Оперативна информация: придобиване, управление, съхранение

Какво е оперативна информация? Къде се използва? Какви функции на приложението му съществува? Тези и други подобни въпроси ще бъдат разгледани в статията.

Като цяло, и обикновено

Фактът, че информацията може да се предава на разстояние, че е малко вероятно, че някой ще предизвика възражения. И това може да се намери в неживата природа. Тя може да приема различни форми. По този начин, според дървесните пръстени може да каже повече за функциите на различните години, ДНК и РНК позволи наследи формата и външния вид на техните предци. Има информация оперативно-търсене за търсене на изгубен, престъпници, откраднати хора или материални активи. Тя може да приема различни форми, в зависимост от зоната, в която се използва.

Три вида оперативна информация

Традиционно на следните видове:

1. Информационно-факт. В действителност, този модел на реална ситуация, обект на процес.
2. Информация прототип. Те включват всичко, което се отразява съдържанието на процеса, които са предмет или ситуация, която са създадени.
3. Информация за нормативната уредба. Тези данни, които разработва и одобрено за продължителна употреба. Като пример, критерии, стандарти, шаблони и стандарти.

Между тези три типа информация има връзка, в която несигурността отпада и е възможно да се направят ефективни решения. По този начин, нормативни данни са олицетворение на опит, научно обосновани решения и в основата на протокола на бъдещата ситуация (обект, процес). По време на активност в сравнение с информацията за междинните и крайните резултати. Тя може да се представи като:

1. Административни разпоредби. Пример в това отношение са работниците и длъжностните характеристики.
2. Правила, стандарти, нормалните правила и закони.
3. Маршрути операционна (производствени) процеси.
4. Характеристики на субекти и обекти на околната среда.
5. Информация за труда, материални и финансови ресурси, както и оперативна информация за данните си.

Трябва да се внимава, за да представи най-подходящата информация, която е насочена, навременна, точна и пълна. Това е особено важно в сегашните условия. Сега ние страдаме не толкова от липсата на данни, голяма част от изобилието на безполезна и ненужна информация. Следователно, трябва да се научите да го отдели от характеристиките, които трябва да контролират ситуацията.

превозвачи

Съхраняване на информация за работата, се предвижда, че тя е някъде трябва да се постави. Като носители, може да има:

1. Доклади, ревюта, бележки.
2. хартиен и електронен система документ.
3. Бази данни, за съхранение на информация, указатели, библиотечни каталози.
4. Автоматизирана система за контрол и дизайн.
5. записи на персонала.
6. Онлайн ресурси, като например корпоративни уеб сайтове, онлайн магазини, поща.
7. Информационни страници, хоствани в рамките на локални мрежи.

е най-подходящият за създаване на интегрирана система за база данни, въз основа на които е възможно да се ангажират с дейности на специалисти и мениджъри за автоматизация. Наличието на такъв инструмент ви позволява да се създаде единен за цялата организация информационно пространство, което има положителен ефект върху ефективността.

данните се обработват

Ако има желание да се подобри качеството на управление, е необходимо да се подготвят добре за обработка на информация. Първоначално, тя трябва да извърши одит. Той ще се идентифицират проблемните области, в които има противоречива или невярна информация. Той ви позволява да разберете какво е зает ИТ отдела и / или анализатори защо затягат условията и няма видими резултати в решаването на проблемите. След това трябва да разработват и прилагат процедури и правила за работа, за да се генерира оперативните резултати и ситуационни доклади. Вие също трябва да се разработят общи стандарти. По този начин, общата ситуация е, когато необходимата оперативна информация, но тя е затруднено получаването на разбиране на данните. В такива случаи, дават възможност за стандартизация, за да се неутрализира този проблем и да се увеличи скоростта на обмен на аналитични показатели и вземането на решения. Трябва да следвате и грижа, че е на разположение, за да се коригира и последователна информация. Наличието на специален софтуер модел позволява да се получи доказателства относно положението на дружеството и всички текущи процеси.

