Какво е документ? Видове документи на организацията. HR аутсорсинг

Документи, включена във всички частни и държавни предприятия. Без това е просто невъзможно да се запази някакви записи. Когато работите често използвани термини като "normativka", "рамки", "форма", "проба", "документ". видове документи са разделени на няколко вида в зависимост от дестинацията. Помислете за основните от тях, но по-отблизо HR аутсорсинг.

деловодната

Дейността на всяка организация е невъзможно без подкрепата документален филм. В допълнение към специфичното счетоводство и човешки ресурси въпроса, има няколко други. Всички те са разделени на определени видове и имат съответния тип. Помислете какво е значението на "документ". Видове документи на всяко съдържание са много сходни помежду си поради наличието на еднакви елементи. Информация формализирана на единни изисквания, ви позволява да организирате данните и значително опростява организацията. По-долу е даден списък от атрибути, които се намират в по-големите организации на ценни книжа, независимо от формата, в която те са направени - на хартиен носител или по електронен път.

Задължителни елементи на документа

Всяка съвременна нормативна начин информация трябва да отговарят на специалните изисквания на външен вид и съдържание. На документа трябва да присъстват редица атрибути:

- дата. актуалност на информацията, предоставена от този ключов показател.

- Брой. Обикновено създава одобрените номенклатура пряко или могат да се променят заедно с други показатели, като например датата.

- Име на органа, който е създаден в документа. Обикновено, тези данни са в същата организация не се променят, показана структурна идентичност.

- Печат. отсъствие му в документа, което го прави недопустими. В повечето случаи, елемент на документа е неразривно свързано със следните характеристики.

- подпис. информация за удостоверяване по този начин, е основният потвърждаване на коректността на данните. Въпреки това, ръчна или електронна, "удар" на служителя върху документа не е достатъчно. Официалното влизане в сила в повечето случаи се среща само в присъствието на пресата.

- Законно. Той няма такова правно действие като печат. Тя съдържа информация за името на организацията и нейните детайли. Но основната му цел - данните за банковата сметка, изпратен от поставянето на датата и серийния номер.

Форми на документи за сътрудничество с други организации

Цялата информация, идваща от външната среда на организацията, трябва да се вземе под внимание и обикновено се нарича изходящата кореспонденция. Основните характеристики на тези документи са подпечатани, печат и подпис. Датата е записана в специални издания, като системни записи. Основните форми на документи за сътрудничество с други организации са бизнес писма, жалби, оплаквания. Отчитане на изготвянето на такива ценни книжа, както и входяща поща се осъществява чрез определяне на дата на регистрация и номер.

Вътрешен документ. Видове документи, регламентиращи дейността на организацията и връзките със служителите

Отражение на взаимодействие в рамките на компанията се проявява в един от видове трафик и информационните потоци:

1. Вътрешни правила и актуални документи. Те включват разпоредби, заповеди, протоколи и други документи, регламентиращи и отразяване на дейността на организацията.

2. хартия тип "организация - работник". Всеки от тях може да се нарече общо понятие "хартия HR". Видове документи за счетоводен персонал са разделени на два типа на взаимодействие:

- от организацията на работника или служителя;

- от работника до организацията.

Основният списък съдържа твърдения, заповеди, протоколи, актове, наредби, пълномощни, автобиография и др Проби от тези категории документи в рамките на всяка организация може да се различават един от друг, но все пак типични в неговото съдържание. Счетоводните операции се извършват на общите изисквания. Към списъка на задължителните документи на отдела за персонала включват:

- местните разпоредби. Те включват: организация на работното време, персонал, графици почивки, правила наредби, документи за обработка на лични данни на работници, което представлява заплатите.

- текущия документ. Тя договори, регистрация на данни, записи на персонала, както и отработеното време, информация за нормативната уредба и др.

Всички документи на организацията са включени в обхвата и имат съответния код.

Виртуални документи

Благодарение на съвременните технологични постижения през последните години управление на бизнеса пълната автоматизация. В действителност, управление на документи във всички организации са 100% по електронен път. Но с една значителна част все още е отпечатан на хартия. С въвеждането на закон за електронния подпис и правната му законосъобразност се планира в бъдеще да се откаже напълно физически носители. Това е, бизнес комуникация и обмен на данни ще бъде виртуален. Това до голяма степен ще спести време и намаляване на продължителността на периодите на движението на ценни книжа между организациите.