Освобождаването на продуктите или предоставянето на услуги се прекратява, ако сертификатът е изтекъл

Качеството на продуктите, стоките и услугите се потвърждава и гарантира чрез официален документ, издаден от независим орган за сертифициране. GOST R ISO 9001 (издание 2008) урежда основните термини и определения на системите за управление на качеството. Продуктите (разделени на четири категории: услуги, софтуер, рециклируеми материали, технически средства) трябва да се разбират като резултат от процеса. За много видове е характерна комбинация от няколко елемента от различните категории продукти. Изискванията за продуктите се установяват чрез регулаторни документи (GOST, TU, технически правила, договор или договор за доставка и други). Сертификатът се издава след идентификация и проверка на продуктите, за да се отговори на изискванията за качество. Тези изисквания са насочени към опазване на здравето и живота на гражданите, гарантиране на безопасността на околната среда, запазване на собствеността, както и други норми и правила за използване, съхранение и транспортиране. Периодът на валидност на сертификата за съответствие винаги се определя от сертифициращия орган.

Съгласно действащите регулаторни и законодателни документи е възможно да се потвърди съответствието на качеството на продукта по доброволен или задължителен начин. Последното се отнася за продукти, предназначени за обращение на територията на нашата държава, и се извършва както под формата на сертификация, така и под формата на декларация за съответствие. До 16 февруари 2010 г. процедурата е задължителна за продукти (стоки и услуги), вписани в документите, одобрени от правителството на нашата страна. Това е номенклатурата на продуктите, която задължително трябва да бъде сертифицирана, и номенклатурата на продуктите, за които е разрешена декларация за съответствие. Понастоящем съгласно Правилата за сертифициране от 05.08.1997 г. и Закона за техническото регулиране е задължително да се потвърждава спазването само в случаите, предвидени в Техническия правилник и в съответствие с този документ. Обекти, които не подлежат на задължително сертифициране, се отнасят до обекти на доброволно сертифициране. Сертификат или декларация за съответствие се формализира в хода на задължителното сертифициране. Декларация за съответствие - в резултат на доброволното сертифициране. Тези документи са законно равностойни. Организацията, която произвежда продукти или предоставя услуги, трябва да спре освобождаването или предоставянето им в случаите, когато сертификатът е изтекъл.

Организацията, която желае да получи потвърждение от независим орган относно съответствието на продуктите за първи път или в случаите, когато сертификатът е изтекъл, трябва да подаде заявление до независим сертифициращ орган. След разглеждане на заявлението е избрана схема за сертифициране и след това въз основа на резултатите от одита (въз основа на експертни становища) се решава дали да се издаде документът или дали отказът е оправдан. Документът (удостоверение или декларация) се счита за валиден, ако има регистрационен номер, определен от сертифициращия орган. По време на срока на валидност на документа, който потвърждава съответствието, се извършва инспекционен контрол (най-малко веднъж годишно), ако това не противоречи на схемата за сертифициране. Ако се установят сериозни несъответствия с изискванията (качество, безопасност и др.), Установени за продукта, тогава документът може да бъде прекратен, което се съобщава на производителя на продукта, доставчика на стоки или услуги. При получаване от страна на потребителите на искове, извършват непланирани проверки, според резултатите от които валидността на сертификат или декларация може да бъде спряна до премахване на несъответствията. В този случай, както и в случаите, когато сертификатът е изтекъл, трябва отново да потвърдите съответствието .

Съгласно установената в страната процедура за сертифициране, въведена от 21.09.1994 г., се предвижда, че сертификатът не може да бъде валиден повече от 3 години. Същевременно срокът на валидност на нормативните документи (GOST, технически спецификации, технически правила, кодекси, правила и др.) За продуктите, както и сроковете за периода, обхванат от сертификата за системата за качество, производството или продуктите (ако е предвидено В схемата за сертифициране). Информация за сертифициране на продуктите, която производителят посочва в придружаващите документи (дата и номер на документа, установяващ съответствието). Ако сертификатът е изтекъл, продуктът не може да бъде доставен на потребителя.