Насрочването на почивки: инструкции стъпка по стъпка и проба

Насрочване на работниците и служителите ваканции за следващата календарна година, с подписването на главата се прави във всяка организация не по-късно от две седмици преди 1 януари. Това правило е предвидено в 123-ото статия от Кодекса на труда. Ето, например, на 12.17.2016 - последната дата на одобрението му в подготовката на графика за почивка за 2017.

Това, че съдържа

Неговата цел - да се отрази на информацията за разпределението на платен годишен отпуск за всеки служител. Такива данни са планирани за цялата календарна година в месечния раздел. Scheduling ангажирани в сервиза, че отнема от неговите специалисти много време.

Организация на желания събирането на информация и процедурата за обработка може да бъде различна. В някои организации, тази работа е поверена специално подбрани от специалист по други задължения се разпределят по различен начин. Всеки един от служителите на HR е отговорен за конкретни единици.

Изготвяне на график ваканция - е отговорна процедура. Тя отчита редица фактори - желанията на самите служители по отношение на действителните дати на важните нужди на производствения процес. В същото време е необходимо да се следи за спазването на трудовото законодателство. Вие може и трябва да се отрази на поръчката и всички подробности и условията по този въпрос в основните актове на местната организация. Това означава, че те трябва да бъдат подробно описани в страниците на колективния трудов договор или PVTR.

Поръчка на насрочването на празници: на пробата и основното съдържание

се изисква процедура по заемане на такъв график, за да бъдат описани подробно в инструкциите, свързани с въпросите на управлението на архивите на служителите. Ако не е там, работата трябва да започне с публикуването на съответния ред - Компилация ваканция график. Какво прави той трябва да се запази?

1. Пълното име специалист, който ще бъде задължена подготовката на този документ.

2. координация Timing със служителите към техните конкретни желания, свързани с началото на всеки датите на празниците.

3. В деня, към който ръководителят на структурното звено на горните предложения да се разклаща надолу с плановете на производството работата на всеки отдел.

4. Продължителност на управлението на графика на проекта за одобрение.

По-долу ви предлагаме поглед към пробата планирате ваканция в съответния ред.

Основните принципи на

Какво изисквания трябва да бъдат взети под внимание, когато планира ваканции? Той е длъжен да се предполага специално производство, технологии съответствие произведения и на принципа на взаимозаменяемостта на служителите. Възможностите за това, установени от Кодекса на труда на Руската федерация. За да се избегнат различия и спорове следващата почивка в процедурата за определяне на задължителните предписано в колективния трудов договор или друг местен нормативен акт. Така например, се изисква да се уточни невъзможността на едновременното тръгване на почивка единица мениджър и неговия заместник.

В зависимост от спецификата на организацията на ниво документален филм може да се запише за предоставяне на годишен отпуск само през определени месеци. Така например, те са само в лятното училище, или процеса на обучение могат да бъдат дезорганизирани. Има ситуации, когато ви е удобно, за да изпратите ваканция веднъж една голяма част от екипа. Тя често е свързана със сезонни възходи и затишия в работата на този или онзи производство.

Но в повечето случаи, най-добрият вариант - сравнително равномерно разпределение на празници през календарната година.

Откъде да започнем?

Какви са основните правила за насрочване на почивка? Подготовка на проекта, то обикновено е в организации, занимаващи се с обслужване на персонала. За удобство на използване на специални форми. В съвременните условия на общоприетите компютърна програма за насрочване на ваканции. На предварителния етап, анализира информация за използването на техните служители за последен път с определянето на възможния брой почивни дни за текущата година. Изяснява съществуването на работниците, принадлежащи на привилегировани категории и право на приоритет в поръчката.

След това, данни за персонала предават управлението на отделните единици. Тяхната задача - да изясни становището на служителя, когато планира отпуск (всеки човек) към датата на заминаване или възможността за разделяне на части. Тези искания трябва да бъдат разумно съответствие с разделението на работни планове за годината, на базата на който се получава чрез оптимална последователност. По този начин, всички отдели да се разклаща надолу собствените си проекти.

