Резолюция на документа: Проба Пример

Всяка услуга персонал работник знае за съществуването на реквизита, като резолюцията. его указывает директор организации. На документа тя посочва директорът на организацията. Помислете за това по-подпори.

Преглед

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Резолюция на главата на документа изрично писмено указание на процедурата по изпълнение или използването на акта. Тази предпоставка е налице на входящите или местните вестници. должностными лицами вышестоящих органов. Също така резолюцията на документите подпечатан служители висши длъжностни лица за изпълнение. В допълнение към официалните актове, реквизита представят по жалби на граждани.

На практика, запис на съдържанието определя реда на конкретен проблем, по искане на заявлението. Казано по-просто, това предложение е в съотношение работодател със съдържанието на акта.

Резолюция на документа: проба

Нормативни актове структура дефинирана подпори. Тя се състои от следните елементи трябва да присъстват:

1. Инициали и фамилно име на художника.
2. съдържание действие (задача).
3. Timeline.
4. Ръководител на подписа.
5. Дата.

В зависимост от съдържанието на запис някои елементи може да отсъства.

класификация

Като част от предприятието може да бъде различни административни въпроси, които изискват специфични решения. В някои случаи, действия за конкретен проблем може да е типично. . В съответствие с този вид секретират резолюция на документа. Банковите данни могат да бъдат специфични или общи по своя характер.

Първо, изразено от глагол, който стоеше в императив или във формата за инфинитив. Те са адресирани до конкретни лица. Как резолюция ОБЩИ на документите? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Примери за това са: "To Do", "информация", и така нататък.

съдържание

должна отражать информацию в сжатом виде. Резолюция на документа трябва да отразява информацията в компресиран формат. Въпреки това, тази дума трябва да бъде избран ясни и конкретни. Подпорите трябва да присъстват на цялостна представа за характера и реда на извършване на деянието. Например, думата "Решете как да се справят", не може да се разглежда като решение. От документа не се допускат така наречените авансови директиви. может определять несколько исполнителей. Сред тях са тези :. "Моля те, ела при мен", "отговор след разговорите" и т.н. P ezolyutsiya на документа може да определи няколко изпълнители. Служителят, чието име стои на първо място, обикновено се счита за отговорен човек.

условия

Те се определят от началника на базата на съдържанието на документа в процес на разглеждане към тях. Директорът също така да използвате стандартни срокове за определени действия. Срок показано на фигури. По същия начин, формализирани датата на самото решение.

контрол

Ако имате намерение да следи за изпълнението на документа, резолюцията може да бъде посочен от конкретен служител, отговорен за това. Ако контрола се прилага част на действието, в необходимите номера отразява съответните точки или участъци. Във всеки случай, документът трябва да е марка. То може да бъде думата "контрол" или просто буквата "К". Той се намира в лявата част на акта в предната част на заглавната част или част от характеристиките, които се помещава надзор.

важен фактор

В съответствие с общите правила за документа не може да присъства на повече от едно решение. Можете да посочите няколко подробности, ако съдържанието им не се дублира. В повечето случаи, резолюцията конкретизира правилата за изпълнение на документа.

поставяне

. Всеки служител трябва да знаят как регистрацията на резолюцията на документа. Това предложение се поставя на първата страница на акт в горния ъгъл. Обикновено той се намира между текста и адресата. Ако е необходимо да се издава комплекс в съдържанието му резолюция, в която има две или повече поръчки, или няколко посоки, те могат да бъдат поставени върху всякакъв вид свободно място на предната част на първия лист. В този случай, подпори не трябва да влияят на текста и отиват в областта.

За да изберете текст посочи, че е необходимо да има някакъв ъгъл. В някои случаи резолюция може да бъде издадена на отделен лист. В този случай на акта трябва да е знак за наличието на такова заявление. В допълнение към подписа, в този случай, фамилията и инициалите на автора. Такава резолюция понякога се нарича "referatkoy". Този термин е много често в органите на държавната администрация. Ако е необходимо да издаде резолюция на отделен лист, тя може да бъде написана на ръка или отпечатани.

офис проблеми

Говори се, че разглеждането на актове и изпълнението на резолюции - са сложни процеси. Оторизиран служител трябва да се вземат под внимание много нюанси и институционална и психологически характер. Често изпълнението на входящите актове започва с регистрацията на решенията. Във връзка с това, стойността на подпората като инструмент за управление понякога се абсолютизира. Мандатът на много организации се нуждаят от това, че по-голямата част от входящата документация, независимо от съдържанието и нивото на значимост, се насочва първо към главата. Той смята, че получените хартия и прави подходящи знаци.

След това документите се изпращат на преките изпълнители. Тази оперативна процедура има няколко недостатъка. Първият акт на чакане разглеждането му в някои случаи надвишава срока на работа с него много пъти. В този процес може да отнеме до 80% от общия период от време на изпълнение на поръчката. Освен това, е установено, че на кореспонденцията от главата отнема средно два дни в седмицата. В резултат на това директорът на желанието за покриване на целия обем на входящата поща води до забавено изпълнение на поръчките. Освен това мениджърите са постоянно се разсейва от решаването на неотложните въпроси на управлението.

Възможните начини за излизане от ситуацията

Решете задачата по няколко начина. Най-добрият вариант е създаването на специална служба, която отговаря за предварителен преглед входящата кореспонденция. Служители на този отдел сами ще определят кой и къде да изпрати акта. В същото време тя трябва да се вземат предвид не само дестинацията посоченото в документа като неговото съдържание. Специалистите препоръчват да създадете списък с документи, въпроси, служители или отдели, които имат нужда, за да ги изпрати. Такива списъци позволяват проникването премахване на ненужната информация на органите и да се ускори влизането му към съответния служител.

Ръководството трябва да получи най-важните документи. Те включват по-специално включва инструкции, постановления, решения и други актове на по-високите структури. Говори се, че практиката на много режисьори предизвиква недоразумение. Лидерите се опитват да се отнасяме към всички входящи документи, твърдейки, че е необходимо да бъдат запознати с всички делата на организацията. В такива случаи, можете да създадете списък с кореспонденция, получена всеки работен ден, седмица, което показва, че служителите определени действия бяха насочени.

спестяване на време

За да намалите резолюцията на крайни срокове за регистрация асистент или секретарка може предварително да се разработи модел на неговия текст, и предлагат да се чувствате. Ако режисьор ще се съгласи със съдържанието, той ще трябва само да се регистрирате и да посочват датата. Използвани резолюция е напълно възможно да се формализира. Повечето от тях, с изключение на няколко, сте написали, повтарящи характер. Всички те могат да бъдат намалени до 10-15 опции и отпечатан върху лист. При разглеждането на главата подчертава желаната резолюция. Това парче е последвано от действие на изпълнителя надолу по йерархията.

допълнително

Съдържанието на резолюцията определя реда на изпълнение на документа, отрицателно или положително решение на въпроса в акта. Като се има предвид това, много директори в необходимата използват различни означения. Те дават възможност да маневрира в офиса на официален характер.

Обикновено, символи се използват за поставяне на решенията по жалби от граждани и по време на лични срещи. Например, в една от организациите, в случай на посочване на положително решение включва акт пред клиента, не се приемат за изпълнение в отсъствието на бележки "Информиране". В друго предприятие не са били извършени на резолюцията, ако тя е написана в черно и лилаво не мастило. Създаването на такива "специални" правила - не са рядкост. Често използването на конвенции избягване или, обратно, бързо решаване на трудни проблеми, възникващи при работа с персонала.