои лидери не бърза да дава на служителите си от отпадъчна хартия. Напредъкът обаче не е убиване на времето!