Работна книга: как да се получи? Правила за издаване на трудови книжки и съхраняване

Работна книга служител - е основният документ, доказващ факта на своята заетост. Тя съдържа информация за мястото на изпълнение на функцията на труда, длъжност, мерки за награди и наказания, както и причините и обстоятелствата за прекратяване. Да бъдеш добре оформени, този документ дава едно лице правото да получи сертификат за пенсия.

Работна книга: как да се получи и да попълните

Законодателството определя само две основания за издаване на трудови книги: тези, които първи започват да се изпълняват работните функции, и тези, които искат копие на документа в случай на загуба или повреда на оригинала.

Само на работодателя или на лицето, упълномощено от ръководителя на компанията, има право да издава трудови книги. Отиде да работи, човек трябва да уведоми работодателя, че той се нуждае от работа книга. Как да получите този важен документ? Служителят трябва да напише декларация за екстрадицията му (като посочват причината за липсата на работна ръка), за да отдела персонал на предприятието, на която той ще работи.

При издаването на документа е изпълнен с неговата титулната страница и се брои от първия работата. Когато работникът или служителят е дадена история на заетостта, цената му се приспада от първата си заплата. Това се посочва в съответното решение на Министерството на труда. книга на труда, цената на който варира в диапазона от 175-180 рубли, може да бъде снабден с лайнер (стойността му е една и съща).

В бъдеще, всяка от следващите професионалисти предприятието HR стигнат до новия документ за запис: за заетост, насърчаване, прехвърляне или уволнение.

Каква е историята на заетостта?

Външният вид на документа - книга с твърди корици, която изобразява герба на Руската федерация, и по-меката чаршафите. Има и вложки, които са пришити върху документа, когато всичките му листа се надраска.

празен запис А заетостта се отнася до документите на строга отчетност, компанията го купува и поставя в заключен сейф.

Въпреки това, се вземат същите мерки за сигурност, за съхранение на препълни и не вземат от служители на трудови книги.

Попълване на документи ще бъдат на служителя на отдела за персонал или служител, изпълняващи подобни функции. Ако компанията е малка, съхраняване на работни книги, които носи на главата. Всеки работен гражданин трябва да знае, че никой няма право да прави записи в своя документ, без предизвестие. Собственикът на труда трябва да получи писмено уведомление.

счетоводство

Всички действия от празните и завършени документи са записани в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и ги вкарва. Посочва името на този, който е издал документа, както и причините за това (липса на работа, той е изгубен или трябва да се смени, защото на разруха).

Издаване на работната книга (пълни) на ръцете на работниците и служителите само възможни при стрелба. Във всички останали случаи, отдел персонал предоставя извлечение от съответните страници.

Руското законодателство дава насоки за това как да работят книга трябва да бъде издаден, как да получите документ и как да се формулира досието му. Някои правила и разпоредби са включени в разпоредбите на Министерството на труда. Все пак, най-обемен и напълно оперативна процедура диктува инструкция на осигурителния стаж, които следва да се ръководи в своята дейност всички служители на отдела за персонал.

Наред с другите неща, това показва видовете кредитни и дебитни сметки и книги.

назначаване на труда

Стойността на правилно попълнен работна книга, в която основните данни на местния човешки заетост, образование, умения и опит, доста голям. Този документ не е само доказателство за съществуването на достатъчно трудов стаж, което е важно при проектирането на сертификат за пенсия, но също така действа като красноречиво илюстрират постиженията на човешкия труд. Това се признава и често се използва главите на много компании по време на интервюто.

Заедно с резюмето, те могат да поискат от заявителя да предостави копия и извлечения от работните книги. Тези данни говорят сами за себе и илюстрират по-добре от всякакви думи на човек е подходящ за заместване на определена длъжност.

Което е отразено в книга?

В работния документ е задължително да доведе следната информация:

1. Допускане до работа, като се посочва конкретно положение.
2. Датата и на факта, че прехвърлянето към друг отдел.
3. Промоция или оттегляне от него.
4. Данните за промяна на статуса на служителите: промяна на фючърсния договор на безсрочен договор, служителите на превод, работещи на непълно работно време в Щатите.
5. Взети промоция място.
6. Наказанията и санкциите, които бяха причина за уволнението.
7. Дата, фактът, както и причината за уволнение.

Поддържане на плуралистичната трудов стаж

В случай, че работникът или служителят изпълнява някаква работа в завода в свободното си време, той се счита за плуралистична. Неговата работа е в отдела по персонала в основното място на работа.

Законът не задължава работодателя да направи запис на такива дейности в документа работа, то се извършва по преценка на служителя. Няма значение какъв вид е въпрос на комбиниране (за външни или вътрешни).

Служител работа книга може да бъде удължен допълнително вписване в случай, че човек ще доведе до мястото на основната работа сертификат, удостоверяващ факта на своята заетост едновременно. Въз основа на този документ, на заявление от собственика на труда и главата на заповедта, служителят на отдел персонал има право да направи желаната позиция.

