Информационни системи: примери. Счетоводна информация

Има голям брой категории, които са разделени на съвременни информационни системи. Примери за това са открити в почти всяка модерна компания, като всяка категория заема ниша в производствения цикъл, извършване на пълна гама от дейности, свързани с информационното обслужване на предприятието.

Кои са те?

Както бе споменато по-горе, има няколко основни типа, които са разделени на информационни системи. примери:

• ERP. Проектиран за планиране ресурсите на компанията.
• CRM. Уникален модел взаимодействие, което подсказва, че в центъра на философията на бизнеса е клиент, но тъй като основните дейности на дружеството са и мерките за подкрепа на продажбите, ефективен маркетинг и обслужване на клиенти.
• ECM. Техническа архитектура и стратегическа инфраструктура е предназначена за подпомагане на един неструктуриран съдържание на жизнения цикъл на различни формати и видове.
• CPM. Структурата на управление на изпълнението, която обхваща цялата гама от задачи, свързани с финансовата и стратегическото управление на бизнеса.
• УЧР. Обхват на теоретични и практически дейности, основната цел на който е навременното предоставяне на персонал, както и най-ефективно използване на силите на персонала.
• ИАЛ. Тази информация се използва система за автоматизиране на процесите, свързани с поддръжката на оборудването и неговата ремонта. Също така, тази система осигурява сервизно обслужване на оборудването.
• EDMS. Отчитане на информационни системи, които са предназначени за управление на документи на предприятието.
• Workflow. Системата, която е отговорна за разпространението на документи в дружеството, като се започне от стандартния ред и завършва с крайна дестинация и версия на документацията.
• Сътрудничество. Системата, която е предназначена за електронното взаимодействие между служителите на компанията. Заслужава да се отбележи, че в този случай, реакцията е формализирана, както в случая на системата за Workflow, а в същото време не е стандартна архива като EDMS.

Сега е необходимо да се разгледа всеки по-подробно.

ERP

Това е повече от счетоводни информационни системи, които могат да бъдат използвани в няколко варианта:

• Изграждане на цялостна информационна система, за да се идентифицира и планира всички ресурси на компанията.
• Разработване на методология за ефективно планиране и управление на налични в компанията ресурси, които могат да бъдат необходими за производство, продажби, покупки и отразяването в процеса на изпълнение на определени поръчки.

А сега да разгледаме какви са ERP-информационни системи. Примери за това ще бъдат дадени по-долу.

ERP-система напълно автоматизира процедурите, които формират бизнес процеси. Например, той може да се свърже с изпълнението на поръчката на клиента, което включва приемането на поръчката веднага, в който се отчитат, подаване на поръчки, получаване на плащания в брой за прилагането му, разтоварване от склада на необходимите стоки и последващата доставка до местоназначението. В този случай, на ERP се използва за обработка на поръчката на клиента и след това изпълнява функциите на ръководството, което ще автоматизира някои стъпки, свързани с изпълнението на поръчката, включително и такава процедура, като тест. Информационни системи в този случай се възползват в пълна организация.

CRM

CRM - специализирана концепция за управление на взаимоотношенията с клиенти. Във връзка с понятието управление за определени линии на бизнеса на компанията - бизнес информационна система на организацията на фирмата, фокусиран върху нуждите на купувача, както и да се осигури максимална активна и ползотворна работа с него. CRM е насочена към ограничаване на подобрение в продажбите на определени стоки или услуги, а не за производство.

Ако ние считаме, заявявайки, че са на CRM-информационни системи, примери, можем да разграничим свободните и по този начин сравнително прост проект, който е разработен от "Фос-On-Line".

ECM

ECM е базисната инфраструктура, както и техническата архитектура, необходима за поддържане на единна хаотична информация в различни формати и видове жизнен цикъл. Такива системи са съставени от редица предложения, взаимодействащи помежду си, и могат да се прилагат в последствие и продавани като отделен продукт.

CPM

CPM - е комплекс от няколко методики и показатели, модели на индустрията и процеси, които осигуряват ефективно управление и мониторинг на ефективността на конкретното дружество. технология CPM е разширение и по-нататъшно развитие на концепцията за Информационно-аналитични системи. Той се използва като възможности за отчитане и анализ допълни бъдещето на консолидация, стратегическо планиране, бюджетиране и прогнозиране.

HRM

УЧР е автоматичен, интегрирана система, необходима за управление на персонала. Като се има предвид класовете информационни системи и сравнявайки го с другите, можем да кажем, че това е по-широка функционалност. В допълнение към уникалния регистрацията и системата за сетълмент, както и различните модули, които могат да се използват за количествено обработка на данни, това включва и специализиран HR-схема, която е предназначена да взаимодейства с качествените характеристики на служителите.

EAM

информационни EAM клас системи са предназначени за автоматизиране на процесите, свързани с поддръжката на различни съоръжения и неговото възстановяване, както и за по-нататъшна експлоатация. Те са доста често може да се използва в различни предприятия, които да доведат до значителни производствени мощности, или тези, които трябва да има надеждна и стабилна работа на съоръженията.

Прилагането на тази система значително намалява разходите, които са свързани с поддръжката и ремонта на оборудването, които оказват съществено влияние върху стабилността на продукта, намаляване на непланираните работа престоите на оборудването, както и в края на краищата ще се намали себестойността на производството, а оттам и увеличаване на крайната печалба.

EDMS

Тази система се използва за управление на документи на фирмата, както и основната му задача - това е да влезете, за съхранение и последващо архивиране на определено място на възможно най-голям брой документи за всички необходими данни не могат да бъдат загубени в жизнения цикъл на фирмата. По-специално, тя може да бъде и юридическо информационна система.

Използването EDMS е обща за да се осигури оптимално търсене на различни въвеждане на информация, както и бърз вход и изход от тази, която е била въведена по-рано. С други думи, тази система е сравнима с най-големият електронен архив, както и първоначалните качества на Workflow технология.

Workflow

Workflow е един вид транспортна лента на електронен документооборот в офиса, във връзка с които те могат да бъдат правно информационна система. Тя е оптимизирана за сегашните правила за управление на електронни документи. Инструкция в такива системи включва описание, срокове, списъци на висши държавни служители, както и на използваните файлове, а дори и на редица други атрибути. Инструкции в този случай стоят в основата на традиционната документация.

Също така, тази система може да бъде описан като напълно структуриран ED система, имаща по-скоро строги правила за преместване на документи, заповеди и създаване на електронни архиви, както и занимаващи се с дърводобив на цялата входяща и изходяща кореспонденция. В този случай, цялата информация се съхранява на едно място, което може значително да опрости търсенето на необходимата документация, както и достъпът до нея.

сътрудничество

Това неструктурирана информационна система. Област на комуникационните служители в този случай, работи на принципа на устната комуникация, което означава, че лицето, което дава нареждането, в този случай, и се занимават с контрол, извършване на подробен отчет за определен блог, който може да бъде достъпна за различните служители или групи работници и служители. Освен това, също така предоставя форуми за управление, лична кореспонденция, електронна поща и различни виртуални преговорен процес в системата.