С цел подпомагане на счетоводител: създаване на доклади по електронен път

С цел да се намали натоварването по време на отчетния период, данъчната инспекция, е силно препоръчително да се премине към промяната на декларации по електронен път. Такъв метод спестява време и тежък данъкоплатците опростява помирение необходимите плащания и начисления.

Електронно отчитане има няколко предимства

Отчитане, които се изпращат чрез електронни канали за комуникация, тя има редица предимства пред хартиените документи. Въпреки факта, че за услугите на специализирана оператор ще има един месец, за да се даде определена сума пари, доставка на декларации по електронен път, е от полза за компанията.

На първо място, ако електронния документ не е необходимо да се дублира на хартия, като намалява разходите за канцеларски материали и архивиране на отчитане. Съхранените предават доклади в електронен формат и ако е необходимо, отпечатани от програмата. От друга страна, намаляване на разходите за пощенски и премахва необходимостта от куриерски услуги. Всички тези елементи на разходите са важна част от разходите за стоки или услуги, извършена от дружеството.

При доставка на декларацията чрез специализирана програма премахва необходимостта от щателна проверка на всяка цифра. В случай на цифрови връзки установяване на противоречия програмата ще ви кажат къде да търсите за грешката.

Отчетност в данъчната в електронен формат трябва да бъдат винаги актуални форми, тъй като програмата е постоянно заредена всички промени в законодателството. При зареждане на стария вид система ще докладва несъответствие формат.

Допълнителни характеристики на електронен документ

Връзка към електронния документ дава на фирмите редица предимства, които са много полезни в работата си. Потребител на системата са в състояние да получат извлечение от регистъра на юридическите лица, подредени разследването на липса на дългове, провеждане на одит бюро дистанционно. Доставка на декларации по електронен път значително спестява време и позволява на счетоводителя да сме в крак с всички тенденции, свързани с получаването на документи и плащания.

Всички представени доклади са сортирани по дата на изпращане и периоди в календара. Програмата също така съхранява всички бизнес кореспонденция, получена от средствата и регулаторните органи. За целите на електронен софтуер за защита на данните изпълнява архивиране, в случай на повреда - възстановяване на изгубени данни.

Атрактивните електронни изявления?

За удобство на електронния документ и да привлечете нови клиенти специализирани оператори предлагат тази услуга, като изпращане на предупреждения, SMS, когато пристигат съобщения или промяна на статута на подадените декларации. За да се оптимизира работата в големи счетоводители предписват много потребители версия на програмата с възможност за едновременно показване на няколко доклади.

Независимо от собствеността и вида на счетоводството, потребителите могат да създават никакви формализирани искания за средства и данъчната служба. Според правилата на обработка на документи, получени, изпратени на данъкоплатеца е длъжен да отговори, приемане, и препращането му на изпълнителен отдел.

Как да стане потребител на електронни документи?

За да станете член на електронния документ, е необходимо да се сключи споразумение с данъчната проверка. Подробности Документът ще условията за трансфер на данни, процедурата за решаване на спорове. След това компанията избира специализиран оператор, който ще предава данни.

Доклади предавани чрез канали за комуникация, не забравяйте да се абонирате цифров подпис, който може да се получи в центъра на сертифициране. Този ключ ви позволява да идентифицираме точно входящо документация. EDS има определен срок на годност, след което ключът е обновен и разширен от разстояние, отчитане доставка през електронни автобиографии. Такава мярка, създаден за безопасност и допълнителна информация за сигурност.

В зависимост от размера и нуждите на компанията, можете да изберете най-подходящия пакет. Ако фирмата отдава под наем само на тримесечна и годишен доклад, че не е необходимо да си купи пълен набор от услуги, предоставяне на месечна доставка на документи. Също така, данъкоплатецът има възможност да ползва услугите на трета страна, която се занимава с доставката на доклади. В този случай, не е необходимо да се сключи споразумение с оператора на и придобиване на компютърна програма.

За повече информация можете да се обърнете към официалните интернет страници на регулаторните органи и прочетете там подробна препоръка. Да вземем например доклада на Службата за финансов надзор в електронен вид може да бъде напълно безплатно, за да получите персонален електронен подпис.

Отдаване под наем нула отчетност в електронен вид

Нулева отчитане, изисква да се премине на същата основа като основни документи. Въпреки факта, че документите не са на натрупване за недоставяне на такива документи на организацията ще бъдат глобени. докладване на доставка в електронна форма значително улеснява работата на счетоводителите и спестява време. В допълнение, този метод на дисциплина на данъкоплатеца и помага да се избегнат санкции. Това е особено важно в началото на дружеството.

Отчети за две минути в пенсионния фонд - това е истински

Финансовите отчети, предадени на пенсионния фонд, това е най-важното, тъй като фондът въз основа на данните, представени получава информация за изчисляване на бъдещите пенсии. Доклад на ЗФР по електронен път под наем чрез специализиран оператор и е подписан от електронен подпис. Публикувано на изчисление приета по-рано за преглед, а в случай на данъкоплатеца уведоми фонда за откриване на грешки. Такава комуникация помага да се направи рационално използване на работното време и коригиране на неточностите във времето.

Годишен доклад - това е доста труден момент за всеки счетоводител. С всички се опрости значително появата на възможност за доставка електронна документация. Всяка година броят на потребителите на тези услуги се увеличава, така че компаниите все още не са свързани с електронния документ, трябва да побързаме.