Достъп - какво е това? Създаване на база данни в Microsoft Access

Всеки потребител на компютърни системи, базирани на Windows, знае, че в стандартен офис пакет от Microsoft всяка версия съдържа уникален редактор Access. Това е, което програмата е да се работи с него сега и ще бъдат взети под внимание. Разбира се, там ще бъде дадено само на първоначалните елементи, както и описание на абсолютно всички функции на приложението ще отнеме повече от една страница.

Какво е достъп?

Какво е е тази програма? Достъп - пълнофункционален система за работа с бази данни от всякакъв тип, базирани на релационния модел с възможност за динамично обменя данни с други приложения или интернет издания. Той предоставя информация заявление обработка автоматизация инструменти от всякакъв вид, което е представено в структурирана форма.

В допълнение, достъп - това е пакет, който включва поддръжка на ActiveX контроли, което значително разширява възможностите на програмата от гледна точка на това, което може да се използва не само в таблици или текстови елементи, но и медиите и в интернет сайтовете. Създадена през прилагане на връзката между базата данни (DB) позволява точно проследяване на промените в нито един от тях с автоматично регулиране на параметрите в другата.

Основните направления, в използването на приложения

Не е изненадващо, Microsoft Access, в повечето случаи се използва, за да се автоматизира напълно анализа на процеса на някои процеси в областта на счетоводството, бизнес и т. В. Благодарение на универсалната структура, програмата може да се елиминира появата на така наречените данни съкращения, когато е необходимо да се промени всеки един параметър не от въведете нова и по адаптирането на старото, и така, че промените ще се появят в всички свързани данни.

Така например, в предприятието с достъп следи с доставчици, клиенти и дейности, в които те участват. Един продавач промяна банкови данни. Достатъчно е да се база данни, да ги промени, тъй като автоматично регулиране ще се отрази на останалата част от базата данни. Обмен на данни ще бъде направено, а не да се въведе нов, заедно с вече съществуващи такива. И тази промяна ще се отрази на същите свързаните с него дейности. Това означава, че в известен смисъл, потребителят получава пълна автоматизация.

Същото се отнася, например, контрол на инвентара. Когато някоя група на продадените стоки чрез подходящо разделение на предприятието, като заглавията са автоматично отписани през стоковите данни, базирани, което е на разположение при поискване. Но това е най-прости примери. В действителност, приложението разполага с много повече възможности.

Структурата на достъп до Microsoft

Що се отнася до удобство, това се постига благодарение на основните елементи, които играят ключова роля в анализа и обработката на данни в базата данни. Сред основните елементи са следните:

• маса - елементът, който съхранява основната информация в определен формат (с цифри, текстови, графични и т.н. ...);
• поискване - средство за размяна на свързани елементи, други бази данни, или програми на трети страни;
• форма - подаване на информация или данни в лесен за употреба форма;
• Доклад - показване на обработените резултати;
• макро - изпълним елемент, който позволява да се извършват определени действия в случай на събитие, вие създавате заявка, за генериране на съобщение;
• модул - Visual Basic особености на езика значително да подобрят способността на програмата чрез създаването на процедури и използването на няколко функции.

Комуникация с други приложения и външни бази данни

Както е ясно, достъп - е програма, която ви позволява да използвате не само собствения си принос от страна на потребителя, но и да ги свързват помежду си. Възможността за прилагането такава, че информацията може да се внасят от други приложения (FoxPro, Paradox, Excel, Word, и т.н.). За да се опрости тези процедури, не можете да импортирате, и сътрудник, а не само с тези програми, но също така и с източници в мрежова среда, или в Интернет.

Същият процес на свързване се извършва въз основа на заявки от тип работа като база данни SQL (Access ги поддържа, също).

Създаване на база данни на базата на шаблони

В таблица Достъпът е основният елемент. На външен вид, този компонент е много подобен на електронна таблица на Excel, но възможностите за достъп са много по-широки, и как се работи с тези елементи имат свои отличителни черти.

Въпреки това, за да създадете своя собствена база данни при стартиране може да бъде доста проста. След появата на добре дошъл прозореца осигурява избора на потребителя на шаблони, въз основа на който ще бъде създаден на бъдещата структура на базата данни като таблица. Този така наречен представителство на Backstage. Тук можете да намерите вградени заготовки, които са полезни за конкретни задачи, или да отидете да намерите на официалния ресурс на Microsoft, ако списък никой от тях не не отговаря на нуждите на потребителя (въпреки че това е малко вероятно).

След като изберете шаблон, който искате да запазите като файл, определя местонахождението и името, и приложението автоматично ще генерира подходяща структура на маса.

Базата данни от нулата

Ако потребителят не идва и той иска да направи по своя собствена база данни, можете да създадете нов файл в съответното меню изберете празна база данни. Тук си струва да се вземат предвид някои ограничения. Например, базата данни на работния плот не поддържа онлайн публикации и уеб бази данни не са в съответствие с някои предишни функции.

Създава първоначална маса, можете да продължите с въвеждането на данни. Имайте предвид, че данните могат да се въвеждат само в съседните колоните и редовете. Също така, не добавяйте празни клетки между тях в зависимост от вида на начина, по който се извършва в Excel. Освен това, най-важното условие е, че всяка колона трябва да съдържа само един вид, тоест, ако оригиналния формат включва използването на дата и час на информация с изчисленията, базирани на експонентата влезе в колоната няма да бъдат разпознати. Така, че е възможно да се планира на масата ви трябва е в тази перспектива. За улеснение можете да използвате специален режим дизайн.

Нюансите на данни за внос и свързване с други източници

На данните за вноса, е възможно в програмата не са особено ограничени. Главното условие е само, че внесените данните трябва да бъдат разбити по вид на таблица (в Excel таблици или Word). Ако се извършва внос, например, в текстов вариант на "Бележник" може да създаде подобна структура с помощта на клавиша за табулатор (Tab).

Можете да използвате SharePoint списъци и данни за връзка за лесна работа. За да направите това, използвайте специална команда към раздела външни данни, който се намира в групата на внос и задължително. Той предлага готови решения (Excel, Word, и така нататък. Г.). Когато изберете да посочите само местоположението на желания файл, където да запазите в текущата база данни, както и потвърждение на избора.

заключение

Такова заявление за достъп. Програмата е много популярен сред по-широк кръг от потребители, тъй като разработчиците са се опитали, колкото е възможно да се съчетаят в него възможност за друг софтуер от този тип. И това е, което прави прилагането много гъвкава, за да изберете и автоматизиране на прилагането на повечето функции. Остава да добавим, че за достъп - това е един много мощен инструмент за обработка на данни, въпреки че се считат само началната информация за приложението.