Как и кога издаден работа рекорд (RF)?

Когато човек започва работа и запълване на труда книгата, той бе помолен да представи:

• Документ за самоличност (паспорт).
• Документ, който потвърждава данните за образование (диплома, удостоверение, сертификат). Ако има основен проблем на трудовия стаж, тези документи служат като основа за запълване на титулната страница.
• Ако служителят присъстваха всички курсове, които повишават нивото на квалификация, то трябва да бъде придружено от съответните сертификати.
• Военни обслужване на граждани са длъжни да представят на военен ID.
• Документ за брак, ако това служи като основа за промяната на името.

В законодателството на Руската федерация определя периода, през който работодателят е длъжен да отрази в действителност работна книга негов подчинен заетостта. Той заделени за тази на пет дни, считано от датата, когато работникът или служителят започнаха да изпълняват задълженията си.

В случай, че това условие е нарушено, и въвеждането на запис се забави, работодателят заплаши с правни последици. Провеждане на бизнес трудови книги, отнасящи се до всички категории работници, дори и на тези, които са на възраст под 18 години.

Както Кодекса на труда, има право на официалната заетост след достигане на 14-годишна възраст. Разбира се, за тези служители са преференциални условия, свързани с работното време и работното натоварване. В допълнение, работодателят не може да вземе на работа на тийнейджър без писменото съгласие на неговия родител или настойник.

Какво би могло да бъде основа за вземане на трудови книжки?

Както вече бе споменато по-горе, за да запълни нетно работата необходими основни документи на служителя (паспорт, информация за образование и обучение). Това е необходимо, за да се покрият страница колони са попълнени правилно и възможно най-пълно, без граматични грешки в собствени имена.

Ако служителят постъпва в компанията и носи завършен труд, служителят на отдел персонал действа въз основа на заповед на ръководителя (около наемането, прехвърляне, промоция или уволнение).

седем дни е предвидено да се документира факта на получаването и движението на работници, както и при отхвърлянето на картата работа запис се издава в деня, когато е издадена заповедта.

Формулировката на информацията, въведена в труда

Като правило, подробна информация за причините и обстоятелствата на някои действия посочени точно от порядъка на главата (например, наличието и продължителността на изпитателния период). Тази информация не се прехвърля на работа книга дословно.

Напротив, от служителите на отдел персонал се очаква най-кратък и обемен език. Инструкция включва дори проби от някои фрази:

• Прието (одобрен) на позицията.
• Прехвърлени (в превод) на друга работа.
• Квалификации за служител има определено ниво или за освобождаване от отговорност график курс.
• Целеви награждаване или окуражаващо.
• Служителят е уволнен (уволнен) във връзка с ...

Това означава, че работата по поддръжката на книги предоставя само индикация за причините за записа, неговия сериен номер и дата на поръчката.

вид на глагола

Въз основа на нормите и правилата, продиктувани от законодателството, номер и дата, заетостта записи трябва да бъдат само с арабски цифри.

Когато хората говорят за номерирането, ясно е, че първият запис е тази, която се прави преди всеки друг. Когато един служител се пенсионира и преминава документ му на следващия предприятие, служителят на отдел персонал продължава да се изброят на записите и не започнем с първия въпрос.

Съкращения и срокове не позволяват по изключение може да бъде само конвенционални съкращения.

Процедурата за коригиране на грешки при извършване на записи

Когато документите са пълни с хора, които имат риск от граматични или семантични грешки. Причината може да бъде използването на ненадеждни източници (остарели данни или непълни данни), както и различни печатни грешки и механични фишове.

В този случай за употреба предлага няколко метода за корекция на грешки:

1. Грешка в работната книга се коригира чрез зачеркване на погрешните думи и писането на нов ред отгоре или отдолу.
2. Съхраняване на записи, които трябва да отменят тази, която съдържа грешка.

В случай, че работникът или служителят е променил името си, или да получите нова професия, служител на отдела за персонал трябва да се промени на данните на заглавната страница на работната книга. За този първи метод, както и от страна на задната корица (вътре) може да се приложи, за да работите с новия запис.

Когато корекция посочете вида и номера на документа, който се основава на промяната, а след това на лицето, направило записа, знаци и сложи печата на фирмата.

записване отмяна може да се изисква в случаите, когато е налице грешка или да намерят неточности в информацията, посочена по-горе. Корекцията е както следва:

1. Направете точна информация.
2. Номер и дата.
3. Извършва задължително действие: да се посочи, че номерът на записа ... трябва да се приема като невалиден.
4. Дублиране на номер на поръчката, която е в непосредствена близост до неправилния запис.

Знаейки, че такава работа книга, как да се получи и да запази този документ, както и да са наясно с правата и задълженията на работниците и служителите и на работодателите, всеки човек трябва да се съобразява с правилата и наредбите. Това съответства на интересите си като гражданин и отговаря на изискванията на законодателството.