Назначаването е ... Методи и методи за привличане на подходящи кандидати за длъжността

Назначаването е синоним на "наемане", което произлиза от американската версия на английския език. Тази дума се отнася до общия процес на привличане, подбор и одобряване на подходящи кандидати за работа за постоянна или временна работа в определена организация. Назначаването е една от основните отговорности на ръководителите на човешките ресурси, HR HR специалистите и HR специалистите.

По-подробно определение

Като цяло обяснението, дадено по-горе, може да бъде приписано на стандартния набор от персонал в предприятието. Каква е разликата? Набирането на персонал е процес на намиране и наемане на най-квалифицираните кандидати (в рамките на организацията или извън нея) за свободни работни места. И трябва да направите това възможно най-скоро, по-икономично и дори да намерите човек, който да донесе максимална печалба на компанията.

Етапи на търсене на служители

Набирането на персонал е многоетапен процес. Сложността и броят на етапите варират в зависимост от размера и изискванията на предприятието, но е възможно да се разграничат такива основни етапи:

• Анализ на свободни места. На този етап се определят изискванията за бъдещия служител, неговите задължения, работно време, заплата и др.
• Подготовка на подробна длъжностна характеристика въз основа на нейния анализ.
• Изготвяне на план за набиране на персонал.
• Изборът на лицата, отговарящи за намирането на нови служители, или възлагането на задачи на агенциите по заетостта.
• Търсене на бази данни на потенциални кандидати, както и обобщение чрез съобщения.
• Намаляване на списъка с най-подходящите заявления.
• Интервюта с кандидати, използващи бизнес игри, тестове и други методи за подбор, които са най-подходящи за тази позиция.
• Изясняване на данните и препоръките.
• Избор на кандидати.

Методи за набиране на персонал

Всеобхватното проникване на Интернет във всички сфери на живота не е заобиколило сферата на наемане.

Въпреки че много от традиционните начини за набиране продължават да работят успешно, World Wide Web значително разширява техния списък. Ето списък на най-популярните опции:

• Търсене сред приятели или близък мениджър по човешки ресурси. Най-добрите специалисти по подбор на персонал имат широк спектър от контакти с много водещи специалисти, които могат да препоръчат оптимален кандидат или да действат за него.
• Включете подходящи служители от други организации или т.нар. Примамки. Това важи и за едно от важните умения на добър рекрутист - той знае къде има добри служители и може да ги убеди да се присъединят към своя работодател.
• Търсене в Интернет табла, както и в печатни реклами.
• Избор на студенти от висшите учебни заведения и техния стаж в компанията, като опция - избор между студентите в навечерието на тяхното сертифициране.
• Търсене в социални мрежи, преди всичко в мрежата от професионалисти LinkedIn. Повечето работодатели използват тези инструменти, ако не за подбор, а след това да проверят информацията за търсещите работа. Следователно, трябва внимателно да третирате всичко, което пишете на вашата страница.
• Търсете служител в предприятието за прехвърляне на друга длъжност.
• Участие на външни организации - персонал или агенции за набиране на персонал.

Шаблони за подбор на персонал

По време на търсенето на кандидат за длъжността ръководителят на човешките ресурси трябва многократно да поставя същата информация на различни сайтове, да анализира получените заявления и след това да повтаря същите въпроси в интервюта с кандидатите. За да се ускори този процес и да се спести време, шаблоните се използват за набиране на персонал. Те са от няколко типа, в зависимост от това кои етапи на търсенето са предназначени. Например:

• Шаблонът за изработване на длъжностната характеристика - трябва да съдържа информация за неговото име, името на работодателя, местоположението му, основните задължения на служителя, необходимите умения. Също така трябва да има информация как да се свържете с лицето, отговорно за набирането.
• Шаблони за съкращаване на списъка с кандидати - по правило това са таблици, в които наемателят вписва информация за кандидатите за позицията според полетата, в които трябва да попълнят резюме или друга форма за подаване на данни. В процентно изражение, той показва колко уменията на състезателя отговарят на изискванията, ако е необходимо, като оставят бележки. Това ви позволява да организирате информацията и безупречно да изберете най-подходящите кандидати.
• Шаблони за интервюта - за да се интервюират всички кандидати по един начин и да не пропускате нито един въпрос и отговор, най-добре е да се подготвят шаблони за лични срещи с кандидатите. Така че всички ще бъдат на равни начала и наемателят ще може да притежава пълната информация, необходима за подбора.

• Шаблоните за отхвърляне - не всички кандидати ще се поберат в компанията. За да се спаси от ненужни повиквания и разяснения и да уведоми лицето, че може да продължи търсенето на работа, наемателят ще дойде под формата на писмо за уведомление, че номинацията е отхвърлена. Това не е само проява на учтивост, но и подкрепа за имиджа на компанията. В края на краищата, кой знае, може би утре ще се нуждае от този човек.