Колко правилно да приоритизирате?

Колко често имате въпрос в главата си: "Какво искам?" "Рано или късно всеки човек е задаван този въпрос. Опитвайки се да реализират мечтите си и да задоволят желанията, ние избираме своя собствен начин на живот.

Как да реализирате целите си в определен период от живота си

Желанията могат да бъдат безкраен набор. И как в такъв случай трябва да определим задачите от първостепенно значение и да уредим останалите стремежи в правилния ред? В края на краищата, всеки иска да бъде богат, здрав, да се разходи скъпа кола, да научи няколко езика и да спечели безсмъртие. Амбициозността е много добра, но не трябва да надхвърля обхвата на реалността.

Основното нещо, което трябва да научите, е да дадете приоритет. Първо, вземете химикалка и празен лист хартия. В колоната запишете всичките си желания. Напишете списък в настоящето време. Например: "Разглеждам банковата си сметка. Салдото е 500 хиляди рубли. Чувствам щастие и удовлетворение от наградата за моята работа. " Основното условие е да напишете, че изглежда правдоподобно. Това означава, че ако пишете, че вечеряте с президента, но несъзнателно разбирате, че това е невъзможно или може би, но не и в близко бъдеще, не трябва да пишете това.

Работа с списъка с желания

След като желаете да намерите писмена форма, започнете от своя страна да ги прочетете на глас, като поставите на пауза преди всеки следващ запис. След като прочетете едно желание, затворете очи и се концентрирайте върху чувствата си. Как се чувствате? Това може да бъде удовлетворение, чувство за превъзходство над другите, безразличие, страхопочитание или чувство за истинско щастие и полет.

Чувството за щастие е истинското желание на всеки човек. Може би дори не го осъзнава, но подсъзнателно всеки от нас се стреми към щастие. Водени само от вътрешните ви чувства, вие ще разберете какво наистина искате от живота и да се научите да давате приоритет.

Анализ на трите основни точки

Изтрийте всичко, което не отговаря на вашите приоритети, и оставете три точки. Защо само три? Това е просто, практиката и изследванията показват, че човек не може ефективно да работи върху повече от три задачи.

Помислете за това, което правите сега, каква професия ви отнема по-голямата част от времето. Основният въпрос, който трябва да си зададете, е дали този вид дейност ме доближава до целта си. Ако отговорът е отрицателен, тогава е време да промените нещо.

Пътят към щастието е труден, но правилно поставените приоритети значително ще опростят и ускорят този процес.

Интереси на други хора

Саможертвата и животът в името на другите, близките хора има смисъл само ако е съзнателен избор на човек, реализацията на което му носи радост и щастие. Разбира се, грижата за близките е нормална поведенческа реакция, но когато усещането за дълг пресича собствените си стремежи и мечти, което води човек към депресия, това вече не е норма. Има много примери, при които здравият егоизъм играе в ръцете не само на човека, но и на членовете на неговото семейство.

Поразителен пример е младите хора, стремящи се към светло бъдеще, да напуснат домовете си и да напуснат да учат или да работят в други градове или държави, където според тях младите хора очакват много възможности и голям успех. Младежкият максиализъм често помага на хората и ги води в правилната посока. Докато родителите, мъдри да изживеят, предпочитат да държат детето си на себе си, като имат възможност да му помогнат при необходимост.

Всеки човек има свои собствени цели и никой, включително близки роднини, не трябва да възпрепятства постигането на възложените му задачи. Не трябва да позволявате на себе си да бъдете манипулирани, да се отдадете на другите няма да ви направи щастливи - а дори и обратното.

Промяна на приоритетите

Посочените по-горе списъци ще развият способността Ви да давате приоритет. И като достигне всички точки, има смисъл да се получи нов списък.

Това е съвсем нормално, когато приоритетите се променят с възрастта. Етапите на раждане означават промяна в мисленето. Промяната в приоритетите трябва да има еволюционен характер, но не обратното.

Не е най-добрият вариант, когато човек се втурва през живота и не може да намери своето място. В този случай е важно да анализирате действията си и да разберете от какво място всичко се е объркало, както е планирано. Ако имате проблеми с анализа на вашите действия или ако имате нужда от помощ, е полезно да посетите психолог, който може да помогне да се даде приоритет на правилното.

Етимологията на думата "приоритет"

Интересно е фактът, че думата "приоритет" в множествено число не е била използвана до началото на 20-ти век. Преди тази концепция да се използва само в единствено число.

Думата "приоритет" има латински префикс "prio", което означава "преди". Приоритизирането означава определяне на задачите, които напредват в реализирането на вашите цели.

