Експертна оценка на документи

Дейност на всяко предприятие е свързано преди всичко с образуването на огромен брой документи, различни по съдържание и форма. Но не и цялата документация, има стойност. Човек може да се превърне в източник за изучаване на икономически, културен и политически живот, защото носят ценна информация. Други документи имат banausic значение. Следователно, ролята на всички документи, не може да се счита за един и същ. Основната цел на изследването е да се определи в документацията на историческата стойност, и го изберете за съхранение. Стойност определя информационните възможности на документи, дължащи се на научни, исторически, икономически, социални, културни или политическо значение.

Документи стойност експертиза - идентификация на социално-културна, научна и историческа стойност на документа и неговото практическо значение въз основа на принципи и критерии за избор на стойността на депозита и да установят сроковете за задържане.

Разглеждане на документи се извършва, като правило, специална експертна комисия, създадена от компанията. Комисията е създадена сред по-квалифицирани служители със заповед на ръководителя на организацията, състоящ се от четири до пет души. Задължителните Членовете на комисията са главният счетоводител, ръководител на архива и ръководител на отдел за поддръжка документален филм.

По време на работа на Комисията се основава на принципите, развити теория и практика на архивите. Това са принципите на всеобхватност, историзъм, социално-политическа неутралност и всеобхватност.

С тези принципи в ума на критериите, на които са разработени разглеждането на документа. Критерии са набор от симптоми, които трябва да се съобразят с документация. Сега се разпределят на три основни групи критерии за определяне на стойността на данните:

1. произход;

2. Таблицата със съдържанието;

3. външни характеристики.

Група критерии произход на документа включва следните опции:

1. Значимостта на лицето или агенцията, която е създадена на записите. Най-значително нейната роля в националната икономика, системата на държавната администрация, науката, културата и други области, толкова по-ценен, ще се считат за доказателства.

2. мястото и времето на документи за учредяване. Той се смята за важна информация, записана в същото време, описващ събитието или скоро след това. В допълнение, информацията ще бъде по-важно, ако тя е фиксирана на същото място, където се е случило събитието.

3. Интензитетът на документацията. Информация ще бъде по-ценно, отколкото по-малко там публикациите.

Така стойността на разглеждане на документа има за цел да подчертае тези документи, които отразяват историята на социалния живот или в определена организация, най-решаващите моменти.

съдържанието на критериите включват следните основни параметри:

1. Стойността на информация. Документи, които съдържат уникална информация ще имат по-голямо поскъпване за разглеждане.

2. Видове документи. В този процес, трябва да се даде документ, предназначена да обхване най-важните аспекти на организацията и обществото.

3. Повторете информация. Информация ще бъде по-ценно от по-малко това се случи.

Критерии външни характеристики включват:

1. автентичността на документите. експертиза Документи стойност, необходима за оценка на автентичността на информацията. В този случай, ако копието се оценява, той трябва да се проектират и сертифицирани.

2. Правна валидност на документите. От голямо значение в хода на производството, както вече бе отбелязано, че има правилната документи.

3. Размерът на документация за безопасност.

4. художествени функции.

Тези критерии се считат за конвенционален. експертиза Документи стойност може да включва и други критерии, в зависимост от целите и характеристиките на дружеството.