Статистически отчети

За да се вземат понякога доста сложни решения за управлението на дадено предприятие, ръководителят на всяка организация се нуждае от данни, въз основа на които ще действа. Такива данни могат да дойдат при него от различни източници. Основните данни ще бъдат данни за състоянието на компанията, нейното настоящо положение. Такива специалисти по данните се състоят под формата на различни доклади. Докладите могат да бъдат разработени както за вътрешна употреба, така и за публика.

Досега всяка организация подготвя следните видове отчети:

• Счетоводно отчитане;
• Оперативно отчитане;
• Статистически отчети.

Счетоводните отчети се намаляват въз основа на документи, предоставени от счетоводителите. Това включва информация за продадените продукти, направените разходи, движението на материала и оборотния капитал. Счетоводството изчислява данни за финансовата стабилност на организацията. Най-важният подводен камък обаче, който очаква директор, ръководен от тази информация, е, че счетоводният отдел предоставя данни за отчетния период , който вече е изминал (месец, тримесечие, година). Рискът, че информацията е остаряла, е доста голяма.

Оперативното отчитане ви позволява да получите данни за текущата позиция на организацията, но без тенденции може да бъде трудно да се проследи динамиката на развитието на компанията.

Изключителна алтернатива е статистическото отчитане, което се състои в съставяне и обобщаване на данните от двата доклада, описани по-горе. Този тип отчитане ви позволява да получавате информация за обема на продукцията в натура и в пари, да проследявате динамиката на неговото развитие през годините, да правите изводи за това, къде се намира бизнесът.

Естествено, статистическото отчитане на предприятието винаги ще бъде от интерес за държавните органи както на местно, така и на федерално ниво. Въз основа на такива доклади, които предоставят надеждна и проверена информация и са своевременно предадени на упълномощени агенции за събиране на данни, статистическите агенции изготвят консолидирани доклади за развитието на областта, обекта на федерацията или държавата като цяло.

Ако предприятията, чиято статистическа отчетност е задължителна за представяне пред властите (и това е практически всички организации), по някаква причина нарушават крайния срок за подаване или предоставят съзнателно невярна информация за тяхното положение, те могат да бъдат обект на административна санкция, определена от съответното законодателство , По принцип е по-добре да не се шегуваме с държавните органи и, за да избегнем недоразумения, да предоставим всички данни точно и своевременно.

Изключително естествено е да възникне проблем при стандартизирането на такива данни. Той беше решен просто и елегантно: въведена е форма на статистическо отчитане. Понастоящем има много унифицирани форми на такова отчитане, които трябва да бъдат попълнени своевременно съгласно определени правила. Например, формулярът P-2 съдържа информация за инвестиционната активност на предприятието, като формуляр 1-КПР съдържа информация за дейностите на колективното жилищно съоръжение. Този списък е доста обемни, типични формуляри винаги могат да бъдат намерени в необходимите регулаторни актове или в Интернет, където те са в електронна форма.

в момента Статистическата отчетност може да се представя под каквато и да е форма, на която и да е носител. Това може да бъде пакет от документи или файлове в електронна форма, изпратени до държавната статистическа служба в Интернет или предоставени на удобни медии. Процедурата за предоставяне на такива данни се определя от съответното законодателство.