Условия за провеждане на инвентаризация

Общите правила предвиждат създаването на описа във фирма или организация постоянна комисия, чиято задача е периодично преброяване собственост. В случаите, когато е налице на организацията и на Комисията за одит при достатъчно малък производствен обем, инвентаризация е допустимо да напусне ръководството на одиторския екип. Ако има голям обем от работа за по описа на финансовите активи и, създаването на работни комисии инвентаризация е задължително.

Комисията включва представители на администрацията на компанията, счетоводни специалисти, одитори, специалисти (икономисти, инженери, техници и така нататък. Г.). Регламенти изискват присъствието на инвентаризацията в процедурата на членовете на комисията, защото в противен случай резултатите ще бъдат обявени за невалидни.

Основните етапи на инвентаризацията са подготвителен етап и окончателното напускане аналитичен етап. Първата фаза е придружен от порядъка назначаване на постоянни и работа опис комисия, със заповед на инвентаризацията, разписки материално отговорни служители. II - действия на измервания и изчисления; Инвентаризация актове; Материалните запаси. Трето - sverochnymi отчети; консолидиран акт, акт на тестовите стойности контрол; книги проверки за контрол на регистрация.

Преди началото на инвентара, за да получите всички от последните документи кредитни и дебитни показващи движението на богатство. Председател на Комисията трябва да ги подкрепят и да направи знак "За да се опис", която е в основата на определянето на имота лежи на началната дата на процедурата.

Финансово отговорни постъпления знак, че в началото на събитието, всички документи за материални активи са пуснати в счетоводство, капитализираната стойност, както и тези, които са отпаднали от лечението - като разход.

Комисията гарантира точността и пълнотата на проверка на всички данни на фиксирани баланси активите, финансовите задължения, стоки, акции.

Правила инвентаризация изискват мениджър е създал условия за изпълнение на проверките своевременно (предоставен от хора за pereveshivaniya натоварвания, които се движат ценности, необходимото оборудване, уреди, опаковки и т.н.). Проверка на действителната наличност на материалните ценности сканирани то трябва да се извършва с задължителното присъствие на лица, отговорни за това.

Дати на описа се назначава за ръководител на дружеството, освен в случаите, когато това е задължително (в навечерието на подготовката на годишни счетоводни отчети, преди прехвърлянето на имот под наем, когато промените материално отговорно, разкривайки факта на кражба и т.н.).

Правила инвентаризация изискват по време на одита, ако той отива повече от един ден, грижата на комисията всички стаи, в които се съхраняват ценностите, са били запечатани. Документи трябва да се съхраняват в затворени шкафове, сейфове.

При проверка са открити грешки опис, те трябва да незабавно да обяви председателят. Комисията трябва да провери, намерени, ако се потвърди, да се елиминират грешки в начина, предписан от закона факти.

След края на описа също може да се извършва рутинно актове на контрол проверява неговата валидност. В периодите между задължителни проверки в предприятия с голям брой ценности и ресурси могат да се извършват проверки на място по заповед на главата. Тези проверки се наричат mezhinventarizatsionnymi.