Вътрешен и външен одит: основните разлики и прилики

Проверка на състоянието на всяка фирма е необходимо, тъй като само постоянен строг контрол върху финансовите операции, може да гарантира нормалната работа на предприятието, не са изложени на вредното въздействие на грешки, небрежност и персонал измами. Ето защо вътрешните и външните одити са изключително важни за живота на всяка компания. В тази статия ще разгледаме и двете по-горе видове одит и да се опитаме да разберем как те се различават един от друг.

Вътрешни и външни одити, са по същество проверява състоянието на дружеството в определена индустрия. Традиционно, на концепцията за одита е свързано само с проверка на финансовото състояние на компанията, но в действителност може да бъде проверена нищо. Например, вътрешен одит на системата за управление на качеството може да се извърши, резултатите от което ще даде ясна представа за това как компанията следи за качеството на своите продукти, и която е приложена сила, за да го увеличат. Тази проверка ще позволи да се идентифицират най-слабите страни на системата за управление на качеството и за генериране на конкретни предложения за подобряването й.

Вътрешни и външни одити, се различават помежду си за това кой ще извършва теста. По този начин, вътрешния одит се извършва служители на фирмата. Решението за провеждане на вътрешен одит на приема ръководството на компанията, в случай, че е налице съмнение за наличието на каквито и да било нарушения или за вътрешен одит се извършва редовно. За извършване на проверки е специална комисия на вътрешните одитори, които по време на определен период от време ще провери състоянието на нещата на дружеството в определена област. Безспорният предимство на вътрешния одит е неговата свободна, както и факта, че цялата информация, остава в рамките на компанията, както и лица без разрешение, няма да имат достъп до нея. Въпреки това, на вътрешния одит има и своите недостатъци: служителите на компанията не могат да осигурят адекватна независимост и безпристрастност в проверката, тъй като те са по някакъв начин свързани с останалата част от персонала на предприятието, освен това, всеки един от одиторите трябва да се провери, включително неговия отдел, както и на изкушението да настроят резултатите от тестовете ще са изключително високи. Ето защо изборът на персонал в извършването на вътрешни одитори е изключително важен момент, свързан с много трудности и само в този случай, ако комисията се състои от компетентни служители от различни отдели, можете да очаквате да задържи квалифициран и ефективна проверка.

Външен одит се извършва от независим експерт - представител на фирмата за одит, който се задължава срещу заплащане да се провери финансовото състояние на организацията и да докладва за нарушения, открити в специално писмо, което Одиторският доклад. Този вид одит несъмнено бъдат по-обективни, тъй като одиторът - независим експерт, който не са свързани с организацията, която го проверява. Въпреки това, има един недостатък: одитора, с всичко, което той е професионален, се задължава да пази поверителността на всяка информация, но е външен за компанията, и следователно да бъде 100% сигурен, че никога, при никакви обстоятелства не използват тази информация, но не мога. С оглед обективното оценяване на качеството на одита, проведен вътрешен контрол на качеството на одита, който е подобен на вътрешния одит, но има някои разлики, свързани с факта, че резултатите от одита да бъдат проверени. След извършване на този контрол се реши на по-нататъшно сътрудничество с една или друга одиторска фирма.

По този начин, процесите на вътрешен и външен одит, са сходни, като основната разлика е, че вътрешният одит се извършва служители на компанията, и външни - независими експерти. За да се постигне оптимално съотношение на проверка ефективността и губи ресурси, необходими за успешното комбинацията от двете външни и вътрешни контроли, всяка от които има две безспорни положителни и отрицателни страни.