Как да броим броя знаци в Word, Open Office и Excel

Всеки, чиято работа е свързана с преводи или писане, от време на време е необходимо да се изчислява броят на символите в текста със или без интервали. Как да направите това?

В Word

В Microsoft Word знаците се отчитат с помощта на функцията "Статистика" в меню "Инструменти". Функцията може да бъде намерена в определения път във всяка версия на програмата. Статистическите данни за думите ще показват броя на думите, знаците с интервали и без интервали, двубайтови и еднобайтови знаци (не е необходимо да работите с текстове), както и линии, страници и абзаци.

Ако активирате функцията след като сте избрали текстовия фрагмент, в специален прозорец ще се появи информация за нейната дължина. В противен случай ще получите информация за целия документ.

Във версиите на Word под 2007 г., когато използвате функцията често, е препоръчително да я прехвърлите в лентата с инструменти. За да направите това, можете да плъзнете изведения прозорец със статистически данни или да кликнете с десния бутон върху панела и да маркирате елемента "Статистика" в списъка.

В Word 2007 и 2010 броят думи в документа може да се види в долния ляв ъгъл. Ако кликнете два пъти върху това място, ще се появи прозорец с други статистически елементи.

Можете също да преброите броя на знаците в документ без интервали, като използвате полета. Поставете курсора, където искате да видите полето.

За по-ранни версии на Word:

• В менюто Вмъкване щракнете върху Поле. Появява се диалогов прозорец.
• В лявата част на прозореца ще бъдете помолени да изберете категорията на полето и значението му. В категорията изберете "За документа", а в стойностите - NumChars.
• Кликнете върху OK и ще се покаже номер на посоченото местоположение, като посочите броя знаци.

За Word 2007 и 2010:

• В менюто "Текст" изберете инструмента "Вмъкване"> "Бърза паста" и след това елемента "Поле".
• Изберете категорията "За документа" и стойността на полето NumChars.
• Кликнете върху OK.

Съдържанието на полето (броя знаци) трябва да се актуализира след всяко запазване на документа. Ако полето не се актуализира автоматично, щракнете с десния бутон върху него, за да отворите контекстното меню и изберете "Update field" в него.

В отворения офис

За да изчислите броя на символите в документ от Open Office, продължете по същия начин, както в Word. Статистиката може да бъде намерена в менюто "Инструменти"> "Брой думи". Вярно е, че не е толкова подробно, колкото в Word. В изскачащ прозорец ще се показва само броят думи в документа (или избрания пасаж) и броят на знаците с интервали.

Ако искате да намерите броя знаци без интервали, трябва да отидете в търсенето на документи и да въведете израза [: space:] * - това означава интервал. Като кликнете върху "Намиране на всички", ще видите броя на интервалите в текста, които трябва да извадите от получения брой знаци с интервали.

В Excel

С помощта на функцията LEN () или DLL () можете да преброите броя на знаците в клетката. Получената стойност ще вземе предвид не само пространствата, но и знаците за срязване, ако в клетката е поставен параграф с откъсване на параграфа.

Въпреки тези недостатъци функцията е удобна, например, когато работите с голям брой текстове, когато броенето на знаци е само един от редица задачи. С помощта на редица други формули в Excel можете да провеждате подробна статистика на текстове, да броите знаци без интервали и да изключвате някои други (латински, пунктуационни, номера).

Ако обаче трябва да преброите броя знаци без HTML тагове или с други опции, по-добре е да се обърнете към специални програми или онлайн услуги.