Какво е файла: определение и видове

Всяка организация се наблюдава и счетоводна документация. Той трябва да бъде поставен в специален отдел. Картотека се изисква банкова, библиотека, както и много други институции. Той се използва за определяне на всички данни, или по искане на клиенти. Какво е файл? Тази институция отдел, в който се намира важна информация.

подаване на документи са в специална стая. Те са в болници, библиотеки, банки и други институции. Систематично подреждане на документи ви позволява да ги държи в ред и под контрол.

понятие

индекс на карти, наречена на счетоводните документи, подредени по азбучен ред. Той може да бъде разпределението на датите, теми. Защото всичко е в един отдел на компанията, за да намерите всякаква информация, няма да е трудно.

Какво е файл в библиотеката? Той каталози, за да намерите бързо книгата, защото всички читатели идват за конкретна информация. Без тях, би било трудно да се движите по какъвто и библиотека.

функции

указател система, включително и карта за библиотеката, изпълнява следните функции:

• отглеждане, регистрация, съхраняване на документи, предоставяне на информация, методически и изследователска дейност;
• счетоводство и регистрация;
• извличане на информация;
• образование.

В зависимост от вида на институцията файл изпълнява и други функции. Тя е в документацията на всяка институция.

банковия сектор

Какво е файл в банката? Този термин се взема под внимание платежните документи, които не отговарят на банката. Тяхната институция е в контрола. Картотека може да бъде от различни видове, в зависимост от причината за неплатени задължения.

Това могат да бъдат Неизпълнените поръчки, поради липса на средства. Тогава служителят изпълнява регистрацията на документ в електронен и хартиен носител. Това плащане ще бъде задбалансово. собственика му съобщава, че документът се нарежда на опашка. При получаване на сумите постъпят в правилната сметка. В досиетата на запазените документи, за които трябва да се даде съгласие за изпълнението на платежни операции, както и тези, които чакат реда си.

Наличност на подаване показва, че компанията има нестабилна финансова ситуация. Ако тя не разполага с титуляра на сметката, банката предлага кредитна линия или вътр. финансиране.

След като нарече реда на изпълнение на платежни нареждания. Тя е одобрена от закона. Документите, които не се извършват преди опашката. Ако сметката има необходимата сума, всичко отива по дата. При липса на необходимите средства, както следва всички:

• В отговор на искания за обезщетение за вреди;
• изплащане на заплати, отпуск по болест;
• данъчни плащания;
• Изпращане на пари до средствата;
• други изисквания.

сфера игра

Какво е файл в игралната индустрия? Това учебни материали с интересни и развиващи класове за деца. Card индекс игри включва необходимата информация за изпълнението на дейностите, както и списък с необходимото оборудване. Има посочената възраст и необходимостта от грижи за възрастни.

Картотека на игри там в детските градини и други образователни институции. Благодарение на присъствието й бързо ще намери правилната информация за дейностите, забавни попълнено за деца. Всички игри са изброени по азбучен ред.

библиотека

Card индекс литература заема важно място в учебното заведение. За информация относно своите читатели да получите чрез:

• визуална информация;
• дейности, беседи, екскурзии;
• дни библиография;
• публикация на ръководства;
• използването на форми и методи на библиотечната дейност.

Сайтът се поддържа системни каталози и карти в библиотеката с помощта на планиране, координация, мониторинг. Служителите работят в тази област, е изготвянето на планове, развитие документация, последващи дейности. Всяка библиотека карта е обект на управление и редактиране, за които отговорните служители на длъжностната характеристика.

видове каталози

Картотека включва набор от директории, който може да бъде различно предназначение, покриващ Фонда, по групи, създаване и използване на технологиите.

Ако ние считаме, заданието, има каталози и обслужване на читателите. Те са, например, една интересна информация за читателите. Достигат до фондове директории могат да включват полезна информация за институции, както и от конкретната единица на библиотеката.

Според метода на групиране карти са:

• азбучен;
• систематично.

Първо се представи под формата на каталог, където данните са регистрирани по азбучен ред. За да намерите бързо конкретна книга, трябва да се търси името на автора или името на продукта. За да използвате тази директория е много удобно.

Систематично отнесен до директорията, където информацията може да се намери по клоните на знанието. Той използва принципите на Библиотека Библиографска Класификация, който определя правилата за групиране на информацията. Ако смятате, че вида на създаване и използване, картотеки са традиционни и електронни.

Условия за съхранение на документи

Архив е специален служител работи на базата на длъжностната характеристика. Служителят осигурява приемане, регистриране и съхранение на документи. Извършва информация и справки дейност, както и организационно и методическо.

Всяко предприятие архив се намира в отделна стая. Само в изключителни случаи се използват стойки, шкафове, сейфове, изпълняващи функцията на документацията за безопасност. Определя се срок на съхранение - 3 години, но тя може да бъде намалена.

След този срок се определя дали да използва документа, или тя се поставя във файл за постоянно. Също така има възможност за унищожение. Какво точно трябва да извършите се решава въз основа на експертната комисия.

Характеристики шкафове за документи в болниците

Карти за карти файлове включват необходимата информация за пациента. Там можете да намерите информация за здравословното състояние, медицинска история, предписано лекарството. Документът дава възможност за прехвърляне на данни от един лекар на друг.

Карти, съхранявани в специални стелажи, където всичко е по азбучен ред. Мебели за документация може да се поръча при определен размер. Шкафове имат дълбочина от 18-25 см и ширина - 1000 мм. Много компании са ангажирани в производството на мебели по поръчка на базата на предпочитанията на клиентите.

там е мобилна железопътна мебели отдел архивно. Тя ще се уплътни, сложи материали в малки площи. Залата за регистрация може да бъде стационарни рафтове или комбинация мебели. Правилното поставяне на документацията ще ви помогне да намерите правилния картата бързо.