Чрез обединяване на резултатите, персонал отдел подготвя за своя основа на консолидирания график на празници за цялата организация, която след това се предава за одобрение на управление.

Това, че е необходимо да се включи

За да включите платен годишен отпуск - първична и вторична, както и тези календарни дни, които са останали неизползвани от работниците и служителите в текущата година. Стандартната продължителност на основен отпуск - 28 дни (календарни) Някои категории работници в рамките на закона, се радва на празниците по-дълъг срок. Кой си говорим?

Основни привилегировани категории се състоят от работници на възраст под 18 години, хората с увреждания, работници, учители и държавни служители. Какви са характеристиките на всеки един от тях?

Непълнолетните (под 18 години) работници, в зависимост от 267-мата статия от Кодекса на труда, имат право да напусне с дължина от 31 календарни дни. Оставете забранено от член 23 на номера на Федералния закон 181, занимаващи се с въпросите на социалната защита на тази категория не трябва да бъде по-кратък от 30 дни. Оставете учители и друг pedrabotnikov - от 42 до 56 дни (при всички случаи, ние говорим за това на другия ден календар), в зависимост от вида на оп-усилвател (детска градина, училище) и позиции. Тази разпоредба се регулира от член 334 от Кодекса на труда, както и специален правителствено постановление номер 724, приета през 2002 година.

Права на държавните служители осигуряват почивка за 30-35 дни годишно, въз основа на броя на Федералния закон 79, приета през 2004 година.

На допълнителния отпуск

Над него е въпрос на основния платен годишен отпуск. Освен това, съгласно 116-ти член от Кодекса на труда, има все повече и повече празници. Правото на тях са тези, които са ангажирани в опасна работа (или да има специален знак), са заети в не-нормализирани условия, в районите на Крайния север, и така нататък. Н., както и в някои други специфични случаи, определени със закон.

Всеки един от работодателите, като се вземат предвид техните финансови и производствени възможности, има пълното право да се създаде допълнителен отпуск за работниците по своя собствена инициатива. Процедурата за такава процедура, както и стандартни правила насрочване ваканции, одобрен от колективния трудов договор, като се вземат предвид становищата на синдикалната организация. При изчисляването на общата дължина сумират дните допълнителни листа с голям и да се отрази в графика.

За преференциални категории

Стигайки, ние не трябва да забравяме, че организацията може да бъде служителите имат право на почивка във време, което е удобно за тях. Започнете да планирате следва директно от тези хора. Кой блести такава привилегия?

1. Непълнолетни на възраст под 18 години (съгласно чл. 267 TC номер).

2. служители на непълно работно време (празници на основната работа, както и повече време, трябва да е една и съща - член 286, ТК).

3. Служителите, съпрузи на военнослужещите (празник съпруг и съпруга в този случай е необходимо да бъде една и съща - член 11 от номера на Федералния закон 76 от състоянието на военния персонал).

4. Жените преди или веднага след освобождаването на разпоредби за отпуск по майчинство, или след празника, като дългосрочните грижи за едно дете - член номер 260 TK.

5. Тези служители, чиито съпруги използват отпуск по майчинство - Член 123 TK.

Дори и съгласуване на всички дати и крайни срокове с представители на горепосочените категории, мениджърът трябва да бъдат подготвени за ситуация, в която някои от тях през годината ще се промени решението и ще се прилага за отпуск на друга дата. Право на отказ в този случай, началник има.

Процедурата за насрочване на почивки в някои случаи,

Планирайте ваканция, и работниците могат изцяло или частично. споделяне, трябва да се придържат към изискванията на член 125 от Кодекса. Те са, както следва: най-малко една от частите трябва да е равно на 14 или повече календарни дни. Причината за това е проста и е свързана с грижата за здравето на гражданите. възстановяване Срок след упорита работа през годината за човек, на не по-малко от две седмици.

