Как да направите презентация в "Word" - пример за помощ

Представянето от неговия първоначален смисъл - рекламното представяне на продукт или услуга - в крайна сметка става все по-трансформирано в инструмент, който визуално демонстрира идеята или я предава в сбита, текстова форма с визуални илюстрации, графики или диаграми. Най-популярната компютърна програма за това, разбира се, е Power Point (Power Point). Защо толкова често се задава въпросът как да се направи презентация в звука "Word"? Това е изцяло текстът. Трудно е да се структурира в слайдовете. Следователно, първо се препоръчва текстът да бъде посочен в листа и само тогава да бъде внесен в "Power Point".

Как да създадем презентация в Word - принципа на разпространение на информация

Несъмнено, представянето на материала на слушателя трябва да е интересно, светло и вълнуващо. Само в този случай представянето ще бъде ефективно. За това в началния етап е необходимо да се структурира текстът. Това не е трудно да се направи. Представянето е време, слайдове, информация. Това е нещо, което човешкият мозък не може да възприема повече от 20 минути на едно емоционално ниво. Следователно продължителността на презентацията не трябва да надхвърля този интервал. Оттук и изчисляването на броя на слайдовете. Така че, за презентация за 20 минути, те не трябва да бъдат повече от 10-12. На този брой слайдове е необходимо да въведете в кратка, но достъпна форма цялата информация.

Структура на текста

За по-добро разбиране как да направите презентация в Word, помислете за самия процес като пример. Всеки слайд е отделна малка подтема, разкриваща обща идея. Ето защо представянето в "Словото" започва със структурата на заглавията. Това изглежда така:

главен дял

Подзаглавие 1

Подзаглавие 2

Подзаглавие 3

Подзаглавие 4

Подзаглавие 5

Подзаглавие 6

Подзаглавие 7

Подзаглавие 8

Подзаглавие 9

Подзаглавие 10

Разпределение на текста

Първият слайд, като правило, е заглавна страница. Следователно основното заглавие ще съдържа заглавието на темата. Следващите две слайдове обикновено съдържат уводна част. Да вземем например транспортна фирма, която предлага партньорство на логистична компания. В този случай информацията, която съдържа:

- лозунг;

- постижения и възможности;

- основните дейности.

Но обратно към първоначалния проблем. Как да направите презентация в Word? Така че три слайда на този етап трябва да намерят заглавието на заглавията.

1. LLC "Двигател" и АД "Логистика".
2. Движението е пътят към успеха.
3. Нашите възможности.

Следващите 6 заглавия трябва да бъдат разделени на няколко групи. 2-3 диапозитиви трябва да съдържат по-подробна информация за компанията: принципите и мисията, опитът и условията на работа на пазара, лицензи и сертификати, развитието, показано в графиките и диаграмите, конкурентно предимство, делът на акциите в свободната продажба и т.н. В резултат на това, за нашия пример, следните три подпозиции ще изглеждат така:

1. Цели и принципи на LLC "Двигател".
2. Стандарти - редът на работа.
3. Развитие от година на година.

Последната група слайдове, като правило, съдържа основната информация за предлаганите продукти или услуги на компанията. Всеки от тях може да бъде посветен на отделен слайд. Ако списъкът на услугите е достатъчно голям, те могат да бъдат групирани според някои характеристики. В случая на измислената LLC "Engine" изглежда така:

1. Сервизен пакет № 1.
2. Минималната оферта.
3. Скъп - не означава на загуба.

Последният слайд може да съдържа информация за контакт или просто обща информация.

редактиране

Когато отговаряте на въпрос за това как да създадете презентация в Word, трябва да запомните, че текстовият редактор има функции за редактиране. В нашия пример създадените заглавки завършват така:

1. LLC "Двигател" и АД "Логистика".
2. Движението е пътят към успеха.
3. Нашите възможности.
4. Цели и принципи на LLC "Двигател".
5. Стандарти - редът на работа.
6. Развитие от година на година.
7. Сервизен пакет № 1.
8. Минималната оферта.
9. Скъп - не означава на загуба.

На този етап можете да посочите вида и цвета на шрифта, размера на размера, стила. За да направите това, изберете създадените заглавки и задайте необходимите параметри в командната лента. Размерът на шрифта се препоръчва да бъде избран според определен принцип: е необходимо да се знае възрастта на най-стария слушател, за да се раздели на половина. Според експерти, това е марка, която лесно ще се чете за всяка аудитория.

Цветът на шрифта също е важен параметър, от който зависи как се възприема презентацията. "Microsoft Office Word" е текстов редактор, който предоставя широк набор от функции. Но не забравяйте, че шрифтовете трябва да са в контраст с основния фон на слайда. Оптимални комбинации: бяло с черно, червено или синьо.

Изборът на типа шрифт трябва да се основава на възприемането му на големия екран. По въпроса как да направите презентация в "Word", експертите ще отговарят недвусмислено: задайте правилния шрифт. Не се препоръчва използването на стандартен Times New Roman, по-добре е да се даде предпочитание на Lucida Console.

Всичко трябва да е красиво

Стилът на заглавията на презентациите е посочен в командния ред. В раздела "Начало" важното място е заето от меню, посветено на тази тема на редактиране. Избирайки стил, си струва да помним естеството на презентацията. Така че, ако е посветено на организирането на детски празник, е възможно да се даде предпочитание на курсив с лекота, в същото време абсолютно не е подходящ за сериозно бизнес предложение.

Запазване и импортиране

Достигайки до завършването на отговора на въпроса как да направите презентация в Word, трябва да се каже, че е невъзможно да се запише файл, създаден в текстов редактор във формат .ppttx. Документът с заглавната част трябва да бъде затворен. След това използвайте десния бутон на мишката. Тоест, просто кликнете върху създадения файл и изберете командата "Отваряне с." В отворения изследовател изберете Power Point.