Сметката на изчисления с подотчетни лица

Всички фирми и организации в хода на своята дейност са изправени пред необходимостта от придобиване на определени материални активи, услуги или не работи по банков път, и за пари в брой. Често много по-бързо и по-удобно да плащат за стоките "на място" в брой, например, при закупуване на офис консумативи, битова техника или бензин за служебен автомобил. Обикновено в този случай, един служител на предприятието, издаден от пари в брой по сметка.

Сметката на изчисления с подотчетни лица: това, което може да даде пари?

За сметка на средства са дадени за извършване на всякакви действия от името на фирма или организация. В допълнение, средства по сметката могат да се предоставят за предстоящите пътните разходи за покупка на стоки и заплащане на бизнес разходи за целите на представителство, за заплащане на извършените строителни работи или предоставените услуги от трети лица, на други икономически и оперативни цели. Издаването на изявление на пари в брой от пари в брой, издаден документ, а именно сметка парични средства заповед, която след обработка трябва да бъде подписан от упълномощени лица или лично главният счетоводител и главата.

Сметката на изчисления с подотчетни лица: кой може да получава пари по сметката?

Заемете пари по сметка, не всеки може. Предприятието трябва задължително да се направи поръчка в списъка на задължените лица, които имат това право. Подотчетни лица са служители на организации или фирми, които получават парични аванси за разходите, по повод на икономическите разходи и пътувания. Давайте пари в брой в рамките на доклада само на човека, който е нает от организацията, която издава други лица, е строго забранено. При липса на доклад от отговорен човек вече е получил авансово плащане, преди издаването на нов аванс е забранено. Забранено е също така да се прехвърлят, получени за каквито и да било средства предназначение от един човек на друг.

Процедурата за издаване на касови и счетоводни изчисления се определя като се вземат предвид установения ред и на парични транзакции. Издаване на средства могат да се извършват както в парични средства на присъствие, и без него. Естествено, тя трябва да води отчет за изчисления с подотчетни лица. Получени предварително е позволено да се харчат пари само за определени цели, посочени в издаването на пари.

ТРЗ получаване парични средства за закупуване на определени стоки и услуги, или за пътни разходи, са изработени от напредъка на доклада за изразходваните средства. Своевременно (от 3 до 30 дни) отговорно лице с отчетите за разходите предоставя на счетоводния отдел на документите за предприятие или организация, доказващи всички разходи, т.е. придобиване на фактите на стоки или услуги за административни и бизнес нужди. В случай на неусвоени средства отговорен човек е длъжен да възстанови на касата на дружеството чрез издаване на същото заплащане в брой заповед. В този случай, ако има превишение и служителят трябва да добавите техните пари, размерът на надплатената сума задължително се компенсира служител. Сметката на изчисления с подотчетни лица трябва да се поддържа в активно-пасивни сметка.

Служители на компанията могат да се изпращат до началника на бизнес пътуване, което е, пътуване до делата на предприятието за определен период. В този случай, в допълнение към теглене на каса задължително пътуват сертификат трябва да бъде издаден. Той трябва да премине при завръщането си заедно с отчетите за разходите и оправдателни документи.

Празен доклад разход трябва да бъде правилно и напълно обзаведени, трябва да съдържа информация за отговорно лице на изразходваните суми, както и списъка на разходи. В допълнение, трябва да се придружава от документално всичко. Подаване отчет на разходите при предоставяне на средства за различни бизнес разходи е тридесет календарни дни. При получаване на отговорния човек парите в командировка, при завръщането си от нейния доклад трябва да бъде в следващите три дни.