Друг протест - това разделяне на части от времето на почивка е възможно само чрез споразумение между работника или служителя и управлението. Ако някой е един от тях срещу, не чупете празник е невъзможно. Неговото съгласие да оглави тази дивизия потвърждава подписа на графиката или поръчате празниците. И когато подписва от другата страна - на работника или служителя - не е регламентирана със закон. В някои организации използват, за да се получи потвърждение на различните методи.

1. Когато празниците на разделяне инициатива - бизнес служител, той се прилага за него. Това се прави преди датата, на която график следва да бъде одобрено. В случай на съгласие от страна на работодателя на изложението те остави резолюция за "решаване" с подпис и дата.

2. В случаите на инициативата от страна на ръководството за развитието на работодателя празничния график може да предложи на служителите разделението на главния празник в точното количество части, показващи началната и крайната дата на всеки. Ако инициативата се срещна с разбиране, робът да бъдат потвърдени - "Прочетох и съм съгласен" - по същия начин, с подписа си, го разшифровате и текущата дата. Тази форма на постигане на споразумение между законово признатите стандарти. Но този метод изисква отнема известно време.

3. Под формата на графика, въведена допълнителна колона - "Прочетох и съм съгласен" - и линията е предвидено подписите на служителите с повече подробности. С подписване, служителят потвърждава липсата на претенции за датите на празниците и факти, свързани с възможното разделение на неговите "парчета". По този начин, намаляване на работното време.

Моля, обърнете внимание

Този метод се отнася до повсеместно, но тук има някои нюанси. Напълно правилно да го наричаме невъзможно. Да предположим, получена подписите на всички работници и служители, с изключение на един. Когато категоричен отказ да направи своите права за управление не го прави. Или ще трябва да се направи нов график, или за да присъстват на събирането на всички останали подписите отново. Това е начинът да се законно достатъчно съмнителна.

Някои организации вече са в правилника за вътрешния ред, предписани елемент за празниците два пъти годишно (всяка равна на 14 календарни дни). По подразбиране означава подписът на служителя по този документ като съгласие за такова разделение. Но на 8 статия на LC RF го разглежда като влошаване на работа. Фактът, че PVTR - местен акт на организацията, и изразява само волята на лидера, но не и съгласието на страните на трудовите отношения. Като се има предвид състоянието му не се променя, и като се вземат предвид мненията на представители на синдиката.

За новодошлите, на непълно работно време, както и майки с деца

Какво трябва да знаете за новоназначените служители? Правото на платен годишен отпуск се появява след шест месеца от непрекъсната дейност на дадено място (122-ти член от КТ). По силата на споразумението с работодателя, този срок може да бъде намален. За някои категории работници (непълнолетни, на непълно работно време, и така нататък. Н.) То не зависи от опита в организацията.

Как планираното непълно ваканция? Това не е толкова просто. Понякога не съществува информация за напускането на члена на персонала в отпуск по основното място. Най-често, така че се оказва, ако графикът за процедурата за развитие се провежда в двете организации в същото време. Тъй като едновременното свързване на строго регламентирана, времето за насрочване на почивка трябва да се планира, като се фокусира върху дума служителя. И вие трябва да бъдат подготвени за евентуалното отлагане.

В случай, че графикът включва имената на работниците, които са на отпуск за отглеждане на дете? В много организации, тя включва имената на всички на работната заплата. Жена седи с децата, да се включат закон не изисква, но не го забраняват. В действителност, следващата версия на тази категория план предварително е невъзможно. В крайна сметка, всеки от работниците се ползват от правото да се прекъсне отпуск по майчинство и да се върнете дълг по всяко удобно за вас време.

В допълнение, няма информация кога този служител иска да се упражни правото на годишен отпуск. Поради това, такива случаи винаги трябва да се разглеждат поотделно.

И през последните няколко години?

