Счетоводни Компютри и Софтуер

С цел да се даде възможност на компанията да се развиват успешно и разшири своето, е необходимо главата му да проведе щателно счетоводство и одит на всичко, което е върху баланса. По-специално, мениджърите трябва постоянно мисля за непрекъснато сметка на компютри и всичко, офис оборудване, компютри, защото това е основната "работен инструмент" на служителите в офисите на компанията.

Каква информация е необходима, за да се възстанови идеална цел в компютърната парк?

1. първият компютър Инвентаризацията на предполага директно преброяване на броя на машините, в офисите и отделите на организацията.
2. Счетоводни хардуер. Това трябва да включва информация като вида и модела на компоненти на всеки компютър, тяхното описание и производител, служител възлага на оборудването и др.
3. Счетоводен софтуер: име на програмата, датата на инсталиране, сериен номер или номер на лиценза версия на софтуера, наличен капацитет на паметта и т.н.

Важно е да не пропуснете нито едно melochi.Tolko получаване на цялата тази информация, както и периодично ги повторна проверка, можем да кажем, че включването на компютри във вашата организация се провежда на правилното ниво.

Това е едно нещо, когато става въпрос за малки фирми с 5-10 компютри и други - големи компании с голям компютър парк и обширна ИТ инфраструктура. В този случай настоящите мениджъри, които искат да управляват активите на дружеството ефективно, се отнасят до съответния софтуер, който дава възможност за непрекъснат компютър опис и одит на всички съществуващи в оборудването корпоративната мрежа и хардуер.

Компютърен софтуер за счетоводни функции, както следва:

Етап 1. Инсталиране на програмата на компютър администратор или мениджър.

Стъпка 2: Сканиране на предприятието LAN, за да намерите всички налични компютри и съставяне на съответния списък.

Стъпка 3. След като компютърно генерирани списъка счетоводна програма на Силите, можете да започнете да събирате информация за хардуера и софтуера на всеки компютър. Резултатът от това изследване се превръща в база данни, в която се съхранява на събраната информация. Информация за всеки компютър, можете да видите, печат или да направите съответния доклад.

Стъпка 4. Повторете периодично събиране на информация за хардуера и софтуера за извършване на промени, ако има такива, са били направени.

По този начин, включване на компютри и аксесоари позволява нищо за губене, чрез замяна, инсталиране на нови компютри или техния ремонт, както и времето за откриване на загубата на компоненти.

Проследяване на промени в софтуера на компютъра ви позволява да предотвратите сериозните проблеми, свързани с инсталирането на нелицензиран или по-лошо, напукана софтуера, което води до административни и, в някои случаи, наказателни санкции.

Network Inventory ви позволява да създадете обобщени таблици, навреме, за да се определи кои програми имат нужда от обновяване, които трябва да закупите, което компоненти и компютрите, които са остарели и трябва да бъдат заменени, т.е. планираме за текущи разходи за поддръжка на компютърна парка.

Обобщавайки В резултат на това ние можем уверено твърдят, че появата в арсенала на системен администратор на програмата за отчитане на компютъра му дава възможност значително да се повиши ефективността на използването на скъпо оборудване и софтуер, които са сега често играят решаваща роля в крайния резултат на цялото предприятие.