Информационна поддръжка за мениджмънта

В пазарната икономика управлението на информацията е от решаващо значение за динамичното развитие на предприятието като цяло, тъй като това е обективна финансова информация, която е в основата на много необходимото управление на финансовите отчети. Тази информация трябва да отразява информацията, която да отразява текущото финансово състояние на предприятието, потока от всички парични ресурси и вземането на решения относно инвестициите.

Основните потребители на финансовите отчети включват инвеститори, кредитори, синдикати, клиенти на продукти, държавни агенции. Информационната подкрепа за управлението трябва да осигурява надзор и контрол върху производството, продажбите на продуктите, предоставяните услуги, финансовите и маркетинговите дейности, прогнозирането, календарирането и стратегическото планиране. Също така, този вид информация допринася за приемането на управленски решения, контрола върху човешките и финансовите ресурси и т.н.

Информационната подкрепа за ръководството трябва да отговаря на следните цели и цели:

- да удовлетворяват информационните нужди на управленските структури, да им предоставят документирана информация;

- да формира, попълва, поддържа, публикува, актуализира и използва информационните ресурси на предприятието ;

- да създаде и развие система за обработка, използване и предаване на необходимата информация;

- Разработване на система за висококачествено и бързо предоставяне на информация Информационната подкрепа за ръководството следва да отчита законодателните и регулаторни ограничения на държавата и да осигурява достатъчно ниво на безопасност при използването на техническите постижения и средства. Информацията трябва да включва:

- законодателни актове;

- постановления, решения и заповеди на президента и правителството;

- нормативни актове, приети от изпълнителните органи; - материали, посочени в методологичната документация;

- държавни специализирани стандарти.

Информационната база на финансовото управление трябва да предоставя цялата необходима информация както за потребителите на външната среда на предприятието, така и за вътрешните. В края на краищата, всяка фирма съществува едновременно във външната и вътрешната среда. Външната среда се формира от държавата, различни организации, общество, различни асоциации. Вътрешната среда се формира от структурните звена на организацията и персонала, работещ в тях. Следователно, информационните ресурси в управлението са разделени на вътрешни и външни източници. Тези източници на информация генерират контрол, научна, аналитична, планирана, техническа и друга информация.

Източниците на вътрешната среда предоставят точна и пълна информация, която отразява цялостното финансово и икономическо състояние на организацията. Външните източници на информация включват законодателни органи, клиенти и партньори на организацията, конкуренти, счетоводни органи, информационни бюра и др. Информацията, получена от външни източници, често е непълна, неточна, непоследователна и приблизителна. Процесът на информационно осигуряване на организацията се нуждае от постоянно управление и контрол. Необходимо е да се контролира процесът и начинът, по който се получава, разпространява и използва. В същото време е необходимо да се идентифицират своевременно нуждите от информация на всяко ниво и във всеки отдел, да се проучват постоянно документите и да се създаде организирана система за управление на получените данни. В този случай ръководството на предприятието ще бъде ефективно и своевременно, което ще осигури стабилно развитие на организацията при настоящите пазарни условия.