Приложение HR от А до Z

Организация и HR администрация - пряко задължение на обслужване на работниците персонала. В ситуации, създаване на нова организация, превръщането на старите, или други варианти за реорганизация и управлението на персонала отдел трябва да знаете основните моменти от работата: търсене обучение и персонал, рецепция, превод, уволнение на персонала, както и правилата за архивиране и онлайн съхранение на документи.

Компетентен организация на управлението на архивите на служителите, като основа за стабилността на компанията

През всяка организация, независимо от собствеността, има персонал. Тя е различна по размер и състав, като функция и ниво на умения. Задачата на отдела персонал - за да сте сигурни, че всички въпроси и проблеми, свързани с работниците и служителите на дружеството, решени възможно най-бързо и компетентно.

Стабилна работа на организацията зависи от своите служители. Основната задача на обслужващ персонал - компетентна и навременна подбор на служители, администрация HR, в съответствие със закона и неговото своевременно подаване на документи на архива. Това е основата на стабилна работа на всяко предприятие.

Обучение на персонала за работа с персонала

на HR аутсорсинг ръководство ясно показва необходимостта от персонал професионално обучение. Въпреки това, на практика често е проблем с подготовката на желания профил на служителите.

По-високите и средните специални образователни институции не издават такъв тесен специалист квалификация като "HR аутсорсинг". Обучението обикновено се провежда вече на място или на специализирани курсове. Възможно е също така да се подготвят на работника или служителя при метода на подготовка на работното място.

HR аутсорсинг включва обучение на специалисти по следните начини:

• преквалификация на базата на второто висше образование;
• висше образование в непосредствена близост профил, като например "Управление на записите", "Право", "Управление на човешките ресурси", "защита на информацията";
• обучение на специализирани дългосрочни курсове (не по-малко от три месеца), следвани от изпит;
• практическа работа, последвано от редовно обучение.

Нормативни документи, регламентиращи работата на службите за персонала

Служителите на отдел и общата организация на администрацията HR е силно зависимо от действащото законодателство и вътрешните нормативни документи. Тази функция е свързана с нюансите на работа с голям брой лични документи често са поверителни.

Бизнес кореспонденция на човешките ресурси, регулирани от следните действия:

• Конституция за граждански и кодове, както и частично и Наказателно семейство;
• на нормативни актове по профила на организацията по въпросите, свързани с работата с персонала;
• нормативни актове от местно значение;
• различни класификации, правила и федерални разпоредби;
• вътрешни правила, например, инструкции за управление на архивите на служителите;
• заповеди и инструкции за употреба.

Служители на обслужващия персонал са длъжни да спазват стриктно изискванията на правилата и особено Кодекса на труда.

Търсене и документиране на служителите

администрация HR започва с персонал от търсенето и митническо оформяне. Първо трябва да се вземе решение относно опциите за намиране на нови служители. Сред тях са следните:

• агенции и агенциите за наемане;
• обществена услуга заетост;
• панаири за работни места;
• образователни институции;
• съобщение борда постове и автобиография на различни ресурси;
• други организации;
• приятели и познати.

Всички опции за търсене, служителите имат своите предимства и недостатъци, на персонала на работниците трябва да използват всяка възможност, може да затвори позицията.

Когато се установи, че жалбоподателят, интервюто, проведено с него. Желателно е, че неговият курс е фиксиран документален филм: тя е по-лесно да вземете информирано решение за наемане или отказ. В последния случай, лицето уведомява писмено причината за срок от пет работни дни. Ако кандидатът е подходящ за свободната длъжност, тя трябва да бъде кредитирана. От тогава тя започва изпълнение на документацията на персонал за конкретен служител.

Етапи на регистрация на заетостта :

• трудов договор;
• публикува по реда на приемане;
• влизане в работната книга на нов служител или нейната институция;
• изработи лична карта;
• Ако вашата организация е направила - файл от персонала на обекта;
• запознаване и подписване на служителите вътрешни правила и инструкции.

записи за персонала (лични карти, набирането на персонал)

администрация HR изисква задължителни протоколи за регистрация, по-специално, набирането на персонал и лични карти. Тези документи са задължителни за организации от всички форми на собственост.

Персонал и броят трябва да е подходящо и отговаря на нуждите на организацията. Тя представи имената на всички позиции, залози, показващи позиции за дадения период.