Съществува ефективен принцип за работа с приоритетите, а именно методът Айзенхауер. Тя помага да се задават всички задачи, като се използват само два критерия - важни и спешни.

Разлики между важни и неотложни въпроси

Известният принцип на Парето ни казва, че 20% от всички наши задачи ще бъдат класифицирани като важни. Интересното е, че някои от тях също ще се считат за спешни. Каква е разликата?

Изпълнението на важни случаи Ви приближава до целта. Същевременно изпълнението на неотложни случаи отклонява вашето внимание, но няма значително въздействие върху постигането на избраната цел.

Не е тайна, че повечето хора започват с вторични задачи. Целият въпрос е, че те са по-лесни и не изискват сериозни разходи. А мозъкът, подобно на тялото, не обича прекаленото, ако не са свикнали с това. А изпълнението на незначителни случаи създава появата на работа, но истината е, че трябва да обърнете внимание на тези задачи, чието решение ще допринесе за вашия успех. Това ще ви помогне да знаете как да приоритизирате живота.

Приоритетни категории в списъка на Айзенхауер

Приоритет А е бизнесът, който трябва да се направи днес, защото те са спешни и важни.

Приоритет Б - това е случай, чието изпълнение за даден ден е незадължително, но за което е нужно да намерите кратко време всеки ден. Тяхното стабилно изпълнение ще доведе доближаването на целта.

Много често срещана грешка е поставянето на нещата от втората група за по-късно. Не е нужно да правите това, защото развитият навик за постоянно решаване на проблеми в малка сума ще има качествено въздействие върху бъдещите ви постижения.

Примери за задачи от приоритет Б:

1. Писане на диплома или важен доклад за работа. Да приемем, че имате един месец, за да можете лесно да подготвите необходимия отчет. Но поставихте работата в черната кутия. В резултат на това, моралното и физическото напрежение в последните часове преди отправянето на доклада може да доведе до криза и нежелани последствия.
2. В личния живот ясен пример за проблемите от списъка на Б ще бъде своевременното разглеждане с лекар, за да се идентифицира болестта на ранен етап, за да се избегне дълъг период на неработоспособност.

Как да работите с приоритетите на третия и четвъртия ред

Приоритет В. Това включва умения и обучение, които смятате за спешни, но не и важни. Например, научете се да кажете "не", когато има такава нужда. Тези задачи ще ви осигурят необходимото време за решаване на приоритетни проблеми.

Приоритет Г. Това са задачи, които не са важни и неотложни. Те могат безопасно да бъдат отложени за по-късно или прехвърлени на други хора. Препоръчва се периодично да отказвате да изпълнявате задачи от списъка D. Поради това можете да получите пълна почивка в най-напрегнатите дни.

Как да определите правилно приоритетите според метода на Айзенхауер

Да можеш да дадеш приоритет е проста задача, единственото нещо, което се изисква, е да отделиш малко време за писане. Но по-късно, следвайки собствените си инструкции, ще бъде много по-лесно да се действа.

1. Класирайте ежедневния си бизнес според четирите по-горе точки. Така че веднага става ясно какво е важно и спешно и какво е безполезно.
2. Не бъркайте важни и неотложни неща. Важни неща могат да се направят постепенно, като им се даде малко внимание всеки ден. Те са неразделна част от вашия успех. Неотложните въпроси изискват вашето внимание и бързо решение. Но целта ви може да не се прилага.
3. Обърнете внимание на йерархичното конструиране на списъка. Важните случаи са по-високи от спешните. Не се съсредоточавайте в това да правите неотложни неща, тъй като те имат свойствата да отделят много време и внимание, отвличайки вниманието от важни задачи. Ако има възможност да се избегне спешна дейност - използвайте го.
4. Изпълнете всички елементи от Приоритет А. Дори последната задача от първата категория е по-важна от първата от останалите групи. Ако денят не успя да се справи с всички важни въпроси, продължи да работи с тях на следващия ден. Не отивайте в други категории, докато не приключите всички елементи от категория А.
5. Ежедневно се опитвайте да изпълнявате най-дългите задачи от приоритет Б. Но в ежедневните задачи не забравяйте основните си цели и работете за тяхното изпълнение.

Без значение как искате да покриете максималния брой случаи, няма да има достатъчно време за всичко. И това трябва да бъде разбрано. Най-важното е правилно да се даде приоритет, а след това успехът няма да отнеме много време.

Разгърнете разумно времето си, като я харчите за наистина важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целите си и да осъществите най-значимите желания. Способността да се разграничават важни аспекти на тяхната дейност и да се избягват малките, е важно и полезно умение. Методът на Айзенхауер помага да се разбере как правилно да се даде приоритет на живота.