Ръководен анализ: кратка информация

Работата на всяко предприятие трябва да бъде внимателно контролирано - тази истина отдавна се превърна в аксиома на бизнеса. Мониторингът обаче следва да се състои не само от проверка на изпълнението на управленските задачи и от изчисляването на показателите за финансовите резултати, но и да включва задълбочен анализ на ситуацията и разработване на начини за подобряване на текущото състояние на нещата. Тази процедура е известна като анализ на управлението.

Никое предприятие не може да съществува за достатъчно дълго време, без да прави каквито и да е промени в схемата на своята работа, организационната структура, схемата на подчинение и провеждане на бизнес операции. Анализът на управлението има за цел да направи пълна картина на състоянието на предприятието за определен момент и въз основа на получените данни да направи препоръки как да подобри ефективността на фирмата. Това е благодарение на анализа и става възможно да се съставят дългосрочни перспективни стратегии за развитието на организацията и следователно има възможност за планиране и прогнозиране на бъдещите резултати от изпълнението. Освен това навременното наблюдение на ситуацията ни позволява да разберем във времето всички проблеми в живота на фирмата, които впоследствие могат да причинят причините за сериозни кризисни ситуации.

Разбира се, струва си да се обърне внимание на факта, че в зависимост от обхвата на дейността на компанията, инструментите и характеристиките на анализа могат да се различават значително. По този начин анализът на управлението в търговията няма да има нищо общо с анализа, например, на земеделска фирма. Основните области на изследване обаче все още са общи за всички сфери на икономическата дейност.

Така че, анализът на управлението включва изследване на следните аспекти:

• Анализ на външната и вътрешната среда на предприятието - включва идентифициране на основните фактори, които засягат фирмата както отвън, така и отвътре. Всъщност анализът на вътрешната и външната среда е наличен чрез SWOT анализа, където SW е анализ на вътрешната среда, а ДВ е анализ на външната среда.
• Анализът на организационната структура на фирмата е част от анализа на вътрешната среда, но най-често се извършва чрез отделен елемент. И анализът на управлението, извършен без разбиране как работи фирмата, не може да бъде ефективен
• Анализ на използването на дълготрайни активи, текущи активи и трудови ресурси - тези видове анализи предоставят възможност да се оцени цялостното представяне на предприятието. Чрез тези видове анализи става възможно да се идентифицират скрити ресурси, които могат значително да подобрят ефективността на предприятието. По този начин, анализът на управлението помага да се премине от обширен път на развитие към интензивен.
• Анализ на финансовите резултати и счетоводната документация - помага да се идентифицират слабостите и грешките в изграждането и функционирането на счетоводната система във фирмата. Благодарение на това става възможно да се открият грешки при показването на актуалната ситуация в документите.

Имайте предвид, че в тази статия ние давахме само най-общата информация за анализа на дейността на компанията, всъщност темата е изключително обширна - студенти, които преминават управленски анализ в отрасли, шпорите считат единствения начин да преминат тази дисциплина. Ние не препоръчваме шпорите, но справочните книги и друга специализирана литература може да бъде използвана, но и необходима, тъй като тя много ще улесни вашата работа. В тези литературни източници читателите ще намерят както обща информация за направленията на анализа, така и специфични методи за провеждане на определени видове анализ и тълкуване на техните резултати. Пожелаваме на читателите успешен анализ и вземане на правилните решения относно развитието на поверените им предприятия!