Лични карти - единен документ, съдържащ обобщение на работата на служителя и лична информация. Те подлежат на строг отчет и специални условия на съхранение, на места, които не позволяват развалянето и кражба.

Поръчки за персонал, различията и характеристики на регистрация

Общи технически персонал да работят главно изразени в заповеди и инструкции за употреба. Тези документи могат да се отнасят, както от отделните служители и на целия персонал като цяло. Те се различават по дизайн и функции на влизане в сила.

Повечето от заповеди и инструкции, свързани с конкретни действия с служителят има единна форма. Те подлежат на задължителна консултация с всички заинтересовани страни и се образоват на работника или служителя при получаване. Копия от заповедите за персонала, се съхраняват в личното досие и оригиналите в отделни папки.

Списания HR аутсорсинг, правилата за регистрация и съхранение

За да се отчете движението на документи в услугата за управление на архивите на служителите на свързано с управлението на специализираните списания. Този мулти-формат документи с електронни таблици, често стандартизирани. Обикновено раждат или по-големи преносими компютри, или да закупите готови в специализирани магазини.

Видове списания на персонала:

• регистрация на входящи и изходящи документи, включително писма;
• Регистрация на поръчки;
• регистрация на пристигане и заминаване на служителите по време на командировка;
• регистрационните изявления, декларации, уведомления, длъжностни лица и бележки;
• регистрационните форми на трудови книги, черупките;
• счетоводни книги на различни движения на документи за персонала, и така нататък. г.

Всички дневници трябва да бъде задължително, зашити и запечатани и номерирани списъци. Дръжте ги да бъде отделно от всички документи. За предпочитане по безопасен или шкаф.

Характеристики на водене и съхраняване на лични файлове

Поддържане на лични файлове не се изисква. Въпреки това, повечето от организациите, в една или друга форма на служителите събира документи. Разбира се, в същата папка го прави удобен.

А личен въпрос - набор от документирано лична информация за служителя, събира и генерирани в определен ред. То може да включва различни документи и копия:

• копие от заповедите на служителите;
• копия на отчети;
• копия на документи за самоличност, потвърждаващи квалификация, ниво на образование, семейно положение и ползите;
• профил;
• характеристики и коментари;
• Помощ и т. Г.

Лични файлове включват лична информация, те трябва да се държат далеч от други документи. Достъпът до тях е строго ограничен до ограничен брой служители. Когато се отхвърля персонал, лични дела, да бъдат архивиране.

Правилник за регистрация, съхранение и доставка на трудовите книги и части

Всички организации са длъжни да водят регистри за заетост на своя персонал, с изключение - на персонала, се приема в комбинация. В първичния приемната работодателят сам поема празните форми и прави първия запис от тях. На покривният лист се прави подходящи данни за служителя. След това трябва да се следи тяхното значение и във времето да се правят промени.

В края на основната част от вземане на запис на труд и социална дейност на работника, неговото допускане на постоянен трансфер, уволнение. Всички записи са номерирани по общ начин и са направени въз основа на заповедта. Запис на уволнение е съпроводено с печат на фирмата, печат и подпис на управителя.

трудови книжки , изработени на ръка, син химикал, остър и ясен почерк. Обърнете специално внимание на значението и надеждността на вмъкване на данни. Ако имате нужда да се коригира информацията, а след това трябва да бъдат гладко зачеркнат от един ред и да направи съответната информация. Това действие е задължително да потвърди чрез подпис и печат.

заетостта записи се съхраняват отделно от другите документи в сейф. Забранено е да им предостави в ръцете на работниците и служителите или на трети лица, без изрично решение от страна на отговорните органи.

Особености бързи и документи архивиране на персонала

Съхранение на документи HR определят от тяхното специално значение. Те съдържат лична информация и са конфиденциални. Такива данни не са обект на неразрешено разкриване. В противен случай, мениджъри на човешки ресурси и на ръководителя на организацията трябва да бъдат глобявани.

За да се организира правилното съхранение на документи HR в услуга на персонала, че е желателно да има отделна стая. Въведете тя трябва да има необходимата метална врата, снабдена с аларма.

Самите документи трябва да се съхраняват в метални шкафове или сейфове. Достъп до избягване на слънчева светлина, и прах, както и разликата в температурата, и твърде високо съдържание на влага. Тези прости стъпки ще ви помогнат да запазите личните данни.