Икономическата активност

Това са най-важните данни. Оперативна информация, използвана за вземане на решения, които засягат стабилността, приемственост и непрекъснатост на текущите бизнес дейности, както и за изпълнението на поставените цели. Всичко това може да се постигне чрез системен и структурен подход. В този случай, най-голям интерес е пряко самата организация, както и отделни елементи. Ако се фокусираме върху бизнес процесите, ние имаме изпълнението на процесния подход. В този случай, създаване на информационни потоци от данни, които са ангажирани в подкрепата си. Те служат като обяснение на отделните моменти. Навременно данни изпълнява редица важни задачи в осигуряването на непрекъснатост на услугата. Вземете, например, ситуацията със съхранението на суровините. Ако времето не попълване на запасите, производството може да спре. И това не трябва да се допуска в никакъв случай. Не можем да изключим благополучно, и човешкия фактор. Ето защо, най-добрият вариант - това е, когато количеството на ресурсите, като същевременно намали отдела за закупуване е уведомен автоматизация. И също така гарантира, че това съобщение не е бил пренебрегнат. В такива случаи, без значение колко получава много по-оперативна информация може да бъде, всичко може да се наблюдава и проследява. Това ще бъде само с достатъчно пространство на сървъра.

В природата,

Оперативна информация в околната среда - тази, която се предава чрез различни механизми, но може да бъде извлечена на базата на данни на генотипа или фенотипа. Данните, които съдържат ДНК или РНК може да бъде даден като илюстрация на първия пример. Те имат въздействие върху структурната основа на биологичното формация. Фенотип - се споменава в самото начало на пръстени статия дърво. Това е известно само на общ механизъм, но подробностите за неговото прилагане или изпълнение скрити зад завесата на секретността.

Оперативна информация публични институции

Получаване на точни и надеждни данни е важно не само в областта на предприемачеството. Тези точки играят важна роля в социалните процеси. Ето, например, ако даден регион на Руската федерация, бедствието се случи, следната информация за него бързо предадем на необходимите ресурси, за да се премахнат са били идентифицирани ефектите. Също така, когато се приемат закони, трябва да се грижи за това, че всички висши държавни служители са били информирани за промените. В такива случаи е необходимо да се извърши ефективно управление на информацията. Примери за това са на услугата (контрол) оперативна информация и международните отношения на ФСБ.

Преносът на данни в социалната среда

Как може да не си спомни слуховете! Колко могат да направят! Необходимо беше да се започне и да се насърчи слух, че някои компании ще се срине, както го е направил, и така, че дори и силни организации не са опитни паника. Ето защо, тази оперативна информация може да бъде сериозно оръжие. И не винаги е нужно да вярваме, че можете да чуете на улицата. В крайна сметка, можете да получите опровержение, което ще покаже, че информацията, невярно, но щетите вече няма да се компенсира. Винаги трябва да се помни, че информацията, разпространявана в общността, не е тестван, но понякога може да бъде умишлено фалшифицирани. Това означава, че лечението им с пълно доверие позиции е възможно на търговско предприятие безразсъдно. Всяка оперативна информация трябва да се проверява от всяко лице, от гледна точка на логиката и фактите. В допълнение, ние трябва да се опитаме да плащат по-малко внимание на различните проблеми, които не са свързани директно към лицето. Така че, ако някой е непознат на късмет, той се подхлъзна и не е пострадал, и някой от приятелите казва за него, а след това стойността на тази информация е близо до нула. И това може да се пренебрегне. Не забравяйте, че има много малка стойност или дори информация "боклук". Но ако това е станало известно, че парите, отпуснати за ремонт на пътя в близост до къщата, но това не е проведено, като отговорно лице на нов автомобил - това вече е повод да започнете да бъдат активни. Това е важна информация, тъй като средствата са били буквално откраднат, и кога да си мълчи, трябва след това да плащат повече и за ремонт на колата си.

Други специфични точки

Къде другаде може да се говори за оперативна информация? Като цяло, отговора на този въпрос много, но в по-голямата си част, те са компоненти на дискутирахме по-рано аспекти. Затова нека да кажа няколко думи за получаването, управлението и съхраняването на информация. Първото и най-важното - трябва да бъде гарантирано да се стигне до най-важните данни без никакви проблеми. В допълнение, необходимо е, че те са достоверни. Но повече или по-малко, този процес може да се организира в добре контролирани малки сдружения, като например търговски предприятия. Планът за управление трябва да сте сигурни, че информацията е веднага стига до правилния човек, или поне с минимално посредници. И това трябва да се съхраняват по такъв начин, че да може лесно да се изтеглят и използват.

заключение

Оперативна информация - е важен елемент на процесите, които са постоянно се случват. Тя ви позволява да научите най-точни и реални данни за определен период от време, който не може да не се отрази неговото значение. В крайна сметка, както се казва, този, който е собственик на информацията, притежава и мир. управление на структуриран и подредени данни прави процеса още по-лесно и по-приятно.