Какво инспектира Инспекцията по труда по време на планираната проверка? Какви документи се проверяват от инспекцията по труда

Поради това работодателят има много отговорности, следователно проблеми. Една от най-важните са проверките на контролните органи. Те отвличат вниманието от изпълнението на основните задачи, но са извадени от ритъма. Да видим какво проверява инспекцията по труда в планирана проверка, така че хората да могат да се подготвят и да не се опитват напразно. Документи, регулиращи връзката на администрацията със служителя, много. Но ако разбирате логиката на процеса, тогава няма да се объркате.

Какво проверява инспекцията по труда по време на планираната проверка

Предлага се да се разглежда компетентността на този държавен орган. Създава се с цел разкриване и потискане на нарушенията на законодателството в областта на трудовите правоотношения. Правата на инспекцията по труда са широки. Специалистите трябва да предоставят цялата налична в предприятието документация относно връзката между служителя и администрацията.

Проверката започва с отчитане на трудовите договори, оценявайки тяхното съответствие със закона. Препоръчва се първо да проверите тези документи. Ако има недостатъци в тях, спешно трябва да направите промени, да сключите допълнителни споразумения с хора.

Съществува известно предимство при изграждането на разглежданата работа. Планът за инспекции не крие Инспекцията по труда. Тя е длъжна да се запознае с организациите, които са в областта на нейното внимание в настоящия период. По правило фирмата получава писмо с информация за предстоящото събитие. Работниците имат време да се подготвят.

Опитни професионалисти се опитват да разберат какво инспектира труда по време на планираната проверка. Ще им помогнем, въз основа на натрупания опит и законодателство.

Как се организира проверката на инспекцията по труда?

Рутинна проверка може да се извърши по два начина. В инструкциите на инспекцията по труда се установява, че контролът се извършва както на полето, така и в документалната форма. В първия случай инспекторът отива в предприятието и го разбира в докладите. Във втория - всичко необходимо трябва да бъде предоставено на държавната институция.

Разбира се, служителите на персонала предпочитат, ако мога да кажа това, документални проверки. По-малко проблеми с "любопитни" инспектори. Трябва обаче да се подготвите във всеки случай. Одитът засяга не само отдела на персонала на предприятието. Неговите специалисти са задължени да оценяват спазването на законодателството в областта на начисляването и изплащането на средства на служителите. Ето защо, счетоводителите също така трябва да участват в инспекционни дейности, да предоставят документи, лични сметки, да защитават гледната си точка, да обясняват дали са идентифицирани грешки и т.н.

Кой отговаря на условията за насрочен одит?

Законодателството е написано по такъв начин, че да предпазва предприятията от неразумна намеса на контролните органи. Изрично забранява инспекцията по труда да работи с някои организации. За да се включи в плана за одит, е необходимо да са изминали най-малко три години, тъй като:

• Последната контролна дейност;
• Държавна регистрация;
• Начало на действителната дейност.

Това означава, че администрацията разполага с достатъчно време, за да приспособи работата си в строго съответствие със закона, да премахне съществуващите грешки, да разбере тънкостите и нюансите.

Освен това планираните проверки са различни: сложни и тематични. Във втората част се контролира само част от спазването на трудовото законодателство. Обикновено на предприятието се появява съобщение, че той проверява инспекцията по време на планирана проверка в един или друг случай. Тоест, темата на събитието е обявена, за да се избегне ненужното разстройство.

Начален етап на организацията на проверките

Ще разкрием реда на работа в рамките на инспекцията по отношение на предприятията. В края на годината се изготвя план за следващия период. Така и всички организации. Графикът на инспекциите за инспектиране на труда трябва да бъде изготвен преди началото на следващата година. Той включва предприятия, за които ще бъдат изпратени специалисти, теми и условия на събитията. Този документ подлежи на правен анализ за спазване на приложимото право. След одобрение рядко се правят промени в него. Това изисква добра причина. Следва да се отбележи, че Инспекцията по труда на Руската федерация е държавно предприятие. Не е позволено "аматьор", всичко трябва да е ясно в правната рамка. Преди самата проверка, мениджърът издава поръчка. Тази статия отразява:

• Име и реквизити на предприятието;
• Служител, на когото е възложено изпълнението на работата;
• Условия и предмет на контролните дейности.

Нека да преминем към документите, които трябва да бъдат подготвени.

Нормативни актове

На първо място, инспекторът ще провери дали трудовите договори със служителите са правилно съставени. Те трябва да се преразгледат предварително за спазване на закона. Ако има недостатъци или пропуски в текстовете, се препоръчва изготвянето на допълнителни споразумения.

След това инспекторът ще продължи да проучва поръчките за персонал. Виж, дали всички подписи за запознаване в тях са поставени от работниците. Тяхната липса е типична грешка.

При кандидатстване за работа човек трябва да предостави цял пакет документи. Те се определят от съответните разпоредби. Ако вашата компания има изисквания за квалификация, образование на работниците, проверете дали всички документи са по лични въпроси.

Не забравяйте да отворите регистъра на поръчките. Корекциите в него не се допускат.

