Как да направите таблица със съдържание в Word?

Всяка работа винаги започва с разработването на план за действие и завършва с проверка на изпълнението на този план. Включването на това правило се отнася до написването на курс, теза, хартия. Работата по абстрактността започва с създаването на приблизителен план, одобрението му от научния ръководител. След като задачата приключи и резюмето се счита за готово, то трябва да бъде издадено правилно. Често правилно форматираното съдържание е предпоставка за приемане на работа за проверка, така че трябва да знаете как да направите таблица със съдържание в Word.

Разбира се, можете да го направите сами, внимателно да преглеждате работата, да събирате заглавия, субтитри, параграфи за съдържанието, да фиксирате номерата на страниците. Първо, този процес ви отнема много време. На второ място, ако трябва да коригирате нещо, номерата на страниците ще се променят, съдържанието ще трябва да бъде променено. Освен това, не винаги това съдържание ще изглежда достатъчно добре. Поради това е по-добре да знаете как да направите таблицата със съдържание в Word автоматично. Тогава програмата не само ще я събира самостоятелно, но може лесно да обновява страниците след редактиране на текста.

Как да направите автоматично съдържанието на съдържанието?

Преди да попитате как да създадете таблица със съдържание в Word, трябва да разберете, че в тази програма проектната единица е параграфи. Това означава, че можете да създадете определен стил на дизайн и да го приложите към някоя от тях. Стиловете са в раздела "Начало". Ако промените настройките за стил, автоматично ще промените форматирането на параграфите, към които е приложен. Това ще ви спести време, когато работите в съответствие с установените изисквания. В програмата вече има няколко готови стила, а вие можете сами да правите корекции за тях.

Сега нека се върнем към въпроса как да направим съдържанието в Словото. Този текстов редактор може самостоятелно да вмъква таблица със съдържание и да я проектира. За да може съдържанието на произведението да се събере автоматично, заглавията и субтитрите в текста трябва да бъдат маркирани със стилове с определено ниво. Заглавията на главите в работата и заглавията се отбелязват със стила "Заглавие 1". Работните елементи се маркират със стила "Заглавие 2", под-позициите - "Заглавие 3" и т.н. Когато работата приключи, на втората страница след заглавната страница се изписва думата "Съдържание". След това курсора на мишката се поставя в следващия параграф. В раздела "Връзки" намираме съдържанието, изберете стила за неговия дизайн. В старата версия на програмата съдържанието е в менюто "Вмъкване". За да персонализирате формата на съдържанието, изберете реда "Съдържание" в долната част на изскачащия прозорец. Тук можем да изберем пълнеж, да премахнем или да вмъкнем хипервръзки, да изберете формата на номера на страниците и броя на нивата. След като кликнете върху бутона "Ok", програмата ще премине през текста и ще събере автоматично съдържанието според избраните параметри.

Ако работата ви е достатъчно голяма, например, отнема повече от 100-200 страници, има смисъл да мислите как да направите таблица със съдържание в Word, в началните етапи на работата. Например, веднага създайте заглавия и субтитри на съответния стил и ги разкрийте. Ще ви бъде по-удобно да работите с текста. И не е нужно да търсите елементи и под-позиции всеки път, защото автоматичното съдържание ви позволява да отидете директно на желаната страница. За да направите това, просто задръжте бутона "Ctrl" на клавиатурата и кликнете върху желаната страница с мишката. Ако някой елемент се промени или добави, то съдържанието е по-добре да се актуализира незабавно. Друго предимство на съдържанието е, че това ще ни позволи да оценим структурата на работата като цяло.

Сега почти знаете как да направите таблица със съдържание в Word. Независимо от това, не забравяйте да я прегледате внимателно, уверете се, че тя включва всички глави и работни елементи.

Промени в съдържанието

Ако текстът се промени, след като съдържанието вече е подготвено, не се безпокойте. Трябва само да поставите курсора на мишката върху съдържанието на произведението, да кликнете върху десния бутон и да изберете елемента "Update entire" или "update only numbers pages" в менюто, което се появява. Ако текстът е променен леко и заглавията и имената на разделите остават същите, ще бъде достатъчно само да се актуализират страниците.

Ако все още имате въпроси, винаги можете да се обърнете към елемента "Помощ" в раздела "Файл" и да прочетете повече за дизайна на съдържанието. И ще успеете.