Алън Дейвид и неговата уникална система за управление на времето

Алън Девид предлага ефективна концепция за разпространение на лични средства в книгата си "Как да се сложи нещата в ред: изкуството на стрес на производителността". Литературната творба е резултат от 20 години практика, подкрепени от теоретични изследвания. Как да получат възможността да се отдели важното от средното за запазването на мира и баланс, без които пълното здравето? Методология Дейвид Алън е широко използвана заради наличността и лекота на използване, самият автор представя същността си под формата на повикване "Време да се живее!".

Каква е тази книга?

Книгата се състои от три основни части. Първата част е посветена на общо описание на това какво представлява система от Дейвид Алън. Във втората част ние говорим за използване на техники за автора на практика третият дава представа за ефективността на нови подходи към вашия управление на времето. Авторът подчертава, че предлаганите им методи не включват избор между производителността на работа и почивка. Те по-скоро са насочени към овладяване на изкуството на конструктивен комбинация от двете без стрес и загуба на сила. Области на приложни техники са много различни - дом и семейство, образование и обучение, организация на производството и всяка друга компания.

По общо мнение на системата в първата част на книгата

Действителните експлоатационни изисквания към качеството на работата са се променили съществено в сравнение с тези искания, които са съществували преди това. Алън Девид казва, че повечето от разновидностите на работа (в дружества, предприятия) вече има характер на интелигентен и многозадачност, без да се налага ясни граници и концепцията за съвършенство. Също така, повечето хора не позволява въображаем липса на свободно време и истински личен дезорганизация. методология, авторът пише, че за по-ефективното провеждане на дейността си на първо място, за да "свободни умове" Това означава, да прехвърлят недовършена работа под формата на запис на всички медии, електронни или хартия, с което би трябвало от "излишния боклука". Важно е редовно да се преглеждат записите, като ги приспособява според действащия промяната. Изчезва от главата и от време на ноутбук или на смартфон, повечето от проблемите, загуба на въображаем значение, а на преден план получава само най-необходимото. Важно е да се идентифицират конкретни стъпки, за да следват цели за себе си. Това може да стане с помощта на метода, описан в книгата на етапа на планиране на пет.

Прилагане на системата на практика във втората част на книгата

Вие трябва да започнете с подготовката на работната зона, казва Алън Девид. Необходимо е да се разпредели специално време за организиране на пространството в офиса или у дома, както и междинна работна станция, ако се изисква от професионалните задължения. Подходящо оборудване работно пространство предполага удобни мебели, необходимите бланки и ефективно глоба завършен система за съхранение на документи. Събиране на информация за последващо разпределение на приоритетите също смята подготовка за операцията. Книгата описва много подробно видовете и начините за съхраняване и сортиране на документи от хартиен носител и довършителни системните папки в компютъра. Също така, информация може да бъде придобит от него, че:

- как да подреди нещата и да ги разделят на категории;

- в някои случаи е необходимо да се делегира задачата на другите;

- кога и за колко време ще трябва да отложи работата;

- как да се организира работата с проекти;

- какви методи могат да бъдат създадени, за да се запази системата в работно състояние.

Резултатите от използването на системата в третата част на книгата

Успешното въвеждане на иновативни техники дава отлични резултати. Колкото по-добре един човек е наясно с времеви и количествена рамка в областта на задълженията си (и по този начин по-добра работа с тях), толкова по-малко той изпитва безпокойство и стрес. Пълно и висококачествено изпълнение на плановете предизвиква прилив на вдъхновение, подкрепени от дивиденти под формата на необходимостта от предприемане на по-сложните случаи. Алън Девид призовава традиционната методология за управление на времето опорочено, тъй като тя изпълнява на допускането, че по-малко важни задачи не изискват внимателно проследяване. По този начин, макар и да остава извън съзнателно ниво, "маловажни" въпроси ще атакуват личността на безсъзнание част на ума, което води до тревожност и стрес, лишавайки енергия. Съгласно новата същия автор, техника всички проблеми и предизвикателства, независимо от значението и размера, те трябва да бъдат открити и възстановени в тяхната "собствено пространство". Съответно, всички психично боклука се изпраща на "кошница", освобождавайки пространство за нови идеи.

Ценна информация в областта на личния потенциал за растеж и подобряване предлага на читателите Дейвид Алън. Преглед на своите клиенти, които дават пример за тестване на ефективността на новата система, са изпълнени с признателност и благодарност. Авторът признава, че работата му му дава голямо удовлетворение и не се отегчават. Той смята, че свободата и нови преживявания продуктивен концентрация чрез възможно за всички останали релаксация.