Също така, инспекторът, ако е необходимо, прави преглед на коректността на попълването на трудовите книги и дневника на тяхното счетоводство.

Коректност и навременност за осигуряване на време за почивка

Празници заемат почетно място в списъка с коментарите на инспекторите. Странно е, че рядко служителите рядко служат в оплакване до инспекцията по труда по този въпрос. Хората често не знаят правата си. И контролните органи са наясно с тях и ще търсят в тази насока. Проверете дали нямате хора, които не са почивали повече от две години подред. Това е строго забранено от закона.

Често срещана грешка на неопитни служители на персонала е липсата на график за отпуските. Изглежда, че това е допълнително парче хартия. Но законът установи, че такъв график в предприятието трябва да бъде. Следователно инспекторът ще го изиска. Необходимо е да се изготви график и да се уверите, че не се различават в датите с поръчките за почивка. В случай на нарушение текстът на документа се изменя. Нищо сложно. Повторно одобрете графика с промени (подпишете ново копие от главата).

Изплащане на труда

Типичното (най-често срещаното) лечение в инспекцията по труда е свързано с нарушения на издаването на доходи. Инспекторът е длъжен да провери дали компанията спазва законодателството в тази област. За да направи това, той ще поиска разпоредба за заплатите. То трябва да бъде написано и одобрено, ако не е направено досега. Счетоводните данни, а именно датата на издаване на печалбата, трябва стриктно да съответстват на разпоредбите на гореспоменатия документ. Плащането се извършва два пъти месечно. Това трябва да бъде отразено в документа и стриктно спазвано.

Освен това инспекторът ще изисква разпоредба за бонусите. Този документ трябва да съществува и да отговаря на закона. Размерът на наградата се определя от главата, затова инспекторът ще разгледа поръчки по тази тема. Плащания над заплата, които не са документирани, не се допускат. В същото време лишаването от премия също трябва да бъде оправдано.

Защита на труда

Това е една от най-трудните теми за проверка. В предприятието трябва да бъде одобрена разпоредба за защита на труда. Специална заповед назначава специалист, отговорен за тази област на работа. Той води списание, провежда брифинги и други подобни. Цялата му документация ще бъде проверена от инспектора. И ще разгледа описанието на длъжността. Документът трябва да отразява отговорностите за защита на труда.

Освен това ще трябва да осигурите вътрешни правила. Те следва да бъдат формализирани в съответствие със закона, одобрен от ръководителя. Текстът трябва да определя времето за почивка, условията на работа и т.н.

Специални въпроси

Описахме основните насоки на проверките и изискваните документи. Техният инспектор винаги пита. Няма значение дали е цялостна проверка или тематична. Плащането, правилността на изготвянето на трудови договори, поръчките, предоставянето на почивки, той непременно ще изглежда.

Но има и други документи, които се проверяват по-рядко. Те включват документацията на атестацията. Ако такова събитие се проведе във вашата организация, то трябва да бъде правилно съставено.

Освен това понякога се проверява и информация за медицинския преглед.

Необходимо е да се види дали има някакви закъснели документи по лични въпроси. Често срещана грешка на началника на персонала е липсата на систематизиране на документите. Тази работа трябва да се извършва постоянно, за да не се бърка и да не трепери, чакайки инспектора.

Как е тестът?

Инспекторът ще дойде или ще ви покани на мястото си и ще поиска пълен списък с документи. Но за начало ще се покаже редът на началника, в който са посочени неговите правомощия, тема и срок на действие. Трябва да се ръководи. Ако дадено лице е инструктирано да работи три дни, той няма да ви остави преди. През този период инспекторът ще разгледа документите, съставя сертификати и т.н.

Провеждането на рутинна проверка е обикновено събитие. Инспекторът трябва да намери грешки в работата ви. Но в крайния акт, като правило, това не означава всичко. Някои недостатъци могат да бъдат коригирани по време на одита. Инспекторът ще предложи това, а вие не трябва да отказвате да получавате наказание.

Трябва да се отбележи, че "най-лошият" тест е този, който се провежда по инициатива на служителя. Това се случва, когато жалбата до инспекцията по труда е изпратена от лице, свързано с договора ви за организация. В този случай, инвалидите от инспектора не чакат. Неговият дълг е да защити работника.

Окончателен документ

Когато инспекторът е завършил работата си, той ще представи одитен доклад. Този документ се изготвя в два екземпляра. Едната отива на инспекцията, а втората остава в предприятието. Ако са необходими допълнения, те също трябва да бъдат приложени към всяко действие. Този документ отразява същността на извършената работа, коментарите и предложенията. Откритите нарушения са отразени в инструкциите за тяхното премахване.

Ръководството на одитираното предприятие има възможност да възрази. Техните обосновани наблюдения трябва да бъдат изпратени на инспекцията в рамките на петнадесет дни. Заповедта за премахване на нарушението обаче трябва да бъде изпълнена и представена на контролиращата организация. И е по-добре да се съгласите по време на одита. След това инспекторът ще посочи, че нарушенията са, но са били поправени още преди да е бил написан окончателният документ.