Какво да правим с неизползваната почивка? те са включени в графика, или не? Са дните, които не се използват в продължение на 2 години, може да "изгори"? Според писмото № 473-6-0 на Агенцията по труда през 2007 г., тези празници са включени в общата схема или се предоставят при поискване на служителя. По-лесно, ако те ще бъдат отразени при изготвянето на графика за почивка за 2017 (или всеки друг) календарна година, тъй като това ще даде възможност да се визуализира състоянието на начислени, но неизползвани ваканционни дни в рамките на цялата организация.

Според законодателството, в празника трябва да изпрати работници на годишна база. Случаи на прехвърлянето им за следващата година, са сред изключенията. Осигуряване на "закъсняла" необходимост да напусне не по-късно от 12 месеца след края на годината, за която се пуска (124-ти член). Т.е. изготвянето на графика за почивка за 2017 включва въвеждането в нея на всички "дълг" на дни почивка на служителите за 2016-та.

Да откаже да предостави отпуск за две последователни години, се забранява, като привилегировани категории (малолетни и непълнолетни лица и работят в опасни и нездравословни условия) погребан всяка година. "Burn" не може да напусне. правата на работниците и служителите, са запазени, но главата на откриване в случай на инспекция факт инспекцията по труда тези спестявания могат да бъдат сериозно наказани.

Написано с писалка ...

е необходимо да се извърши в края на процеса на одобрение на графика за почивка. Това означава, че прехвърлянето без основателна причина, особено в условията, посочени в документа, властите не са позволени. Един работник се задължава дни го пуснат в употреба в съответствие с написаното. В случай на нужда от всички отклонения от който и да е подходящ заповед, издадена с поставяне на знак в графика на причината.

Ако служител е взето след одобрението на документа, той се изпраща на почивки въз основа на допълнителна поръчка за изготвяне на график ваканция или от личната молба.

Дизайн - Какви са функциите?

Формата на графика за почивка могат да бъдат разработени от самата организация, за да отговори на изискванията на член 9 от Федералния закон № 402 "На счетоводство". Той съдържа списък на първични счетоводни документи на детайли, които са необходими. В предпочитаните когато планира почивка се основава на T-7 (стандартизиран формат). Ако е необходимо, допълнителна информация може да се отстранява от него и въведе допълнителни колони. Така например, при липса на тялото колона синдикат за своите възгледи под внимание може да бъде изтрита.

Име на организацията, всяка структурна единица, всички позиции, служители F. IO са изцяло без съкращения. В случай на почивка в вноски на всеки един от тях е на отделен ред. А документ, подписан от главния служител за персонал и одобрен от ръководството на организацията. Задължителни дата насрочване на ваканции. Становището на тялото на профсъюз се взема предвид, ако тя съществува в предприятието.

Ние се грижим за хората

Трябва ли задължително въвеждане на всеки служител с графика, изготвен? В този случай, не се наблюдава постигането на консенсус между експертите на трудовото законодателство. Някои от тях са тези графици за местните актове за необходимостта от преразглеждане на всеки под подписа. Други са на мнение, че това не е необходимо.

На практика в повечето организации, планиране на почивка все още включва събирането на подписите на служителите под него - с цел да я уведоми за това. Графиката обикновено се поставя на достъпно място на информационното табло.

Бележки към него могат да съдържат цялата необходима информация кадри. Например - .. Причини за трансфер листа, и т.н. Оригиналният документ е решил да се съхранява в отдел персонал. Копие обикновено се предоставя финансови услуги за счетоводни цели за оценка и планиране на материалните запаси за плащане на платени отпуски. Други подразделения обикновено се издават извлечение от графика за удобство на организацията на производствената дейност.

Срокът на годност на такъв документ - една година след края на текущата календарна период. отсъствие му в предприятието е изпълнен с административна отговорност, тъй като се счита за нарушение. Член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Руската федерация назначава наказанието е глоба от една до пет хиляди. Разтрийте. (Длъжностни лица) или 30 000-50 000 търкайте. (Legal).